最簡單的事卻最難!寫出一封有效的 E-mail,大師教你這 3 招

別囉嗦,也不要賣弄學問,一封簡單明瞭的信,可以幫助收信對象快速理解你的需求,提高回覆機率。本文雖是 Y Combinator 合夥人 Michael Seibel 站在投資人立場,教新創團隊怎麼寫封「好信」給投資人,但其原理對其他商業信件也同樣適用。
評論
評論

本文來自合作媒體 創新拿鐵 ,作者 Lance,INSIDE 授權轉載。

一封好信件除了可以幫助新創團隊獲得創業資金,還可以留給投資人好印象。Y Combinator 合夥人 Michael Seibel 站在投資人的立場提出好信件應該有的內容架構,希望幫助大家寫出一封好的信件。

創新心法:別囉嗦,也不要賣弄學問,一封簡單明瞭的信,可以幫助收信對象快速理解你的需求,提高回覆機率。

Y Combinator(YC)合夥人 Michael Seibel 表示像他或是其他投資人一天都會收到上百封來自各國的信件。以 Michael 為例,他一天平均需要閱讀大約 250 封的信件,然後回覆 50 幾封。因此,Michael 不可能非常仔細閱讀那些長篇大論的信件內容,特別是剛好在他手邊又沒電腦的狀況下。所以 Michael 建議創業團隊應該學習撰寫一封精簡有重點的信件。

Michael 提供撰寫信件的 3 大重點:1. 一開始就清楚說明你所做的事。2. 提出可以吸引投資人讀下去的理由。3. 最後直接說出你想要的協助方式。

1. 一開始就清楚說明你所做的事

圖片來源:Pixabay

寄信前,你應該先調查對方是否對你的研究領域有興趣,因為這不但可以提升對方回信的成功率,還可以避免發生尷尬的狀況。舉例來說,如果你的團隊是製作醫療產品,結果你將信件寄給了一個專門投資電子商務的投資人,那就會變得很尷尬。

開始撰寫信件時,記得不要在信件中使用太專業或複雜的用詞,因為不是所有投資人在閱讀信件時頭腦都非常清醒。也許有人會認為這樣很不尊重他們的專業,但是試著思考:很多投資人一天可能要閱讀上百封各種不同技術或來自不一樣產業的信件,所以他沒辦法花費太多精力專注在一封充滿各種學術或專業用語的信件上。

因此你應該將重點放在你的請求是否有清楚傳達給對方。因為一旦你沒辦法清楚將你想要的資訊傳達給對方,他們就無法幫助你。

2. 提出可以吸引投資人讀下去的理由

如果你寫信是為了獲得協助或是推薦自己團隊給投資人,那你應清楚表明寫這封信的理由,因為這麼做可以幫助你更容易獲得對方回覆。更棒的做法是,如果你可以事先做一些調查,然後清楚告訴對方為何你選擇與他進行聯絡,這會加深投資人對你的印象。舉例來說,你可以在信件中表明自己與對方是校友關係,或是告訴對方你是透過你們彼此的共同好友推薦來聯絡他等等。

另外,若你可以提供讓投資人興奮的消息,像是廣大的市場、已推出的產品效益、公司的成長狀況或是找到創新的技術等等,將能吸引投資人的目光。記得千萬不要強調自己的經歷、輝煌的故事或是過去獲得的獎項等等,因為這些資訊對投資人而言都不重要,寫的再多只會造成投資人閱讀的困擾。

3. 最後直接說出你想要的協助方式

不要拐彎抹角,直接說出你希望可以從投資人身上獲得什麼,像是建議、投資資金或是人脈資源等等。就像前面提到說投資人沒有太多時間跟你玩文字遊戲或是揣測心思,所以明確傳達資訊變得非常重要。另外,在信件的最後也盡量不要提出希望電話溝通或是進行會面。你應該將信件重點放在如何讓彼此的對話繼續下去,而不是急著要求見面或是線上溝通。

以下是 Michael 提供一封他覺得簡潔易讀的信件範例:

嗨 Michael,

我的名字是 Tim,我正在做一個烹飪領域的 Twitch(遊戲軟體影音串流平台)。我之前在 Food Network 負責節目製作,而另一位負責技術端的共同創辦人是我大學朋友。目前,我們正在製作最小可行產品(MVP:Minimum Viable Product),想詢問關於聊天室的設計問題,我們應該在聊天室中添加私訊功能嗎?還是只需要群組聊天功能就足夠?

謝謝

Tim

一封好的信件最重要的是內容要精簡具體。就像 Michael 所說的,投資人每天都會收到大量信件,所以如果你希望可以獲得投資人的回覆,那就盡量將你寫信的理由和請求精簡化以及具體化。


Akamai 服務上新,於邊緣處推動快速創新

Akamai EdgeWorkers 為開發團隊提供豐富功能和工具來創建新的微服務,利用 Akamai 提供的 25 萬台分佈式服務器組成的網絡,在邊緣執行安全而快速的計算,並在邊緣暫存內容,以實現快速交付。
評論
評論

在雲計算技術還沒有大規模普及前,絕大部分企業和組織都需要自建數據中心,或通過託管的方式來部署自己的硬體基礎架構,並在此基礎上為員工和客戶提供服務。取決於業務或其他方面的諸多要求,此時需要部署的數據中心可能有很多個,並廣泛分佈在不同地區,藉此為客戶提供流暢的體驗,並透過多個數據中心保障連續性。在發展的過程中,隨著「雲端」的出現,讓各個組織的計算開始集中。

而當在線直播、無人駕駛、智能家電、物聯網等應用開始陸續深入我們的工作和生活,情況又不同了。以往透過雲平台集中運行和服務的模式,因為距離導致的網絡延遲已經對用戶的使用體驗產生極大影響。為了提供更敏捷、靈活、快速、可靠的體驗,企業需要從最貼近用戶的地方提供服務。因此,邊緣計算就成為最有效的解決方法。

透過將數據的收集、分析和處理等工作,由「雲中心」重新分散到最接近用戶的邊緣位置,企業可以就近為用戶提供服務,通過延遲更低的響應打造更出色的用戶體驗。

「無服務器」的出現,帶來計算方式的革新

以前,當組織需要上線一套業務系統時,首先需要採購並部署相應的服務器硬體,並且要負擔服務器日常運維過程中的管理、維護、補丁安裝、配置等繁瑣任務。

上雲前,組織需要在自己的數據中心,以硬體服務器的方式執行這一系列工作;上雲後雖然簡單許多,但依然需要面對雲服務商提供的虛擬服務器,從本質上來看相關負擔仍相當繁重。

無服務器(Serverless)技術的出現,讓組織可以在不需要考慮服務器的情況下,構建並運行由微服務構成的創新式應用程式與和服務。藉此不僅可以省略基礎架構管理任務,還能為幾乎任何類型的應用程式或後端服務構建無服務器應用程序,更方便、靈活地構建出具備極高可用性的應用。

Akamai EdgeWorkers :為創新賦能

Akamai EdgeWorkers 為開發團隊提供豐富功能和工具來創建新的微服務,利用Akamai 超過 25 萬台分佈式服務器組成的網絡,在邊緣執行安全而快速的計算,並在邊緣暫存內容,以實現快速交付。

當開發團隊在邊緣開啟代碼時,他們會將數據、見解和邏輯推送到更靠近最終用戶的位置。Akamai 的高性能、可擴展式實施模型,可確保數據和計算不會被延遲問題困擾,進而避免對數字化體驗產生負面影響。

在該服務幫助下,開發者可直接在 Akamai 的全球分佈式平台上快速、迭代地創建和部署新服務,以解決問題和自定義交付。

長期以來,Akamai 在邊緣計算的創新和成功實施皆具有優勢。自 1998 年起,便開始為 Akamai 內容交付網絡(CDN)的客戶推出自定義交付邏輯,其他里程碑還包括 2001 年的 Edge Site Includes 、2002 年的 Edge Java 以及 2014 年的 cloudlet 應用程式。

目前, Akamai 在全球擁有超過 4100 個入網點,為 EdgeWorkers 用戶提供出色的邊緣基礎架構規模和範圍,開發人員可以在靠近最終用戶和他們的數字化接觸點的地方部署代碼,以實現盡可能低的延遲。EdgeWorkers 同樣獨立於雲,客戶可以選擇利用 CDN 供應商或雲供應商平台上的無服務器計算功能。在 Akamai 幫助下,客戶可以在整個混合雲或多雲環境中部署單一的無服務器計算平台。

更多相關資訊:https://www.akamai.com/solutions/edge

本文章內容由「猿聲串動」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。