Quip:可取代電子郵件與共享、協作文件的辦公室利器!

是否與公司中的工作夥伴習慣使用公司的公檔分享檔案呢?前 Facebook 技術長 Bret Taylor 和前 Google 員工 Kevin Gibbs 就想到這樣的創新點子,可以快速解決這樣問題,開發合作出創新產品——Quip。
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是否與公司中的工作夥伴習慣使用公司的公檔分享檔案呢?不在公司時,是否很傷腦筋,而過去以往利用網路或遠端連線,需要討論修改文件的模式可能是:多方通話、開會討論、寄出會議記錄、文件修改撰寫、知會開會成員,冗長的一來一往不僅浪費時間成本,沒效率更有可能誤解對方意思造成落差,再陷入無限循環的修改海中,前 Facebook 技術長 Bret Taylor 和前 Google 員工 Kevin Gibbs 就想到這樣的創新點子,可以快速解決這樣問題,開發合作出創新產品——Quip,目的就是要改變過去傳統大家對分享文件與編輯文件的經驗,更開發出 app 版本,可同時支援多人線上修改文件檔案,現在,只要手機平板帶著,整個城市都是你的辦公室了!

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Quip 的使用可用於個人一般使用或是公司企業組織使用,一開始在界面上輸入你的申請 mail 即可開始登錄註冊,接下來即可開始建立屬於你或是公司的專屬群組,界面上走清晰簡潔路線,裡頭的三個按鈕分別可以設定檔案類型、插入圖片、附件表格等功能,邀請成員加入後即可以開始進行溝通與編輯文件分享,創辦人 Bret Taylor 表示,在過去智慧型手機與平板改變了人類許多使用習慣,但對於文件處理編輯與分享上卻還是停留在幾十年前的水準,相關應用程式與界面更是沒有太大的進步與區別,因此,他們以「分享」為目標宗旨創辦了 Quip 這樣的一項產品,希望可以幫助人們快速分享編輯文字與文件,工作更有效率。

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創辦人除了 Taylor 以外,另位曾待過 Google 的 Kevin Gibbs 表示,這是他從以往待在 google 時期所激發出的靈感與點子,雖然大家相當依賴 Gmail 書信作文件上的溝通,使用 Quip 就可取代一來一往的繁複書信往來,加上更新的版本功能,更是相當便利讓工作上更有效率。

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▲ Bret Tayler

Quip 自 2013 年夏天成立後,更在 2014 年 5 月發表 2.0 升級版本,可以更快速地使用公開連結分享給大家文件檔案,即使沒有下載 app 也可以方便快速使用與查看,與提供了新的進階版本的搜尋功能與「Pin」的圖釘式標註功能,創辦人說,我們相信只會有越來越多人使用 Quip,它可以讓企業組織效率越來越上昇,這是我們堅信的!

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目前 Quip 已獲得 1,500 百萬美元投資,投資者包含 Benchmark、Yuri Milner、Peter Fenton、Marc Benioff 和 Greylock Partners。