Crocodoc:線上共同討論文件、報告好幫手

網際網路的普及與各種相關技術的進步,在所謂的「雲端」上進行各式各樣的工作已經是許多人習以為常的行為,目前肯定也有不少人、不少組織已經捨棄需要支付授權費用的Microsoft Office系列軟體而改用Google Docs,Google Docs對於共同編輯文件、管理文件來說頗為方便,若組織沒有採用特別的解決方案、組織成員沒有使用適當的功能來追蹤文件編輯過程,文件的傳遞、編輯的效率便比較差。 除了Google Docs,另外也有不少線上的文書編輯軟體,而今天要介紹的Crocodoc則是在文件編輯完成後我們可以利用來進行討論、檢閱的好幫手。
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網際網路的普及與各種相關技術的進步,在所謂的「雲端」上進行各式各樣的工作已經是許多人習以為常的行為,目前肯定也有不少人、不少組織已經捨棄需要支付授權費用的 Microsoft Office 系列軟體而改用 Google Docs,Google Docs 對於共同編輯文件、管理文件來說頗為方便,若組織沒有採用特別的解決方案、組織成員沒有使用適當的功能來追蹤文件編輯過程,文件的傳遞、編輯的效率便比較差。

除了 Google Docs,另外也有不少線上的文書編輯軟體,而今天要介紹的 Crocodoc 則是在文件編輯完成後我們可以利用來進行討論、檢閱的好幫手。

Crocodoc 的功能很簡單,使用的情境不外乎是以下幾個步驟:

  1. 上傳一份你希望可以跟夥伴們共同討論的文件,可以是 PDF、Word 文件、圖片等等,另外也可以提供網址,Crocodoc 會進行截圖
  2. Crocodoc 會將上述文件內容呈現在網頁上,接著你可以利用各種工具,包括註解、畫筆、便利貼、螢光筆等功能,針對文件內容加上註解、與其他夥伴討論(也就是平常我們用來閱讀 PDF 可以用的註解工具)
  3. 你可以將該文件的網址傳給需要共同討論的同伴,接著便可「即時協同作業」

舉例來說,筆者輸入 Inside 部落格的網址後會出現如下畫面:

由於筆者是第一次使用,Crocodoc 希望我先註冊,倘若不註冊也可正常使用,但你就無法刪除該文件(要是秘密不小心被別人逛到怎麼辦?),實際開始進行編輯之後就會出現以下的效果:

看到了嗎?呈現出來的效果非常清楚,而且每一個註解都可以有回應功能讓眾人們針對文件中、畫面中的細節進行討論,非常適合虛擬團隊或是在遠端要針對同一份文件進行溝通的需求,筆者認為利用這種協同作業方式有幾個好處:

  • 多人可同時進行作業、效果即時且清楚,無需擔心電話中的兩端在不同畫面上雞同鴨講
  • 簡單的註解與討論功能,可明確點出要討論的重點並讓他人回應
  • 完整的討論歷程記錄,可完整還原討論過程
  • 適合多種文件格式,無論是文字工作者、專欄作家、視覺設計師、室內設計師、建築師,只要能將文件輸出為 PDF、圖片,就可以丟上去進行討論

試著玩玩看吧!或許是另一種有效率的雲端工作術。


不限車款、車齡都能升級?《車管+懶人包》輕鬆加入「手機車鑰匙」的行列

笠眾實業(IVTES)開發的「車管+」系統安裝與使用教學,升級手機車鑰匙的方法,全都整理在這裡了。
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不限車款或年份的「車管+」手機車鑰匙,近期引起許多車主的興趣。畢竟不用花大錢換名牌車,就能夠輕鬆入門享有智慧便捷的 iKey,確實是相對無負擔的高 CP 值選擇。那麼使用「車管+」手機車鑰匙是否會要大幅度改車,其實也不必。這款由笠眾實業(IVTES)開發的「車管+」系統,只需要改裝一支「原廠車鑰匙」,並在車上安裝主機、手機下載「車管+1號」App,就可擁有一系列手機車鑰匙的智慧應用。

安裝簡易:可請一般汽修保養廠代勞或自行 DIY,下載 App 萬事俱足

從官網線上訂購並收到「車管+」的主機套組後,首先第一步就是改裝遙控器,再安裝車內主機,日後即可透過手機作為汽車門鎖的備份鑰匙。其實安裝產品並不難,車主可以選擇:

  1. 如果自己對從遙控器中取出電路板與電路焊接作業有信心,可以直接自行 DIY,笠眾會隨產品提供簡易量測工具與說明手冊,若車主對汽車電系了解也能自行安裝主機與收納。
  2. 可寄送遙控器請笠眾公司代為改裝隨產品回寄後,車主再請汽車保修廠安裝主機與收納。
  3. 現場安裝地點位於新北市中和,需與笠眾公司預約安裝時段。

遙控器改裝、車內主機安裝的作業原理可以參考上圖。特別要注意的是,「手機車鑰匙」僅作為汽車門鎖控制,並非日後用手機就能直接啟動汽車引擎。如果是「一鍵啟動」的車款,與車主的手機藍牙配對連線時即會對車內改裝電路板供應 3V 電源,所以可以直接啟動汽車;若為「插鑰匙啟動」車款,一樣要插入五金鑰匙啟動才能發動引擎,建議車內可預先放置五金鑰匙。

常用功能指南:共享車機 vs 虛擬鑰匙

除了上圖直接以 App 介面為例說明常用功能之外,入門使用者較容易混淆的通常是「共享車機」和「虛擬鑰匙」這兩種功能。其實這兩者的分別很簡單,可以參考下表一目瞭然:

簡單來說,如果是長期要一起共享汽車的親朋好友或是公務用車,建議使用「共享車機」,用車時藍牙會自動傳輸資料,便於車主或公務車人員管理,掌握汽車動向;如果是單次臨時用車,則建議使用「虛擬鑰匙」,用車者會拿到一組有時效性的虛擬鑰匙連結,可作為短期用車使用,不必大費周章面交實體鑰匙,就能共享用車。

使用者常見Q&A

使用者常見 Q&A 整理如上圖。人手一機、手機不離身的時代,升級為「車管+」的手機車鑰匙,利用手機藍牙自動感應功能,就能自動上解/鎖,解決過往要開車時才發現忘記拿鑰匙、下車後又忘記鎖車的問題。如果不小心被反鎖在車外,連自己的手機也被鎖在車內時,也可以借用他人的手機下載 App,登入帳號即可以解鎖。

另外,日後如果賣車或換新車,有需要的話也可以恢復成原本的車鑰匙;而且產品拆卸簡易,要移機至新車繼續使用也是沒問題的。想要體驗手機車鑰匙的新潮與便利嗎?不限車款、車齡都能輕鬆入門!

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