講個秘訣:技術簡報的好用工具

ALPHACamp Web Development Bootcamp 講師、《Ruby on Rails 實戰聖經》作者 ihower 跟大家分享他在做技術簡報時所使用的工具與設定。
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本文原刊載於 ihower{blogging},Inside 獲同意刊登。作者為張文鈿,目前在 ALPHACamp 擔任 Web Development Bootcamp 講師,《Ruby on Rails 實戰聖經》作者,前 Faria Systems 技術長,多次 COSCUP、OSDC.TW、台灣與中國 RubyConf、日本 RubyKaigi 技術大會講者。個人部落格為 ihower{blogging},推特帳號是 @ihower

過去幾年經常作一些技術演講,尤其最近加入 ALPHACamp 擔任起全職的技術講師,上課和 Live demo/coding 變成家常便飯,自然得跟投影機和簡報軟體做好朋友。

要不要做 Live demo/coding 很大一部分決定了簡報的手法。如果不需要的話,那麼建議螢幕使用 Extended Mode,因為 Apple Keynote 會有 Presenter mode (設定在 Keynote -> Preferenses -> Slideshow -> Enable Presenter Display) 在你的筆電畫面上。在這個 Presenter 畫面有很多不錯的功能:

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  1. 交換兩個螢幕的畫面。數不清多少次看到有講者發現投影的畫面相反了不知所措,工作人員還建議改用 Mirror mode,其實你只要點右上角的交換按鈕就可以了
  2. 可以看到下一張投影片的預覽
  3. 可以看到目前時間、已經花了多少時間
  4. 可以打開 Presenter Notes 看講稿

這個畫面是可以調整的,依照需求調到舒適的配置。

另外,我也喜歡打開 Keynote -> Preferenses -> Slideshow -> Interacting -> Show pointer when using the mouse or trackpad 這個選項,這可以讓你的游標在投影的時候顯示出來,就不需要什麼雷射筆了。

如果需要 Live demo/coding,你人就不能離開講台和你的電腦,因為你要打字。既然要打字,那麼螢幕最好用 Mirror Mode,而不是 Extended Mode。因為打字需要看螢幕,場地的關係你通常不能看到投影畫面,就算看得到拿來打字眼睛也會脫窗。

推薦以下的 Live demo/coding 工具:

PinPoint Mouse Enhancer: 這可以變更你滑鼠游標的樣式,讓它變得更大更清楚。它也會顯示功能性按鍵,例如 control, option, command, shift 等等。這在 Live coding (或錄 screenshot) 的時候就可以給學員更清楚你到底按了什麼。

Desktop Curtain: 可以很快的藏起你的桌面,避免意外資訊的洩漏。特別是如果你有奇怪的桌面背景,記得上台前把窗簾拉起來。

Duet: 這是最近發現的外接 iPad 螢幕神器,適合需要重度上台 Live coding 的朋友。試了這麼多套延伸 iPad 螢幕的 app,只有這套實用啊,畢竟還是直接用 USB 線最可靠又順暢。尤其是出門在外,無須搞網路,解析度達 Retina 60 FPS,插上去就可以用。

因為 Live coding 需要 Mirror mode,所以要放小抄只能用第三顆螢幕 (總不好在主螢幕切換視窗讓學員知道你在看小抄吧… XD),這時候這小巧的 iPad 螢幕就派上用場了。這個 iPad 螢幕會使用 Extended Mode,將範例 code 放在這裡,必要的時候就 copy/paste 即可。我也可以透過這個多出來的螢幕打我的教學筆記,或是無聊的時候用這個螢幕上 Facebook(啥?)。這裡的小秘訣是:要怎麼設定三個螢幕讓其中兩個是 Mirror,一個是 Extended 呢?

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如果你直接勾選 Mirror Displays 選項的話,會變成三個螢幕都是 Mirror 喔!秘訣是你要 按著 Option 鍵將其中一個螢幕疊到另一個螢幕 ,那麼就只有這兩顆就會是 Mirror,另一個螢幕保持 Extended mode。至於上面那一條白色的 Bar 也是可以拖拉的,這代表哪一個是你的預設主螢幕,因為我習慣將 Dock 放右手邊,所以主螢幕通常會設定成我右手邊的螢幕。

Side Mirror: 感謝 Richard Lee 推薦的一個厲害的工具。這可以在 Extended mode 中即時顯示另一個桌面的畫面,用處是 live demo 時可以透過這個視窗在筆電的桌面看到投影的畫面,就不需要用 Mirror mode 了。下次來試試看。

如果場地比較大需要麥克風,而你有要做 Live coding,那最好用小蜜蜂領夾式麥克風,讓你雙手可以空下來。這裡給 CLBC 一個讚,上次去臨時要竟然有準備 :>

最後,如果是不需要 Live coding 的中大型演講,我很喜歡 TED Talk 的形式:講者離開講台的舒適區,讓主角是你而不只是 投影片大神 ,像這樣甚至有聚光燈就更棒了:

不過,大部分講者應該沒這麼厲害可以把全部要講的東西都背起來,必須靠放地上的多一台螢幕 (字幕機?) 提示,我還沒有機會用過有字幕機的場地,這一張是我在上海 Qcon 看到的:

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我在 WebConf 2013 的時候試過這樣的演講方式,那時候是把筆電放在講台前面地上,有點克難就是了。要用這招還得配個簡報筆。

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