10 招讓你在會議上看起來聰明無比

「開會」大概是上班族最討厭的字眼之一,或許僅次於「加班」。我們必須花費很長的時間開會、安排開會的時間、預約會議室、準備投影片,甚至還得先開個「會前會」。本文提供 10 大妙計讓您在會議中看起來聰明無比,但注意,只是「看起來」。
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「開會」大概是上班族最討厭的字眼之一,或許僅次於「加班」。我們必須花費很長的時間開會、安排開會的時間、預約會議室、準備投影片,甚至還得先開個「會前會」。一直以來不斷有人想要降低會議對效率造成的傷害,例如亞馬遜的創辦人貝佐斯就曾經試過用 「兩個披薩」和「六頁備忘錄」 的技巧來提高會議效率。

如果連企業的創辦人、老闆都得想盡辦法與會議搏鬥,那麼一般的員工該怎麼辦?在無法避免會議的情況下,要怎麼樣在會議上讓與會人士(例如主管和客戶)對你有深刻的印象,覺得「哎喲這傢伙表現不錯,感覺很聰明」?萬一不小心神遊太虛該怎麼扳回顏面,讓自己顯得很厲害?前一陣子在 Medium 看到這篇 〈10 Tricks to Appear Smart During Meetings(十個讓你在會議中顯得很聰明的妙招)〉,覺得還蠻有趣的,這篇看似戲謔的文章引起讀者熱烈討論,連 Medium founder Evan Williams、知名流量成長駭客(現在是創投)Josh Elman 都推薦。

1. 畫個文氏圖(Venn diagram)

文氏圖聽起來很厲害,但其實你我早就看過 N 次。作者 Sarah Cooper 說,重點在於你把圖畫出來了,那怕不是那麼準確都沒關係,事實上,越不準確越好,因為這樣一來在你放下白板筆前,同事們便會開始吵起來,爭論到底該怎麼畫這張圖,此時你就可以輕鬆地躺回你的位子開始玩 Candy Crush。

畫圖這招真的很好用,那怕只是簡單的畫個十字也行。賈伯斯曾經畫過兩張很有名的圖,一張是他重返蘋果時,以「一般/專業用途」「桌上型/筆記型電腦」將產品線劃分為四大類,作為蘋果復興計畫的藍圖。另一張則是在 2007 年介紹 iPhone 時他稱之為「Business School 101(商學院入門)」等級的圖,將市面上的手機以「聰明/不聰明」、「易用/難用」作為區分——當然,iPhone 被放在「最聰明」、「最好用」的位置。(可參考下方影片 3:55 處)

[youtube http://youtu.be/9hUIxyE2Ns8?t=3m55s]

2. 把百分比轉換成分數

如果有人在報告的時候說「大約 25%」的使用者會點擊這個按鈕,你得趕快附和:「所以是四分之一。」並且做筆記,這時所有人都會點頭,暗自對你厲害的數學能力感到印象深刻。

Medium 上有人對這個小撇步感到不以為然,覺得這只會讓你顯得很蠢,但也有人說,人們在印度很常使用這樣的技巧。

Well,在台灣這是小學等級的數學。如果你還是想這麼做,最好別算錯。

3. 鼓勵大家「退一步來看」

這招使用的時機是,當整個會議進行到某個充滿各種意見、數據、里程碑數字⋯⋯大家吵個不停,這時你可以說:「各位、各位,我們可以往後退一步來看嗎?」這時候保證大家會把頭轉過來看著你,你得趕緊接著說:「我們到底想要 解決 什麼問題?」Boom!你又為自己贏得了一小時「看起來聰明極了」的時間。

4. 頻頻點頭並且不斷寫筆記

永遠帶著筆記本(還有筆)。拒用科技產品會為你贏得尊敬。試著在會議中寫下每一句話中的某個字,過程記得要不時點頭。萬一有人問說你是不是在記錄,趕快說:「喔不,這只是我個人的筆記。應該要找個人做紀錄才對。」恭喜!你剛救了自己,替自己躲過了當會議記錄的差事,或是其他所有多餘工作——如果這招管用的話。

5. 重複工程師說的最後一件事,而且要慢.慢.說

注意是不是有工程師在會議室,有的話記住他的名字。會議期間他可能都很安靜,但是請注意,如果他開始發表意見時,往往會說出一些很聰明的見解,當他說完這些神聖的詞彙之後,記得要接著說:「讓我重複一次。」(這時候前面提到的筆記就派上用場了!)然後一字不漏地重複一次——用很慢、很慢的速度講。這下子,他的聰明才智就會被錯誤地轉到你身上了。

只是千萬要記住,是 錯誤地轉換 ,你不是真的變聰明。

6. 不管那是啥,都問:「這個可以規模化嗎?」

確認你們在討論的事情是不是能被規模化很重要。即便根本沒有人知道那到底是什麼意思,但這是一個很通用的問題,而且往往能把工程師逼瘋。

7. 站起來在會議室踱步

當某人在會議中突然站起來開始繞著會議室踱步,難道你不會立刻對他充滿敬意嗎?我知道我會。這樣做需要相當大的勇氣,然而一旦成功了,你立刻會顯得聰明無比。環抱雙臂、走一圈、走到角落將背靠著牆、做個深呼吸、充滿沉思意味的嘆息。相信我,在場所有人都會「嚇屎」嚇到參不透你在想什麼。

如果你是大學生,跟同學開會的時候可以試試看這招。

8.「抱歉,可以回到上一頁嗎?」

「抱歉,可以回到上一頁嗎?」這絕對是簡報者最不想聽見的一句話。簡報進行到哪裡並不重要,但會立刻讓人覺得你比在場任何人都更專心在聽,因為你表現得像是即將指出一個超級厲害但大家卻都漏掉的要點。萬一不知道該說什麼怎麼辦?你可以說一句像是「我不太明白這些數字是什麼意思」的話,然後再躺回去你的椅子。這下你幾乎就要在整場會議中都顯得睿智無比了。

9. 離席接聽電話

你可能不敢離開會議室去接電話,因為怕大家覺得你沒把會議擺第一。但是很有趣的是,如果你真的離席去接一通「很重要」的電話,他們會了解你是多麼地忙碌、多麼地重要。他們會想:「拜託,這場會議這麼重要耶,如果他還有比這個更重要的事,那我們最好別去煩他。」

我看了兩次才確定作者不是寫「那我們最好讓他捲鋪蓋走路。」

10. 開自己玩笑

如果有人問你怎麼想,但老實說你腦中一片空白,過去一小時壓根沒聽進去一個字,就幽默地說:「過去一小時大家講的話我一個字也沒聽進去。」人們喜歡自嘲式的幽默。你可以說:「太棒了我要用這位律師來打我的離婚官司!」或是「噢老天我真希望自己掛了。」人們會大笑、會讚美你的誠實、考慮聯絡人資部門,但最重要的是,他們會覺得你是現場看起來最聰明的傢伙。

作者沒寫的事

顯然這篇文章介紹的只是「加強」用的手法,真正的解決之道還是要用心準備會議,記熟所有資料、把簡報做得清晰易懂,並且反覆練習,掌控好會議的節奏,否則光是耍弄這些小伎倆,只會弄巧成拙。

反過來說,下一次開會的時候,各位可以仔細觀察,看看是哪些人在賣弄這些花招,然後戳破他:「那些數字都寫在我之前寄給整個團隊的 email,還有畫線, 還是說你都沒有看?

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Akamai 擁有最卓越的執行能力,獲《Critical Capabilities》肯定

Akamai 是全球最受信賴的數位體驗保護和遞送解決方案供應商,連續四年獲得《Magic Quadrant for Web Application and API Protection (WAAP)》評選為領導者。
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圖片來源:Akamai
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Akamai Technologies, Inc. 是全球最受信賴的數位體驗保護和遞送解決方案供應商,在 2021 年《Magic Quadrant for Web Application and API Protection (WAAP)》(網路應用程式與 API 保護 (WAAP) Magic Quadrant) 中,獲 Gartner 評選為領導者。

Gartner 分析師評鑑 11 家廠商,並依據各廠商願景之執行力和完整度給分。在採用新命名的報告中,Akamai 在執行能力方面獲得最高評價。這份報告是 Gartner《Magic Quadrant for Web Application Firewalls》(網路應用程式防火牆 Magic Quadrant) 的進化版本,而 Akamai 在過去四年連續獲 Gartner 於該報告中評選為領導者。

Gartner 也發表了 2021 年《Critical Capabilities for Cloud Web Application and API Protection》(雲端網路應用程式與 API 保護的關鍵功能) 報告。這是 Gartner《Magic Quadrant for Web Application and API Protection》(網路應用程式與 API 保護 Magic Quadrant) 的配合報告,此報告評估了 WAAP 產品保護網路應用程式與 API 的能力。在此報告內,Akamai 於四大使用案例的其中三項皆獲得最高分,包括 API 安全與 DevOps (3.60/5)、高安全性 (3.76/5),以及網頁規模的業務應用程式 (3.91/5)。

根據 Gartner《Hype Cycle for Application Security, 2021》(2021 年應用程式安全技術成熟度曲線) 指出:「雲端網路應用程式和 API 保護產品是雲端遞送式多功能網路應用程式安全產品,且須整合至少四項核心功能:網路應用程式防火牆、DDoS 保護、機器人程式管理和 API 保護。WAAP 是網路應用程式防火牆所扮演之角色的進化版,而此進化是因為企業需要更有效地防禦多種威脅手法,同時大幅增加對外公開的網路應用程式和 API。」

Akamai 親眼見證叫用 API 的幅度大幅增加。為了確保 API 安全,需要量身打造的解決方案,以因應深度 API 訊息檢查、API 規格管理、驗證與授權,以及反自動化等問題。

Gartner 表示:「安全與風險管理領導廠商所選用的 WAAP,應能夠提供容易使用的控制功能,並可針對先進機器人程式與日益進化的 API 攻擊,提供更為專門的保護。」根據 Gartner 指出:「到 2026 年時,40% 的組織會根據進階 API 保護及網路應用程式安全功能來選擇 WAAP 供應商。」

Akamai 相信,全方位的網路應用程式和 API 保護解決方案需包含相鄰安全功能,以涵蓋範圍不斷擴張的威脅。在 2020 年,Akamai 推出首款引進自動化 API 探查與分析功能的雲端 WAAP 解決方案。

Akamai 在今年推出調適性安全引擎,這是其網路應用程式安全產品組合的核心基礎,其設計可自動因應攻擊的複雜程度來調整防護,同時減少維護和調整規則的工作。另外亦包含機器人程式能見度與緩解能力,以針對機器人程式對數位資產的影響提供深入剖析。

Akamai 應用程式與網路安全產品管理副總裁 Amol Mathur 表示:「網路應用程式與 API 安全有一項不變的特質,那就是變化 Akamai 持續在 WAAP 產品中推動大幅進展,讓我們的客戶能更輕鬆跟上迅速加快與變動的威脅情勢,同時提高營運效率並增加開發人員工具。我們相信 WAAP 產品組合的這些重要進展,是讓我們在 Gartner《Magic Quadrant》報告中贏得領導廠商地位的功臣。」

Akamai 技術支援和管理服務,持續獲得客戶肯定

根據報告指出:「Akamai 的客戶在客戶支援體驗方面,給予該廠商極高評價,包括他們從技術支援和管理服務獲得的專業知識和協助。」

此外,Akamai 保護資料、網站和應用程式的能力,以及其網路安全解決方案的使用簡便性,均獲得客戶的認可。

根據 2021 年 9 月 20 日的 Gartner Peer Insights 評論,以下是 Akamai 客戶的意見:

  • 一位服務業的技術主管表示:「這套軟體 (Kona Site Defender) 擁有絕佳的功能,可保護企業資產和組織資源免受 DDoS 攻擊和各種網路威脅的影響。它在處理威脅時能提供高準確度。它能以更準確的方式保護網站和裝置,包括行動裝置在內。它能封鎖與廣告相關的惡意網站和內容,這些都可能損害企業安全。」
  • 一位零售業的軟體開發工程師表示:「適用於 DDoS 和網路應用程式攻擊的最佳安全產品。KSD 是我用過最好的安全工具。它簡單易用,而且具有出色的支援能力。KSD 提供可自訂的保護機制,這非常有用,且其功能都相當實用又切中要點。」
  • 一位金融業的網路自動化專家表示:「我們與 Akamai 合作以保護我們的核心資產,而每一分錢都值回票價。我們每年都會進行一次 DDoS 模擬演習,以測試 Akamai DDoS 和 WAF 的控制功能,而測試結果證明我們的投資是值得的。」
  • 一位金融業網路產品經理指出:「Kona 提供了顯著的安全改善,並且賦予我們過去無法獲得的可見度。它是我們的策略中的核心產品,以確保提供給客戶的應用程式安全無虞。」

歡迎於此處免費參閱 2021 年 9 月 20 日所發表的 Gartner《Magic Quadrant for Web Application and API Protection》(網路應用程式與 API 保護 Magic Quadrant) 完整報告,內含 Magic Quadrant 圖表。如需有關 Akamai WAAP 產品的額外資訊,請造訪此處

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