公司設立流程大調查・線上篇:真正的「完全無紙化」,究竟還多遠?

「本文不會手把手教你如何在線上完成一間資本額 5000 元的股份有限公司設立,但可以讓從沒開過公司的你,在申請設立時,事先對於可能會遭遇到的問題,做好各種準備。」
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正文開始之前,請詳閱以下聲明:

本文不會手把手教你如何在線上完成一間資本額 5000 元的股份有限公司設立,但可以讓從沒開過公司的你,在申請設立時,事先對於可能會遭遇到的問題,做好各種準備。

  • 老闆交付任務:不假他人之手,自己完成一間公司的設立
  • 執行任務者:我(線上申請)和另一名同事(線下申請
  • 線上設立登記與線下最大的差別:線上比較省錢
  • 經費:資本額 5000 元(其餘費用能省則省)

先說心得,開公司其實⋯⋯沒有想像中難啦!但是過程繁瑣,然後你需要準備一些些時間、一些小錢和很多的耐心(如果凡事事必躬親的話)。

在開公司之前⋯⋯

我的線上申請作業都是在經濟部的 「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」 網站上完成的。

這個網站,好的地方在於上頭有按步驟的教學,以及導引練習區,能夠幫助想開公司的人儘速熟悉。

不過這裡需要特別提到的兩件事,其一為在我打電話向客服人員詢問相關問題時,他們都會提醒,如果可以,最好盡量都以微軟作業系統進行資料的填寫、表格傳輸等,以防過程出了差錯。

(雖然我最後整個申請流程都還是在 Mac 上完成了,不過每每遇到系統當當,像是填寫的表格送不出去、手續費繳費流程卡卡,打電話過去問,大家都會推說應該是 macOS 的關係 XDDD,只能說它很像一顆未爆彈?)

步驟一,公司設立名稱預查

現在來說說開公司這件事,開公司主要包含兩步驟:「公司設立名稱預查」和「公司設立登記」。

「公司名稱預查」需要的資料比較簡單,申請人的身份、身份證件、地址、電子信箱等,以及決定你要開的是「有限公司」、「股份有限公司」、「無限公司」還是「兩合公司」,同時準備五個你預先想好的五個公司名稱,並做好公司營業項目的登記。

我所申請的公司名稱為「神硬塞傳媒股份有限公司(本來首選是「神傳媒股份有限公司」辣 XDDD),預查時間快的話一至兩天,慢則三至四個工作天,申請的營業項目包括管理顧問、資訊軟體、資料處理、電子資訊供應服務、一般廣告服務、翻譯、雜誌期刊出版。

而由於營業項目影響到的會是未來公司所欲提供的產品、服務和主管機關,且不同的營業項目也會有不同的條件門檻,所以在填寫營業項目時,不妨先上 經濟部公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統 ,概略瀏覽你可能會需要登記申請的營業項目,以及接下來會遇到的主管機關。

步驟二,公司設立登記

在一開始進入設立登記這部分,首先讓人感到困惑的是,上面提供了兩種選項,「部分文件上傳」及「全部文件上傳」。

當我致電網站的系統維運及商工登記業務經濟部商工行政諮詢專線 412-1166 後(不得不說這支電話是我的好朋友 XDDD),客服人員表示,他們普遍建議大家採用「部分文件上傳」。

因為一旦選擇「全部文件上傳」,你的設立登記表就會是電子檔案,上頭屆時不會出現公司大小章。而這對未來你在和別的客戶簽約、和銀行往來,或者要進行公司名稱、營業登記項目變動等,都可能會帶來很大的影響。

電話通到這,還真是讓我驚訝不已,畢竟我跑的可是線上申請流程呀!但這個「部分文件上傳」,可是得把部分文件列印出來填寫後,再用掃描機掃描上傳,這——只能說是一種半線上、半線下之間的做法,簡直是個謎樣世界!XDDD

不過總之,作為神硬塞傳媒股份有限公司的負責人,我最後還是依照客服人員的建議,乖乖選擇了「部分文件上傳」。

在申請公司設立的這個階段, 應備文件 稍微繁瑣了些,包括:

  1. 申請書
  2. 其他機關核准函
  3. 發起人會議事錄
  4. 董事會議事錄及董事會議簽到簿
  5. 公司章程
  6. 發起人名冊
  7. 董監事願任同意書
  8. 董監事或其他負責人資格及身份證明文件
  9. 發起人資格及身份證明文件
  10. 會計師資本額查核報告書暨其附件
  11. 建物所有權人同意書正本;租賃契約書;最近一期房屋完稅稅單(或所有權狀)影本
  12. 委託會計師簽證之委託書影本
  13. 設立登記表
  14. 登記費

而在備齊上述文件之前,我也花了時間去申辦 250 元的自然人憑證、300 元刻公司大小章。

另外在所有申辦文件中,這裡想特別提到的是「會計師資本額查核報告書」。所謂的「會計師資本額查核報告書」,就是你必須請有執照的會計師協助公司進行資本驗資,而這個動作簡單來說,就是在告訴政府,在你戶頭的這筆錢確實存在,不是當天錢進戶頭,就又被轉出去,藉此避免掉假開公司之名,行其他違法用途之實的嫌疑。

在這一關,你還需要記得好好比價一番。因為有些會計師事務所是不願意幫你單做驗資這項業務,據我實際比價的結果,如果讓會計師幫你跑完一整套公司設立的流程,需要 15,000 元整;單做驗資動作的話大概需要 3000 元,而透過朋友,我最後找到只需付費 2000 元就能幫我做驗資的會計師。

最後由於我當初選擇的是「部分文件上傳」,所以直接把相關文件寄給會計師,待他們驗資完畢就會提供紙本的報告書給你了;不過要是當時我選的是「全部文件上傳」,那麼這份資本額查核報告書,你就必須直接請會計師以他的帳號,幫你在驗資完後上傳到平台上。

在開公司之後⋯⋯

最後來說說我的心得吧!

申請設立公司,大概花費我一個月的時間,從搞清楚表格裡所需填寫的資料,到填寫、準備,以及等待各種文件的核准時間,期間還包括我會一邊處理手上其他工作。但如果是交給會計師協助處理的話,只需我親自處理的一半時間。(不過這裡需要特別提醒的是,一旦你的董事會議開完,選出董事長後,就必須在 15 天內完成送件,否則將會被開罰 1 萬至 15 萬。)

至於這件事到底值不值得想創業的每個人親自動手做?這個答案倒是見仁見智,只能說什麼都自己來,就是需要多一點點耐心,畢竟在填寫文件的時候,有很多小細節是需要注意的。

不過總結來說,我大概整理出幾個改善線上進行公司設立登記更好的流程,包括:

公司名稱審查太久 ——

這種請教 Google 大神,幾秒之內就可以搞定的事,竟讓我等了四天,更尤其我走得可是線上申請欸 XDDD

半數位的落伍機制 ——

這大概是我最吃驚的地方,因為一般說到「線上」,大家大多以為只需打開電腦快速填一填資料就可搞定,不過實際上的狀況卻是線上的登記流程不一定比線下快,因為相較於透過紙本臨櫃申請的同事,我得要準備一台非 Mac 筆電,有自然人憑證,還要一台掃描機,甚至還要搞清楚所謂的「部分文件」上傳,是哪部分要上傳?哪部分不用?

驗資這件事真的有達到它實際上的目的嗎? ——

這是一件特別值得大家去思考的事情,因為最初政府是希望透過資本查核,防堵有人開空頭公司去進行詐騙、節稅等不法利用,但實際上的狀況卻是一家經過資本額查核沒有問題的公司,也僅僅只是代表了他的資金在一開始沒有問題,並不表示這家公司在後續的資金用途上沒有問題;又或者說不管是誰,包括會計師,對於創業者的五花八門的創業動機都難以覺察其異樣,所以光是驗資這樣一個的動作,是難以遏止其原本設立的目的的,那麼我們可不可能有更多其他的方式去完善又或去替代?不然所有的人開公司都要負擔驗資的成本,卻又沒有實質效益,對創業者來說其實就是資源上的一大浪費。

公司設立登記的文件是否過度繁瑣? ——

就我向會計事務所請教瞭解到的,一般平均交給他們協助處理設立登記的話,大概需要兩週的時間,然究其根本,當然是因為我上述所列出的 14 份文件需要時間準備。假若今天站在政府的立場思考,每一份文件必定有其存在的原因與意義;但若今天站在一個創業者的角度來看,我大概真的只能從上述這些文件裡,看到一堆艱澀難懂的字彙,以及曠日費時、複雜繁瑣的手續,所以如果讓我許願的話,我大概會希望所填寫的文件能夠在精簡明確的原則下,能少則少吧!

而在公司設立程序完成之後,接下來還需向國稅局進行稅籍登記,以及要是你之後會聘僱員工的話,還得進行勞工保險、國民健康保險投保申請、勞工退休金開戶等,不過我的任務就只到公司完成設立的部分。

最後的最後,想跟大家分享的是,為了完成我的任務,我的神硬塞傳媒股份有限公司所找來的董事和監察人可都是我的老闆、主編和同事 XDDD,這倒是一個有趣的體驗。不過公司之後會不會真的營運,就看有沒有天使投資人投資啦!不然,就只是一個奇妙的回憶吧!


疫情竟使童婚比例暴增?2023 年前將新增 400 萬女童被迫成婚

全球有無數女童正在面臨貧窮、家暴、性別暴力、失學的困境,在動盪不安的 Covid-19 威脅下,女童遭受的生命危機更勝以往,而你我都不該漠視。立即加入世界展望會的資助兒童計劃,不再讓悲劇發生。
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Photo Credit:世界展望會
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在新冠疫情、武裝衝突的影響下,阿富汗女性與兒童正面臨重大威脅,不僅人身自由、教育、工作等權利備受衝擊,近期更傳出 12 歲女童被強擄配婚給軍人的消息,使當地長期存在的「童婚」問題更加嚴重。事實上,不只是阿富汗,全世界仍有無數女童深陷在不安與恐懼中,面臨童婚、童工、貧窮,以及女性割禮等殘酷傳統文化等挑戰,這一關又一關的生存考驗,只因為她們是女生。

女童困境恐怕比你想像的嚴重——關於性別暴力、童婚

根據聯合國統計,每年有 1,200 萬未成年女童結婚,她們大多是因為民間習俗或經濟弱勢而被迫成婚,婚姻不僅逼迫這些女童放棄學業,其遭受家暴的風險也將大增,甚至被迫從事性行為,使得尚未發育完全的身體備受負擔;許多未成年少女因為懷孕或分娩併發症死亡,嬰兒胎死腹中或夭折的機率也更高。

來自緬甸的 17 歲少女荷拉(Hla)就曾是性別暴力與未成年婚姻的受害者。在她12歲時,一場重病帶走了她的母親,而酒精成癮的父親根本顧不了這些孩子,因此荷拉被迫離家、在街上討生活。為了尋求避風港,荷拉甚至嫁給了大她 15 歲的男子,並在 14 歲成為一名母親,但生下孩子沒多久後,丈夫便另尋新歡,留下荷拉和孩子相依為命。無助的荷拉為了不讓孩子跟著吃苦,只能忍著思念的痛苦,把孩子送到安置機構。

Photo Credit:世界展望會/荷拉小時候常跟著爸媽到各個城市的慶典或嘉年華活動兜售玩具,並以此維生。然而非常微薄的收入,根本無法支撐荷拉與 13 個兄弟姊妹的生活。

幸好在荷拉最低潮的時刻,遇上了世界展望會。在世界展望會的協助下,除了支持荷拉重建身心健康,也提供她職業訓練的機會,培養一技之長。僅管有些髮廊仍因荷拉的經歷而不願接受她,但在世界展望會的引薦下,現在的荷拉已找到一份穩定的髮廊實習工作,每月都能賺取 20 美元的薪水,並和同事們住在一起、彼此照顧。從街頭遊童到髮型設計師,荷拉因為世界展望會出現在她的生命中,而有了希望。

Photo Credit:世界展望會/荷拉說:「我住在街頭時,常常受到男性的輕蔑和不尊重。即使我根本沒有做錯事,也常常得躲避警察取締,生活充滿恐懼和不安。很感謝世界展望會的幫助和支持,我才能把自己的人生拉回正軌,創造更好的未來。」

女童困境恐怕比你想像的嚴重——關於失學、文盲、童工

荷拉的故事絕不是少數案例。事實上,許多女童不只遭受可怕的性別暴力,也因為貧窮或環境動盪,而被迫放棄受教育的權利,成為失學的童工,甚至不得不從事對身心發展有害的勞動工作。根據聯合國資料,全球童工人數在疫情的影響下,20 年來首次增加至 1.6 億;而全球約 7 億人口的文盲當中,女性就佔了 2/3。困在社會底層的弱勢女童,身心備受煎熬,急需你我關注。

印度女孩珊蜜拉,便是弱勢女童的縮影之一,遭遇令人心疼。珊蜜拉(化名)原本是個熱愛上學的女孩,14 歲時由於家中經濟無法負擔她繼續升學,因此被送到孟買與姊妹們一起工作,幫助家中生計。當時,珊蜜拉請妹夫幫她找工作,沒想到卻是噩夢的開始,妹夫將她送到人口販子手上,珊蜜拉被推入妓院工作,並經歷長達三個月地獄般的生活。

「只有我工作了才會有飯吃。如果我不工作,妓院老闆、甚至是客人就會拿皮帶打我。我被迫喝酒、他們會拿菸燙我的手。我一直在哭,求他們放我回家。」後來珊蜜拉得知自己陷入險境是受親人所害,整顆心都碎了。

Photo Credit:世界展望會/珊蜜拉好不容易說出那段記憶:「我經歷的那些,希望沒有其他任何女性需要經歷。我承受了非常多的痛苦,那是一段很難熬的時期。白天會有 12 到 14 個男人,晚上則會有 15 到 16 個。一整天工作完後,所有的女孩會被送到荒郊野外中的一棟建築物裡休息,整間房間裡只有一扇窗戶。因為太偏遠,即便我們大吼著求救,也沒有任何人會聽到。」

終於有一天,珊蜜拉和其他女孩們的工作場所遇到警察臨檢,珊蜜拉便趕緊抓住機會向警方求救。成功獲救的同時,同樣在場的妹夫和妓院老闆也遭到警方逮捕。接著,珊蜜拉花了數個月的時間輾轉換了好幾間避難所,最後終於回到家人身邊。

在家人的陪伴以及世界展望會的支持下,珊蜜拉終於踏上復原之路。由於人口販運的受害者往往受到許多暴力與虐待而留下嚴重陰影,這段遭遇遂成為她們心中無法說出口的痛,且大多數受害者因地處偏遠、經濟貧困,或是覺得丟臉、自責等心理因素,難以取得身心重建的專業支持。因此,世界展望會提供包括創傷後症候群、焦慮、憂鬱、恐慌、斯德哥爾摩症候群、藥物濫用等醫療與心理照護,讓更多像珊蜜拉一樣遭遇創傷的女童,得以重建生命。

Photo Credit:世界展望會/珊蜜拉現在加入了印度世界展望會的受害者支持團體,踏上了復原之路。

你有力量打破女童困境:資助 1,000名 女童,扭轉 1,000+ 個家庭命運

在 Covid-19 的疫情衝擊下,脆弱國家的資源更加緊縮,這也讓兒童面臨前所未有的考驗。世界展望會的分析報告指出,2020 年 3 月全球疫情爆發後,與 2019 年相比,童婚案例在許多社區暴增了一倍以上;而童婚的增幅速度,更攀升到25年來最高,若無法改善,預估 2030 年前全球將再增加 1000 萬名兒童新娘。

對於女童而言,貧窮、家暴、性別暴力、失學等問題是無法分割的,這些威脅往往彼此連動、加乘,為女童的生命帶來嚴重打擊。但從上述的實際案例可以發現,受困女童的命運並非不能扭轉,只要世界上某個角落的某一個人願意付出行動,女童的生命就有希望曙光。

世界展望會推動「資助 1000 個女童 挺聲而進 願景無懼」行動,期待在 10 月 11 日女童日前,能為 1000 個女童找到資助人,每個月 700 元,就能翻轉一個女童的生命,為她提供安穩的生存環境與受教權,並將這份改變延伸至女童的家庭與周遭社區,帶來正向影響力。讓我們一起阻止女童悲劇再次發生,現在,就加入改變世界的行列!