讓工作變簡單的方法?你需要學會的是「深度工作法」!

在高度資訊匯流的社會之中,一早抵達辦公室,馬上便要打開通訊軟體回覆Email,甚至更早,每天被時間追著跑的生活過慣了,然而生產力有因此隨之提高嗎?
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Photo credit: pexels

本篇編譯自 Doist 官方部落格, Doist 致力於 開發市場領先的生產力應用程式,致力於幫助人類工作與團隊組織生活。

在高度資訊匯流的社會之中,一早抵達辦公室,馬上便要打開通訊軟體回覆 Email ,甚至更早,每天被時間追著跑的生活過慣了,然而生產力有因此隨之提高嗎?這樣忙得漫無目、甚至是不知為何而忙的心情,其實普遍存在於多數群體中,但其實只要好好善用你的「專注力」,多半在工作上讓你感到困擾的因素就能迎刃而解。

除了在工作場域裡,「深度工作的養成」是人們可以學習的最有價值技能之一,這對經濟增長有更廣泛的影響外,所以何謂深度工作?如何做到深度工作?

  有沒有過一種經驗是你經常有中斷自己正在做的事情卻不自覺,例如:經常檢查電子郵件、在 Facebook 上聊天、和同事聊天,開始分心做其他的事等等…根據研究平均來說,運用在電腦上的工作大約每隔十分鐘就會分心一次。 23 % 的中斷來自電子郵件,但其實最大的中斷來源來自本身,會是自願從一項任務切換到下一項任務,而沒有完成原本的任務這項原因,佔了全部工作中斷的  44 %。

你可以「有意識的」做每一件事

  • 在可行範圍內總會議時間設置的最大配額

開始測量和設定目標,以降低團隊在會議中花費的總時間。它讓團隊有機會重新考慮哪些會議實際上是必需的,哪些會被轉移到書面溝通或完全混合在一起。

  • 讓團隊在每個人的日曆上縮短工作時間

通過讓每個人在日曆上縮短每個事項完成的最終時間,將焦點放在一個重要的任務上,從而提升團隊深度的工作狀態。

  • 讓團隊列出每天想完成最重要的事情

專注於現代知識工作場所的挑戰之一往往是工作目標不明確。當一切看起來都很重要和緊迫時,很難把重點放在那些真正有影響的事情上;尤其是讓他們確定自己認為會產生最大影響的一件事情,這個方式將有助於形成一種「總是思考什麼工作將產生最大影響」的一種習慣,並且因為一些簡易的工作成就防止其他可能產生的沮喪。

  • 在早上一定時間之前限制查看電子郵件

當我們剛起床,還沒有受到其他疲勞的衝擊時,早晨就顯得非常重要,是個努力工作的最佳時機;明早不妨可以試試,等到上午 10 點或甚至中午才能檢查電子郵件,如果多等了 4 個小時之後才回復電子郵件將會發生什麼不利的影響嗎?還是說如此就能在早上的精華時間裡做更多的工作,有效提升自己的生產力?

是什麼對深度工作造成傷害?

「每十分鐘左右快速瀏覽您的收件箱似乎是無害的」

但其實,快速檢查新產生的目標會讓你分散對原本手邊事務的注意力,更糟糕的是,若是看到目前無法處理的訊息(幾乎總是這樣),你將被迫回到主要該做的事,然而電子郵件中未完成的次要任務所留下的注意力會削弱你的表現。當工作人員不斷被中斷時,生產力不僅會帶來麻煩。於是人們試圖透過更快速的工作來彌補所有這些干擾,導致更多的壓力產生,例如:更高的沮喪、時間壓力和努力等等。

技術的便利性讓我們更容易處理許多連絡事務。它使我們更好地與世界各地的任何人立即溝通,它使得完全分散的團隊和靈活的工作成為可能。但是,如果不加以察覺與限制,所有增加的干擾可能會讓創造力、解決問題的能力和學習的重要時間成為所需付出的代價。所以,是時候察覺那些無意中消磨自己精力與體力的陷阱,並學會如何更精準的主導自己的生活工作準則能使你的工作變得容易一些。


阿物科技《B2B 數位轉型白皮書》提出 B2B 數位行銷十大趨勢、六大具體方針指引

以 MarTech 見長的阿物科技(awoo)提出一份《B2B 數位轉型白皮書》,為企業剖析為什麼現在必須立刻實施 MarTech 計畫,以及如何找到最佳的行銷途徑。
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疫情席捲全球,人們的生活與工作模式與以往大不同,全球商務與貿易生態也改變了。不只避免人與人連結的「零接觸經濟」成為當代顯學,講究以人為本、科技賦權的「行銷 5.0」時代也已然到來。換言之,現在的企業不能僅是完成傳統數位化(例如只是把資料 e 化),還必須實施新一代科技的數位轉型,將線下的規模延伸至線上,並善用「行銷科技 MarTech」以帶來真正的獲益成長。

三個必須展開 B2B 數位行銷的理由

改變既有 B2B 行銷模式、思考數位轉型是必須的嗎?答案是:沒錯。根據阿物科技《B2B 數位轉型白皮書》中的資料顯示:B2B 的買賣雙方的工作型態已逐漸往數位靠攏,諸如:透過視訊會議互動、上網搜尋相關資訊等,再再顯示線上發展的必要性。

此外,B2B 買方採購決策者,也樂於透過線上管道與品牌互動聯繫、獲取產品與服務資訊,而非實體面對面;反映到銷售數字上,則是 B2B 買方比起過去更願意透過線上或電商採購,誠如顧問公司麥肯錫調查指出,疫情期間 B2B 企業減少了 34% 的面對面銷售、增加了 10% 的線上模式,明確指出疫情為商務帶來的影響。

另外,由於科技與數位變遷,許多技術到位,進而驅動行銷變革,也就是說,當數位行銷、線上銷售已成為標準配備,企業若要鞏固其專業性與權威性,行銷數位轉型便是無法迴避的任務。更重要的是,由於愈來愈多的企業轉型為數位工作型式,也就是客戶(或說買家)多已構築線上溝通的生態基礎,因此要與客戶接觸最好的方式,便是跟著轉往線上,搶佔商機。

總之,在外部環境(全球疫情影響)、數位變遷(即至科技,或說行銷 5.0 時代的到來)、買方行為(數位工作型態)等三大元素交織的時間點上,建立 B2B 線上行銷生態系是一條必須踏上的明確道路。

立即下載:《B2B 數位轉型白皮書 - 以數位行銷力決戰 2022》

B2B 數位行銷十大趨勢,以及具體執行策略

阿物科技《B2B 數位轉型白皮書》對於當前 B2B 數位趨勢提出十大觀察,包括:

  1. B2B 通路,數位渠道將佔 8 成。
  2. B2B 企業 Y 世代上位,逾 7 成握有採購決策。
  3. 2019 年疫情爆發前 B2B 電商營收達 12.2 兆美元,超過 B2C 營收規模,預估 2027 年全球 B2B 電商營收將達 20.9 兆美元。
  4. B2B 與 B2C 模式將趨於一致,在行銷模式上將難以區分 B2B 還是 B2C。
  5. B2B 台灣賣家數於國際電商平台激增 3 倍。
  6. B2B 貿易受疫情影響,全球 1,200 個展會延期或取消,或改以線上進行。
  7. B2B 經營內容與 SEO 是行銷趨勢。
  8. B2B 需經營品牌,並同步經營社群,讓企業成為市場上的意見領袖,留住忠誠粉絲與潛在客戶。
  9. B2B 行銷需善用 SEO 智慧賦能,如透過自然語言處理(NLP)分析內容文本、電腦視覺(CV)分析網頁產品情境,為產品貼上特徵標籤,以供使用者搜尋意圖之預測,也讓 SEO 從字元比對升級為「意圖比對」,以呈現更精準的搜尋結果。
  10. 數據驅動、內容為王,行銷不只以「人」為中心,也要以「物」為中心同時洞察行為與意圖數據。

種種趨勢意味著,建立 B2B 數位轉型的線上化行銷生態系,是當前 B2B 企業不可迴避的任務。阿物科技也在白皮書中提出具體做法,透過「以 SEO 為核心+電商行銷」的架構建立,結合 SEO 關注的「關鍵字、網頁優化、內容經營」與電商行銷的「導流、導購、會員經營」帶入 B2B 模式,進而完成從導流到導購的 B2B 內容行銷與 SMarketing1,以及會員經營、再行銷,創造顧客終生價值。

(註1)SMarketing:意即 Sales+Marketing,指的是企業如何結合行銷與銷售團隊,讓雙方得以合作並完成業務目標,例如建立共同的語言、建立共同的工作流程等。

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六大方針助攻 B2B 企業成為數位行銷常勝軍

綜觀 SEO(搜尋引擎最佳化) 與內容行銷趨勢、B2B 買賣雙方的痛點與現象、影響現況的三大元素(疫情來臨、數位變遷、世代交替)等考量,阿物科技也在白皮書中提出 B2B 企業與電商行銷數位轉型的六大方針指引:

  1. 掌握數位行銷發展趨勢,舉凡 SEO 搜尋引擎優化、內容行銷經營、社群媒體擴散、權威領導聲量(KOL)等概念,皆須有所了解。
  2. 要有「數據驅動,內容為王」的雙核心管理。
  3. 採取「以 SEO 為核心、以電商行銷為架構」的 B2B 行銷數位轉型策略。
  4. 建立「長期、有效率、穩定的」買賣雙方的互動網絡與線上數位平台。
  5. 具備「得優質流量得天下」的 SEO/CRO 思維與行動,為「導流」建立深厚基礎。
  6. 導入「以 SEO 為核心的成長流量服務」,搶攻後疫情時代下的全球商機。

若企業渴望在全球 MarTech 潮流中一同乘風破浪,不妨立即展開電商行銷數位轉型,開啟 B2B 貿易的新大航海時代。

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瞭解更多:阿物科技的 MarTech 趨勢解密