傳統的 8 小時工時制為什麼效率低落?

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原文來自於 Forbes《Why The 8-Hour Workday Doesn't Work》,經合作媒體 tech2ipo 編譯

工業革命期間,工人們被迫在從事持續長時間的體力勞動。出於對工人們權益的保護,8 小時工作制誕生了。但在今天,這項人道主義精神的產物已經失去了原有的意義。而我們仍然和 200 年前的體力工作者一樣,每個工作日連續工作 8 個小時,中間很少休息,甚至很多人午餐時間都在工作——這種落後的生產方式毫無益處。

最好的時間分配方式

Draugiem 集團 (拉脫維亞最大的 IT 咨詢公司) 最近做了一個研究,通過電腦程式跟蹤記錄員工的工作習慣。該程式能夠計算人們在不同任務上各花費了多長時間,並比較其中的效率。

他們在研究過程中發現:每天工作時間的長短並不重要,重要的是這一天如何分配。那些工作中不時休息的人比連續長時間工作的人效率高很多。

理想的工作-休息比例是 52 分鐘的工作之後進行 17 分鐘的休息。按照這種時間分配,工作時會格外集中注意力。約 1 小時的時間裡,大腦會 100% 專注於將要完成的任務,而不會去刷 Facebook 或被 mail 分心;1 小時結束大腦開始感到有些疲勞時,完全放下工作,短暫地休息一會,又有助於在接下來的 1 小時重新高效率工作。

大腦的最佳節奏:工作 1 小時,休息 15 分鐘

這種時間分配比例的妙處在於恰好觸及了人腦一項基本的需求:大腦通常在高能量運轉一段時間後(約 1 小時),會有一小段的低迷時期(15-20 分鐘)。對於大多數人來說,這種生理現象使得注意力在集中與分散之間週期變化。

那麼對付注意力不集中最好的方式就是刻意安排工作時間。工作一小時之後,我們不是要努力靠意志堅持繼續工作,而是應該在感到效率開始降低之時馬上進行休息。

瞭解這樣一條規律之後,想提高效率就容易多了。我們難以戰勝疲勞的原因是我們常常在缺乏精力和注意力的情況下,帶著疲勞工作;而所謂的休息,檢查郵件、看視頻等,也並不像散步一樣,真正能讓大腦放鬆下來。

管理好自己的時間

如果遵循生理規律,有計劃地將時間打散,一天 8 小時會過得非常有效率。以下是一些小訣竅可以幫助你改善工作節奏。

把一天按小時分段。我們通常制定計劃會寫上一天、一周或一個月內完成多少工作,事實上如果把注意力集中在當下要完成什麼任務效率會更高。除了節奏更加契合大腦的生理需求外,按小時計劃的方式還可以將任務簡化為更細緻的組合方便管理。如果你是處女座,可以按照每 52 分鐘進行劃分,但是按每小時劃分的效果是一樣的。

尊重自己的時間。分段時間策略的原理是我們在一個相對短的時間內把最好的精力用以實現高水平的注意力。然而如果時間被用來發簡訊查郵件刷 FB,這種安排就完全失去了原有的目的。

認真休息。在 Draugiem 的研究中,那些頻繁休息一小段時間的員工比那些從來不休息的效率要高。同樣,那些認真休息的人比那些休息時還忙工作的人效率高。離開電腦和手機可以大幅度提高效率,散步、閱讀、閒聊都是不錯的休息放鬆,只要你不再關注工作。在忙碌的工作日,你可能滿腦子都是工作郵件和電話,千萬別讓這些耽誤了你的放鬆時光。

不要等到身體的極限。如果總是等到累得不行了才休息就太晚了——你已經錯過了效率的高峰。要嚴格遵照時間表的安排,在高效率的時間工作,在低效率的時間休息。要說服自己,休息片刻比在疲憊不堪時堅持工作效率高多了。

總之,按照身體的生理需求劃分工作和休息時間會讓一天過得很快,效率也更高。

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