【當我們同在疫情】語言教學頻道也受影響?專訪《講日文的台灣女生》防疫期從拍攝到團隊協作這樣做

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《講日文的台灣女生》Tiffany 分享疫情後的頻道工作調整。Photo Credit:Tiffany 提供
《講日文的台灣女生》Tiffany 分享疫情後的頻道工作調整。Photo Credit:Tiffany 提供
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今日政府拍版三級警戒延長至 7/12 ,配合防疫政策避免群聚,對影音創作者來說不論是室外與室內的拍攝主題都受到影響,而在商業合作案上也遇上延期,直接影響其收益,此時此刻影音創作者能做些什麼呢?透過【當我們同在疫情】系列,我們想洞悉影音創作者的因應之道,提供中小型的創作者參考,也讓觀眾了解數位創作者疫情下是如何調整工作。本篇專訪語言教學頻道——講日文的台灣女生。

主題風格維持高度一致 拍攝方式調整

《講日文的台灣女生》頻道由 Tiffany 蒂芬泥所創立,她畢業於政大日文系,在大學畢業前至東京交換留學一年,隨後回到台灣日文口譯。目前白天有正職工作,利用業餘時間經營頻道,主題範疇包含日商工作、口譯員工作實錄、日文學習技巧,還有許多日本廣告、時事、日本文化等生活題材,在疫情爆發以後與日本有關的時事話題不少,包含捐贈疫苗、新垣結衣結婚都是觀眾相當感興趣的切角,對語言教學型創作者來說,這波疫情仍有相對的應變之道。

《講日文的台灣女生》過去影片經常邀約來賓拍攝,疫情後由於無法群聚接觸,頻道內容的部分,Tiffany 主要是以改變拍攝方式、不改變主題為原則。對話影片的部分改由 Tiffany 自己一人分飾兩角的方式進行拍攝,並且改變影片的架構將雙人對話的部分盡量改成單人的例句示範。

另外,一些宣傳必須的圖片素材,則是 Tiffany 在家自己架設相機用定時拍攝的方式完成。品質當然不比專業攝影,但是還是一個折衷的方案。

這部分可以看到 Tiffany 在後續推出的影片上,拍攝角度與影片質感等等都還是維持,加上主題能產出既有類型,讓頻道整體風格一致性非常高,這或許是創作者在頻道設定時可以提前思考的,保持高度的主題彈性,在應對外界環境變化時能更自如。

而在疫情之後,團隊的協作方式如何呢?這部分,Tiffany 相對來說沒有太大的改變,她表示與團隊剛好一直是遠端為主的工作型態,除了取消每月的線下會議和員工餐聚之外,在溝通方面沒有太大的影響。

團隊協作兩大關鍵:效率與管理工具

Tiffany 也在這次專訪分享了她認為好的團隊工作關鍵要素,在遠距工作上Tiffany 與團隊最仰賴的兩個原則:

第一是溝通頻率,其次是管理工具

提高溝通頻率部分,Tiffany 與團隊們以電話取代文字。每天五點 Tiffany 和助理會通一次電話,確認所有案件的進度。另外,在每週一 Tiffany 與團隊會進行一次 Zoom 的線上會議,討論企劃跟執行的方向。

至於如何善用管理工具呢?這部分 Tiffany 其實是結合自己在公司的經驗,她提到自己是參考所任職的日商投資公司。在公司助理會使用 Google 日曆(Google Calendar)幫助Tiffany 註記所有重要的日期,並標記執行時需要注意的備忘錄;團隊的專案管理 Tiffany 與團隊成員則是使用 Monday.com,可以將所有的任務及筆記按照層級及類別分別管理,讓所有成員都能隨時確認。

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在遠距工作上Tiffany 與團隊最仰賴的兩個原則,第一是溝通頻率,其次是管理工具。

維持合作品質 疫情後婉拒商業拍攝

不少創作者因鎖定的主題類別不受疫情影響,在疫情後仍然有接到合作拍攝,不過在這部分,Tiffany 自己的做法卻是在疫情後拒絕了大部分的合作拍攝,她認為,過去合作類型照片拍攝通常委托專業攝影師來操刀,比較能夠維持整體的品質,但無論租借攝影棚和邀請攝影師來到家裡都對於疫情的擴大會有風險,所以權衡之下就先停接所有的廠商合作,以落實防疫政策。

Tiffany 過去就有投入日文教學線上課程,而目前適逢 Tiffany 「泥日教育」的新課程開發期間,所以 Tiffany 自己對商業合作這塊倒是比較灑脫的心態。

在這次疫情後, Tiffany 身為斜槓影音創作者也相當有感,她說自己也是遇到疫情才發現,許多原先覺得理所當然的事情原來是如此得不牢靠。

以創作為本業的團隊在這個時間點,或許正好可以來思考多角化發展的可能性,才能在世事波濤洶湧的變化之中為自己多抓到幾塊浮木,也希望所有創作者們能一起加油,挺過這次的疫情!

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Tiffany 遠端與同事一起做瑜伽,在防疫期間除了工作也維持身心平衡。
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Tiffany 認為以創作為本業的團隊在疫情時間點,或許正好可以來思考多角化發展的可能性。

核稿編輯:MindyLi

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