為什麼越來越多企業開始選擇委外托管?

委外代管的效益,不僅僅只是解決工程師工作超時問題,以企業發展角度而言,更可以節省成本、將人力投資於更重要的業務、用更低的成本取能更高價的營運效益。以下分別以四大層面,說明為什麼委外代管將是最佳的主機管理方式。
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主機就像是網站的家,肩負著網站穩定營運的重責大任,或者我們也可以稱它是網站心臟,任何時候都牽動著網站的一舉一動。在 10 多年前,多數企業為了達到就近管理、全權掌握資料動向等目的,多選擇自建機房,自行採購所需軟硬體設備、負擔各項線路、電力成本,投入大量人力與金錢成本,只為了「管理主機」這一件事。而當時代演變至今,不少企業主開始回頭思考「管理」本質,將企業發展重心回歸核心業務,因此,主機交由專業代管商託管的思維漸成趨勢。

有時候,在工程師聊天間,總會聽到一句玩笑話,一句帶著趣味、無奈、又一語道盡工程師辛酸的話─「工程師也是有家人的!」為什麼會這樣說呢?原因來自於管理自建機房需要付出非常多的心力與時間,不僅一天中的任何時刻都要監控主機運行效能,掌握資源分配,當遇到緊急狀況造成網站主機運行停擺時,無論是半夜、清晨、國定假期間,都需要隨時挺身而出,以最快的速度與專業能力,解除危機讓企業服務恢復正常。無法想像嗎?舉例來說,若今日大型入口網站或是線上購物商城,因主機臨時出現異常導致服務中斷,那損失的訂單量與品牌信譽,難以估計,因此隨時都要有工程師 standby,應付各種危機時刻。也因此,工程師有時候難免要犧牲家庭時間,擔起企業網站營運的重要守門人。為了解決此工作生態,並讓人力用於對的、更有價值之處,不少企業開始朝向委外代管方向。

委外代管的效益,不僅僅只是解決工程師工作超時問題,以企業發展角度而言,更可以節省成本、將人力投資於更重要的業務、用更低的成本取能更高價的營運效益。以下分別以四大層面,說明為什麼委外代管將是最佳的主機管理方式。

降低設備採購成本

若要自行建置機房,首先要思考的事情是,你要買些什麼?建機房並不是有空間、買好主機、設好線路那麼簡單,還需要考量機房的溫度、濕度、是否已經安裝不斷電系統,機房專用的消防系統是否已經架好,而主機內的軟體授權、資源擴充、效能監控等等都是一筆花費,這些零零總總項目加起來,估計少說需花費企業百萬以上成本,佔企業很大支出佔比。反之,委外只需要每年繳交管理費用,費用依需求從幾千到幾萬不等,只要負擔近百分之一的成本,就能享有更專業的管理、與維運服務。

隨時擁有最新最完整的設備支援

自建機房的另一項缺點,就是設備的折舊汰換,這些隱性成本不容忽視,若使用過舊或是不敷使用的設備,那麼影響的將直接衝擊網站營運。但是,委外代管後,設備採購、機房建置、甚至到機房內所有線路、電路、環境的維護照料,全交給最專業、最有經驗的代管團隊負責就可以,企業將能放更多心思在網站的經營與優化。

讓企業人才充分發揮專業長處

承上點,將主機管理事宜全交由代管團隊負責,工程師就沒工作可做了嗎?其實不然,有個專業的代管團隊,工程師將能被指派更貼近企業發展核心的任務,例如系統開發、產品優化等等,我們發現,若只是例行性的維運與障礙報修,很容易讓工程師失去挑戰目標,因此若能讓每位人才放於對的位置,充分發揮所長,對企業發展營運而言,將是更有效益的投資。

專業團隊全年無休 24 小時監控

委外代管的其中一項、也是非常重要的一項好處,就是有專業團隊每天以最嚴謹的態度,監控著網站運行,企業不用再動用內部人力,多花心思在管理主機這件事。同時當發生服務異常狀況,代管團隊也會即時稟告企業主,並進行障礙處理。通常具有一定品牌公信力的主機服務商,都有一份服務層級協議 (Service Level Agreement;SLA),若因管理問題造成網站中斷超過一定時間,將能依據此協議內容進行合理賠償。

無論選擇自管或是代管,最重要的就是服務的穩定運行,若企業主對於主機究竟該如何管理還無頭緒的話,不妨可以多聽聽其他過來人建議、詢問顧問團隊,或是上網 Google 一下,聽聽大家怎麼說喔!


疫情升溫!台灣各行各業加速數位化,機動應變與全民齊心抗疫

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Photo Credit: 新聞資料
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國內本土確診病例接連創下新高,全台防疫警戒更進入第三級,自疫情蔓延後,台灣面臨到前所未有的防疫挑戰。回想 2020 年疫情剛爆發時,便引起不少民眾恐慌,各行各業紛紛提出應對措施,避免人群接觸的同時,也帶動了數位轉型興起,而台灣各行業又如何在此次疫情升溫之際,加速線上化及機動應對,成為民眾在非常時期的防疫助力?

疫情猛爆嚇壞人!線上化、數位化服務維持民眾日常

身為防疫模範生的台灣,第一次進入前所未有的防疫警戒階段,去年在國外疫情險峻之時,許多企業和商家紛紛提出了防疫措施,如全球電商巨擘 Amazon 對員工制定嚴格的社交距離規範,並利用 AI 技術監督每個員工間的距離;在消費者端也減少原訂檔期的行銷操作,確保消費者能夠專注於購買民生用品、維持生活需求。

至於國內業者,為了鼓勵民眾待在家,連鎖餐飲業者貳樓餐廳也推出了網路預訂外帶自取五折的優惠;銀行業如華南銀行也推出「宅金融」服務,包括線上貸款、線上智能理財,減少民眾出門的風險。針對生活必需品,電商提供的零接觸服務更成為防疫的一大助力,但當疫情來得又快又急,如何應對才能及時提供民眾所需、成為民眾在疫情間的後盾?

疫情攪亂計劃,品牌滾動式調整與民眾共同防疫

突如其來的疫情對許多品牌造成影響,在電商上的滾動式調整更是頻繁,往年 6 月是電商大檔,中國大陸的 618 購物節正如火如荼地開打,大陸電商龍頭如京東、阿里巴巴、小米線上平台自 5 月 24 日起便摩拳擦掌進行各種狂歡行銷,台灣如蝦皮、MOMO、松果購物等等也持續 618 大檔。而台灣目前處在疫情中,也還是有觀察到許多品牌化危機為轉機,調整了預定的檔期,如 PChome 24h購物機動性將向來最重要的品牌週年慶,直接轉型為「生日不過,疫情快過」,同時致敬這段時間最辛苦的第一線醫護人員、消防、警察及物流人員等,將生日祝福轉為一起祈福,堅持全台配送,不分區不間斷,與大家站在一起守護台灣,祈禱疫情盡快過去,台灣能夠恢復日常的生活。在這個時刻,品牌最重視同島一命,堅持與大家一起度過難關。

目前正值618購物節之電商大檔期。/Photo Credit: 新聞資料
PChome 24h購物因應疫情,將籌備已久的生日週年慶轉型,左圖為品牌原定活動主題已經陳設在阪急看板,右圖為滾動調整後,與民眾一起祈禱疫情快過。/Photo Credit: 新聞資料

此外,在社群平台上也可以看到大家紛紛利用自媒體的流量,即時同步政府訊息,分享疫情指揮中心最新的防疫措施,如立法委員蔣萬安、江啟臣、孫大千、洪孟楷等人,除了盡政治人物職責在臉書提供民眾第一手疫情政策措施及防疫相關資訊外,也發揮社群影響力進行串聯,呼籲大家在家別亂跑。電商平台也在臉書社群提供民眾最新的疫情發展,並針對疫區民眾主動發送安心簡訊,並以 email 通知到貨時間,讓民眾知道商品供應無虞,不必恐慌搶購物資。

透過社群影響力,可有效提醒民眾居家防疫及快速傳遞資訊。/Photo Credit: 新聞資料

跟隨政府動態提供「階段式購物」,買得到之餘也要安全送達

隨著政府公告,因應疫情不斷升級,許多行業也進行了階段式的調整。如多家餐廳先推出外帶折扣或在戶外推出外帶專區,第二階段則是推出便當或套餐組合搶攻外帶市場,再來則是加入外送行列,甚至是推出宅配料理包,讓民眾不出門也能享受美味,配合消費者需求提供階段式服務。

電商也洞察消費者需求,優先提供民眾防護用品,如口罩、酒精等清潔消毒用品;第二階段則是生活必需品,如泡麵、衛生紙、即食料理等;第三階段是當居家辦公、分流措施啟動後所需要的辦公用品及筆電等,尤其是開始停課之後,小孩居家學習也不能中斷,因此線上學習的用品也不能少;而隨著休閒育樂場所的關閉,第四階段推出運動健身用品鼓勵大家在家運動;第五階段則是因應部分地區開始停班停課,也推出在家娛樂用品,解決民眾因長期居家而產生的憂鬱感。

許多餐廳因應疫情,進行階段式調整。/Photo Credit: 新聞資料
電商也規劃階段式購物以滿足消費者所需。/Photo Credit: 新聞資料

疫情期間為遵守防疫政策,民眾開始減少外出,生活物資採購需求迅速轉為線上購買,大量民生用品採購紛紛改用電商及美食平台一次滿足,外送平台也因此積極找尋更多合作夥伴,如台鐵便當、IKEA 等。過往只有實體販賣的品牌都開始與外送平台合作,讓消費者一站購足;甚至連計程車業台灣大車隊也開始轉型投入餐飲外送行列;許多餐飲大品牌也加速數位化,如王品、饗食天堂;百貨也因禁止內用改為外帶外送,如全台遠百在一樓戶外設立「速立便」供消費者外帶及取貨,及線上「Stay Home」商品專區,業績也因此有顯著成長。而電商及外送平台作為防疫時期生活物資的後盾,也採取對應安全應變措施,像 PChome 24h購物除落實無接觸防疫政策外,也為員工增加購買「防疫保險」,費用由公司全額負擔,保障員工也保障消費者安全;無獨有偶,美食外送平台也呼籲消費者使用刷卡取代付現,為的都是確保在至關重要的最後一哩路上,給予消費者全方位、安全無虞的防疫保障。

外送、物流業者送貨不上樓,最後一哩路保障員工及消費者的安全。/Photo Credit: 新聞資料

疫情加速全台數位化轉型 齊心度過艱難時刻! 

因應全台停課,教育部主動開啟許多線上資源,提供數位雲端化的線上課程及線上作業,讓學生停課不停學,在家也能線上學習。一直以來推行在線遊戲學習平台的 PaGameO 也與慈濟合作推行防疫線上學習,利用線上電競遊戲的概念進行環保教育,打造環境教育與防疫意識,趁著疫情推廣數位化學習。許多健身房及私人教練也推出線上訓練課程,鼓勵在家的民眾更多運動的選擇,幫助提升免疫力,還能講降低情緒低落感。

攤開確診者足跡一看,傳統市場、生鮮超市都成為群聚熱點,擁有生鮮供貨的電商平台在疫情期間成為至關重要的防疫主力,透過線上購物可以減少人際接觸,安心防疫準備日常生活物資。實體超市也開始與外送平台合作推出生鮮專區,降低群聚採買風險。另一方面,各縣市鄉鎮的農會也在此時推出蔬菜箱、漁產箱、肉品箱等生鮮宅配,讓大家可以安心在家逛市場,透過線上網購滿足,台灣規模最大的農產運銷公司北農也推出各種蔬菜箱,滿足不同需求的家庭和消費者。

業者推出蔬菜箱,透過線上訂購滿足民眾需求。圖片來源:/Photo Credit:新聞資料

去年因為台灣防疫有成,大家都在擔心是否錯過了全球數位化轉型的浪潮,但是在這次疫情升溫的險峻時刻,我們也看到台灣在數位化、線上化帶來很大的改變,人民能夠維持日常生活,各行各業都扮演著至關重要的角色,相信在需要更多正能量的此時,我們能夠持續給予彼此協助、堅持下去。

本文章內容由「戰國策傳播集團」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。