上台恐懼症?創投教你演講成功的 11 個祕訣

大部分的人都很討厭在團體面前報告,這是件令人遺憾的事,因為很有可能這是你人生中唯一一次機會,能在一個重要場合吸引眾人的目光,且和記者、商業夥伴、未來員工、客戶以及投資人交流。
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圖片來源: Asmund on 500px

本文譯自創投人 Mark Suster 於自家 blog 發表的文章 How to Nail a Group Presentation 。

大部分的人都很討厭在團體面前報告,這是件令人遺憾的事,因為很有可能這是你人生中唯一一次機會,能在一個重要場合吸引眾人的目光,且和記者、商業夥伴、未來員工、客戶以及投資人交流。

所以我寫下一些怎麼不在演講中出糗的建議:

1. 展現些活力!

沒有一場好演講能像日常對話一樣,你不是在大學授課、在酒會上,也不是在小組會議裡,你是在舞台上!

聽眾坐在他們的椅子上太久了──他們大部分的人已經開始坐立難安,其中很多人都有 iPhone 和筆電,當你的演講開始無聊的時候,他們就會轉移注意力。當你在台上──就要裝作很享受在台上的感覺!從你的「舒適區」中出來,你需要比在日常對話裡還要來得活潑。

提高音量、多用手勢、不要含糊不清 。有時說話速度快,但講到重點時則要放慢速度,這方法稱為「語調變化」(vocal variety),用單一個調說話,就會真的很單調。

如果這不是自然的你,那你就必須去學習。去加入你當地的演講聚會( Toastmaster ) ,這是學習的最佳方式,這也是我試過的方法。如果你不是生來就會演講的話,就必須努力的去經營它。

單調扼殺演講。

2. 說故事

每個好演講中都包含了故事,包含起承轉合的故事。它們聽起來富有人性,可以觸動情緒,會讓你的產品活起來,所謂的故事不是代表術語或是重點大匯集,為什麼人們總以為術語會引起觀眾的興趣呢?

當個有感情的人,試著跟你的聽眾有所連結,你需要一個小故事,關於 敘事的重要 我之前也談過。

我總是告訴人們,如果你缺乏講故事的創意,最簡單的方法是告訴你的潛在使用者,你「生命中的一天」。猜想你的使用者是誰,幫助我們去了解他,告訴我們他們的生活如果少了你的產品──會多艱辛。讓我們知道使用你的產品時,能有什麼大突破。

永遠別把重點放在介紹產品功能,因為除了你的產品經理和開發者以外,沒人會想多知道。

3. 架構「完整」

講故事是一回事,但要確保正確的溝通方式。你必須把想傳達的訊息拆分成幾個關鍵要素,如果你有一個「主題」或「論點」通常會比較好,且要是你想傳達的主要觀點。然後你還需要子主題或證據,以加強你的關鍵主題,而這些都是透過你的故事所編織成的。

4. 了解你的聽眾

在演講前我總是會嘗試去打聽有關聽眾的情報,我會去詢問主辦單位我想知道的所有細節:

會有多少聽眾?

我之前和之後的講者是誰?主題又各是什麼?

這個活動有主題嗎?

聽眾的學術水準和工作經驗大約是哪個等級?

你覺得他們想聽哪些東西?

你的目標客群是台下的聽眾,所以確保你知道他們關心什麼,還有怎麼取悅他們。如果你什麼也不懂,你就是在浪費兩者的時間。

5. 獨一無二,有記憶點

在大多數的演講活動中都會有許多講者──大多數都極度無聊。它們給人的印象都混在一起,你必須做些什麼讓你脫穎而出,大部分的人不會走幽默路線,假如你不是朋友圈中最有趣的人,你很有可能上台也不會好笑,沒什麼比在台上講笑話出糗還要更差的。

但記得在上台前花點時間想新點子,別給聽眾壓力──只要找到方式讓他們記起你。

6. KISS ──保持簡潔(keep it simple)、笨拙(stupid)

發表的目標是讓聽眾知道你在做什麼,還有為什麼這很重要。別拿你公司的枝微末節出來困惑聽眾,他們只需要知道:誰有問題?你怎麼解決問題?為什麼這很重要?問題原本有多大?

所以我推薦你們大力簡化你們的用詞,通常來說,在任何演講的 10 分鐘後,聽眾只能記起其中三個簡單的事情。我還覺得 3 項有點太多了,你在那裡是要給人留下印象的──不是去渡化眾生的。多給人們一些資料會讓他們了解產品的重要性,所以可以提一些人們不會牢記的數據和人名。

7. 總結

以前的老掉牙台詞是:「跟我們說你要告訴我們的事,最後告訴我們你之前說了什麼。」如果你真的照了字面上去做,那結果會非常無聊,但出發點是對的。如果你想讓聽眾記得你剛才說過什麼,你必須要輕鬆的重覆重點。如果有個重點我希望聽眾牢記,那我在整個演講中會重複三次。在任何一個演講裡頭,我所做的都是提供豐富的資訊、使用摘要式幻燈片來記錄我希望聽眾記住的關鍵點。

8. 視覺效果

在演講中,冗長的條列要點(Bullet Point )是有史以來最差的方式。沒人會想讀大螢幕上的文字,如果你得這樣做的話,幹嘛不直接把你的稿印出來,然後放在我座位上。你的演講應該要不含 Bullet Point ,要抓住聽眾注意力的方法是運用視覺,圖片造就印象,你的聲音講出你原本 Bullet Point 要放的內容。

你必須記得每張圖片出來你要說什麼,如果你想要打些字來支援圖片──那也可以。但間隔要抓好,還有字─要─大!如果你真的很容易緊張,很怕忘詞的話,幫每張投影片各準備一張 3×5 的小卡片拿在手上。不要寫句子──只能寫幫助你記憶的關鍵字。假如你寫句子然後把他們念出來,那你的力道會很弱。

有時我會應用一個策略,我通常會為我的演講準備兩種版本── 一種比較多圖片,另一種則以文字為主。如果演講後需要寄投影片的話,我會選擇後者,因為寄出單有一堆圖片的投影片很蠢──因為僅看圖沒人會記得「內容」(meat),可是如果只是為了事後聽眾的理解,而在投影片上加上一堆文字也是同樣的蠢,所以我的兩個版本解決了這兩種需求。

9. 練習!

你真的需要在朋友、同事或其他人面前練一次,通常大家都不喜歡做這項練習,因為「假裝」演講很好笑。但你不行這麼想,你要講的像真的一樣,你不會停下來然後把演講者的面具卸下來說:「欸這聽起來不太對,我要重來一次。」因為你在台上不會這樣說。

只有一個方法能預測你演講的好壞──預先演練一次。從你的聽眾那得到真正的回饋,要求他們從嚴。這總比在 300 人面前試驗來得好吧。

10. 拿捏你分配到的時間

假如主辦單位給了你 6 分鐘的時間,那就把時間控制在 5 分鐘以內。相信我──無論你在練習超時多久,等到真的上台也只會多不會少。如果你比預計時間還要早結束── 那很好! ,觀眾會很愛你。

最棒的管理時間方法是:

a. 拿碼錶練習

b. 準備比你預測還要少張的投影片

一個演講超過所預設的時間是沒什麼不好,喔等一下,的確有。你還沒講完重點或是還沒總結完,就因為時間過長被請下台,別當那種人。

11. 選擇對的演講序

這是最困難的部分,因為通常主導權不在你。但驚訝的是,如果你去和主辦單位討論演講順序,且其他人沒有如法炮製的話,你很有可能會得到你想要的。就像我這裡概述的, 你沒嘗試,不會有收穫

所以以下有一些指引:

  • 試著不要當第一個講者,每個人都會遲到,所以任何人都有可能錯過的你的演講。
  • 同理可證,也不要當午飯後的第一個講者。
  • 最好的演講時間是在早上,為什麼?因為你想要早些接觸的人,他們當然也會想早點聽到你的演講。而你越早演講,就能獲得越多的關注。還有,在每個人剛吃完飯和大腦昏沉的下午,他們的注意力較不集中。
  • 別當閉幕者,如果在為期三天的會議,你被排在禮拜五的下午五點,由於每個人在禮拜五都想早點回家,你會如同對一群蟋蟀講話。

最後一些禁忌

──不要問「大家今天過的怎麼樣?」或是類似的句子,好像你在跟人對話一般,你不是在聊天,你是在演講。很多人會用類似的愚蠢玩笑做為他們演講的開頭,這一點效果也沒有,你不是為聽眾暖場的喜劇演員,直搗演講的重點,我厭惡那些在演講開頭浪費時間的人,你已經試圖要把時間控制好,不開玩笑,有許多人在 5 到 10 分鐘的演講中浪費 30 到 60 秒在開場上,傻瓜。

──不要問「你們有幾個人曾經...」(例如:你們其中有多少人曾經家中電腦上的照片全消失的?)你永遠無法預知你的聽眾會怎麼反應,如果現場聽眾反應慘淡,那會打亂你的節奏,且聽眾也會開始質疑你的假設,風險比好處大多了。

──別轉過身去看螢幕,大忌諱。如果你沒在投影片上沒放摘要的話,那這件事永遠不會發生在你身上。那動作看起來很蠢加上會讓你的聲音傳錯方向,很多人都曾經犯過這個錯。

──永遠不要說「我知道這個投影片雜亂又很難閱讀。」如果真的很雜亂,加上難以閱讀,那你為什麼要放上去?如果你有練習過,那你應該明白沒人可以讀它。人們常會說這句話,這對我來說絕對是個 IQ 測驗。


重要資料萬無一失!QNAP TS-464 以高 CP 值打造高效率資料集中備份解決方案,擴充性更無與倫比!

資料的數位化為現代人帶來許多便利性,但龐大的資料量同時也帶來了新的煩惱-如何更方便的集中管理、備份資料?同時又兼顧資料發生損毀時第一時間恢復的即時性?在本篇文章都將為大家帶來詳細的解析!
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現代人除了面對「資訊爆炸」,每天生活與工作都會接觸極為龐大的數位資料,包括個人電腦、手機、平板、相機…等裝置,日積月累產出的資料十分可觀,更需要花費心力妥善整理與歸檔保存,同時也因為現今資安事件造成數位資料的損失案例不計其數-包括病毒、木馬、惡意程式…等,都可能造成寶貴的資料一夕蒸發,也因此「備份」絕對是每一個人都要關注的課題。

本文將透過 QNAP TS-464 這款高性價比的 NAS 為大家帶來集中式資料備份方案的完整指引。

不過面對資料備份,該選擇哪種方式才能真正萬無一失呢?本篇文章就將為大家深入解析,同時也要帶來目前最具性價比的集中資料管理解決方案-QNAP TS-464 四核心處理器與雙埠 2.5 GbE NAS 的完整實測與備份應用介紹!

資料備份方式多樣,如何才能萬無一失?

每年的 3/31 是「世界備份日」,提醒了大家「資料備份」這件極為重要,但卻經常被忽略的行公事!根據世界備份日的官網數據指出,全球有高達 21% 的人從未備份過他們的資料,同時有高達 29% 的資料損失案例都是完全無預警發生的,甚至有高達 30% 的電腦都已經感染了惡意程式而沒有被發現,這些數據也都不斷提醒大家,數位資料極其容易因為意外事件而有所損失。

而近期最受到社會關注的資料損失案例,莫過於今年三月傳出國內的公廣集團公共電視新聞部的「影片庫」因為資料維護外包商的操作錯誤,而造成近 42 萬筆的歷史新聞資料畫面遭到全數刪除,因為沒有額外的備份資料,已經無法回復,讓過往的珍貴檔案全毀。

也因為資料備份極為重要,無論是個人或是企業用戶,都需要正視這個問題,至於資料備份的方式十分多元,到底哪一種才能真正「萬無一失」,可就讓人傷透腦筋!下面筆者也為大家整理幾個資料備份方案選擇時需要格外注意的重點:

【定期備份】
無論採取何種資料備份方式,採行固定時間執行備份任務的方式絕對是必不可少,尤其是針對經常變動的資料-像是進行中的專案、經常新增的照片 / 影片庫,由於檔案版本可能不斷變動,更需要定期備份作為重要檔案誤刪 / 誤改動之後的備援。

【簡單便利,自動化為佳】
雖說有不少入門級的資料備份方式(例如:使用外接硬碟)花費的成本較低,但進行備份時需要依賴人工手動方式,很可能因為操作錯誤、甚至是「忘了」定期備份而造成檔案的疏漏,反而得不償失,也因此會建議大家在選擇資料備份機制時,儘可能選擇「一次設定,定期排程」的自動化備份方案。

【3-2-1 備份原則】
想要有「滴水不漏」的備份方案,那肯定要遵循業界公認的「3-2-1 備份原則」,也就是同一份檔案至少要有「3」份備份,其中「2」份檔案儲存在不同裝置中,並至少有「1」分檔案以異地備份的方式來進行。
除此之外,資料的「備份」檔案也需要考量額外備份的需求,像是以「快照」機制作為備份檔案的備援,也是近幾年新款 NAS 資料備份功能不可或缺的功能之一。

【考量「安全性」】
在選擇資料備份方案時,也務必要注意資料儲存的「安全性」問題,像是選擇公有雲端時,就要注意避免上傳機敏資料,另外若以實體的備份方案如隨身碟、外接硬碟時,也要注意儲存載體是否有損壞風險。

【性價比】
資料備份時會因為檔案容量的大小不同,而會有成本的差異,以公有雲端服務為例,訂閱費用通常會是以可用空間的級距不同來收費,而且是持續使用需要定期付費;若是資料備份量大,或許可以考慮以自建 NAS 主機的方式,相對的單位儲存成本會更低一些。
考量到上述的五個資料備份方案的選擇重點,透過自建 NAS 作為資料備份解決方案,可說是滿足龐大資料備份儲存、集中管理並兼具成本效益的最佳解決方案,而近期由國內知名儲存、網通與運算解決方案品牌 QNAP 威聯通所推出的 QNAP TS-464 就是專為專業用戶與中小企業所打造的 4-bay NAS,除了優異的整體規格,也能透過功能更完善的 QTS 5.0 作業系統,為使用者提供更全面的檔案備份、管理與分享…等應用。

QNAP TS-464 支援最新的 QTS 5.0 作業系統,除了簡單易用的介面,更強調資安強化與數位資料的保護。

除此之外,另一個值得企業注意的科技資訊,就是由 Google 所推供的企業版雲端服務 G-Suite 宣佈更名為 Workspace,並將在今年 7/1 起改為收費服務,這也讓許多原本將 G-Suite 綁定公司網域的企業,需要被迫付費訂閱,或是得要尋求其他解決方案,並將原本雲端上龐大的資料進行搬遷。而 QNAP NAS 本身也能透過 Boxafe 應用替代 Google Workspace 或是微軟 Microsoft 365 雲端空間做資料備份,將原本公有雲端上的相關服務移轉至私有雲端的 NAS 上運行。

透過 QNAP TS-464 打造資料備份中心

今年全新推出的 QNAP TS-464 屬於 QNAP TS-x64 產品系列的一員(另外也有推出 6-bay 的 TS-664),並取代過往的 TS-x53D,除了硬體全面升級,價格卻是超「佛心」地完全不變,可說是目前市場上通用型 NAS 中最具性價比的選擇。

QNAP TS-464 的整體造型略為圓潤,前面板為亮面塑料材質,在功能區(電源鈕、燈號、USB 3.2 Gen 2 A 埠與快速複製按鈕)搭配了香檳金的配色,看起來相當有質感。
機後側可以看到大型的散熱開口,對應了大尺寸的系統散熱風扇,最上方保留了一組 PCIe 擴充槽的開口,並提供包括兩個 USB 3.2 Gen2 A 埠、兩個USB 2.0 埠、一個 HDMI 2.0輸出埠、兩個 2.5 GbE 乙太網路接口與電源供應器接口。

在核心硬體方面,QNAP TS-464 搭載了 Intel 最新的 Celeron N5105 / N5095 四核心處理器,同時標配了雙埠 2.5 GbE 網路接口,最高可安裝達 16 GB 的記憶體,因此能夠更高效率地滿足多工處理與多人使用的需求。

機身前面板的黑色區塊可向左推開(機身側邊有一個鎖定卡榫,記得先調至解鎖),可露出前置的 4-bay 3.5 吋硬碟安裝槽。
每一個硬碟安裝槽都有一組托盤,按下固定卡扣可將托盤抽出。
硬碟托盤採用免工具設計,左右兩端的側條拆卸下來,將 3.5 吋的硬碟置入後,再將側條扣回即可固定,無需額外的螺絲(但若要搭配 2.5 吋的 HDD 或 SSD,則需額外使用螺絲固定)。

此外,QNAP TS-464 更內建了兩組 M.2 PCIe Gen 3 插槽,可安裝 NVMe SSD 並選擇建立可啟用 Qtier 自動分層儲存的混合型儲存池,或是建立快取進一步提升檔案的存取效能。此外,QNAP TS-464 也內建了單埠 PCIe 插槽,可以依照使用者的需求進一步擴充速度更快的 10 GbE 或 5 GbE 網卡、或是外增添 M.2 SSD 的 QM2 擴充卡…等,帶來更好的升級彈性。

將機身外殼卸下後,抽出所有硬碟托盤後可看到內部的主板提供了額外的兩組 M.2 的擴充槽,可支援 PCIe Gen 3 規格的 SSD,作為支援自動分層儲存池或是系統快取加速使用。

除了優異的硬體規格,QNAP TS-464 也能支援最新版本的 QTS 5.0 作業系統,除了精美的視覺化操作介面,更易於上手,整體運行效能也十足優異,並針對資料防護強化。
系統初始化,建置儲存池與磁碟區

雖說 QNAP TS-464 的功能強大,但初始化的設定卻一點也不困難,我們只需要將 NAS 安裝好硬碟並連結至區域網路開機,就能透過同網域的電腦安裝專屬的 Qfinder Pro 快速偵測到設備,並依照指示完成初始化。

透過 QNAP Qfinder Pro 工具,可偵測到同一網域中的 QNAP NAS,並完成連線與初始化。
QTS 5.0 的作業系統,介面設計相當精美,全圖像化的操作方式也相當易於上手。
若您是 NAS 的新手用戶,也可以參考 QNAP 官網所提供的「QNAP NAS 五招上手大補帖」來快速了解 NAS 與初始化安裝設備,並進入 QTS 系統中,透過「儲存與快照總管」的指引,進行「儲存池」的建立,並依據實際需求來建置存放資料的「磁碟區」。
在完成系統初始化後,即可透過系統指引,使用「儲存與快照總管」進行儲存池與儲存區的建立,在這裡也能看到目前已安裝的 HDD 與 SSD 列表與運行狀態。
透過「儲存池建立精靈」,可依照實際需求建立一個或多個磁碟組成的 RAID 群組,若有安裝 SSD,也可以勾選「啟用 Qtier」來建置「自動分層儲存」的儲存池,將常用資料配置於 SSD 上,來加強資料存取效率。
完成儲存池的建置後,接下來我們也可以依照系統建議或個人需求,建立磁碟區來儲存資料。

若是希望進一步提升檔案存取的效能,也可以利用 QNAP TS-464 內建的 M.2 插槽安裝額外的 SSD,並選擇搭配原本的 HDD 建立 Qtier 自動分層存的混合型儲存池,或是直接透過「快取加速」功能,將 SSD 用作檔案讀寫的快取,進一步提升檔案存取的整體效率。

若有安裝 SSD,也可以在「儲存與快照總管」中的「建立 SSD 快取」將 SSD 設定為唯讀、唯寫或讀寫快取,大幅強化存取效能。
建置完儲存區與快取後,筆者也在 2.5 GbE 規格的網路環境,透過 FastCopy 來實測一下同一區網內的 QNAP TS-464 資料的存取速度,透過「單檔 2GB」與「多檔 2GB」兩種測試方面分別獲得 109.5 MB/s 與 193.4 MB/s 的成績。
另外透過 NAS Performance Test 測試,分別以檔案大小 400 與 1000 來測試,分別獲得最高 293.66 MB/s 與 255.61 MB/s 的成績,整體優於一般 1 GbE 環境一倍以上。
HBS 3 Hybrid Backup Sync 備份工具

針對本篇文章中主題「資料備份」,在 QNAP TS-464 中可以透過 QTS 系統中的 App Center 找到 HBS 3 Hybrid Backup Sync 這套資料備份與復原原方案,一次整合本地端、遠端與雲端備份的需求,並能同時支援其他 NAS 設備、公有雲端服務或是以 RTRR、Rsync、FTP、WebDAV 與 CIFS/SMB…等多樣的通訊協定來傳輸資料。

安裝並啟動了 HBS 3 後,可在工具中的「總覽」看到所有的備份任務與運行記錄,左欄也有不同的功能可以快速切換。
透過「備份與還原」可以建立新備份工作,或是重新連結至曾設定好的備份任務,另外若是發生資料損毀的狀況,也可以透過「立即還原」來進行回復。

此外,HBS 3 的操作也十分簡單,強調 3 個步驟即可完成資料備份:選擇來源與目標資料、備份排程與詳細規則即可,而且 HBS 3 本身也支援了 QuDedup 資料去重機制,可在資料來源端進行區塊層級的重複資料刪除與加密,進一步降低備份資料量,也能加快資料傳輸,同時也能透過 QuDedup Extrat Tool 快速檢視 .qdff 的備份壓縮檔,並能時還原檔案內容。

建置資料排程時,首先要選擇欲備份的來源資料夾。
接下來要選擇備份的目的地空間,除了可選擇本地、遠端的 NAS 設備,也提供了數十種不同的公有遠端服務可以連結。
接下來可進行備份的任務排程,包括一次性,或是定期進行份,像是每日、每週或是每月…等不同區間。
接下來可設定備份的規則,像是是備份類型資料的篩選,以及是否要開啟 QuDedup 資料去重覆功能。
建立備份任務後,可立即啟動資料備份。
除了例行性的備份任務,HBS 3 也能建立不同 NAS 或雲端服務之間的「同步 -  協同作業」,包括雙向、單向與主動式三種同步方式。
建立好的同步任務也可以在 HBS 3 中查詢。

而 QNAP NAS 也都能支援整機 Volume 與 LUN 的「快照(Snapshot)」功能,可將任一時間點的資料狀態記錄下來,而區塊層級的快照以記錄資料不同版本差異的方式,比傳統備份消耗更少的儲存空間,同時也能安排系統定時建立不同時間點的快照,以降低重要檔檔案的遺失風險,同時在資料災難發生的當下,就能選擇個別檔案、資料夾或是整個磁碟區快速回復,大幅降低系統停機所造成的損失。

透過儲存與快照總管工具,也可以在「快照」功能中查看到目前儲存池的保護狀態。
此外,我們也可以透過儲存與快照總管建立額外的快照備份任務,讓我們的備份也能有「額外的備份」!
透過「快照備份保險庫」也可以輕鬆查看管理已經完成備份的快照檔案。 
QNAP TS-464 內建的 USB 埠也可以直接連結外接式儲存裝置並使用「快速複製」按鈕進行資料的快速備份,且支援速度更快的 USB 3.2 Gen2 規格,搭配對應的儲存裝置存取效能更高,以 4GB 大小的檔案複製來說,大約 70 秒左右即可完成。
透過 HBS 3 的設定,可在外接儲存裝置連結時即啟動備份任務。

Qsync 自動同步多樣裝置

針對使用者生活中不同設備的資料備份需求,QNAP TS-464 中也可安裝「Qsync Central」這套工具,讓 NAS 搖身一變成為一般公有雲服務的檔案同步伺服器,無論用戶的設備是 Windows、macOS、Android 或是 iOS 裝置,都可以安裝對  Qsync 工具,設定「同步資料夾」,將指定檔案同步至 NAS 中,而且還能選擇「單向」或「雙向」同步方式,並具備版本控制功能,能將被覆蓋的檔案輕鬆回覆。

在 QNAP TS-464 中安裝 Qsync Central 後,即可讓 NAS 搖身一變成為支援多裝置資料同步的雲端主機,在總覽面板可以看到系統目前運行的狀態。  
在不同系統的裝置端,可安裝 Qsync 同步工具,設定與 NAS 之間的連線,進行即時資料同步。
安裝並啟動 Qsync 後,可透過設定頁面的指引,以區網 IP 或是 QID 的方式,來設定與 NAS 之間的連結。
裝置端的 Qsync 連線完成後,在 NAS 中的 Qsync Central 中也可以看到設備連線同步的狀態。

此外,Qsync 也提供「團隊資料夾」的功能,可以和指定使用者分享特定資料夾,或是指定檔案或檔案夾,以「連結」方式分享給其他人。

在設備端的 Qsync 資料夾中已同步的資料,也可以直接透過「選取」並按滑鼠右鍵的方式,找到 Qsync 功能的 「分享連結」直接分享給其他人下載。
已分享的檔案連結也都可以在 Qsync Central 中看到記錄,並進行連結的複製或刪除。
在 Qsync Central 的「檔案異動中心」,也可以看到資料同步變更的記錄。
在 Qsync Central 中也能看到目前已連結的設備與使用中的帳號。

Boxafe & QmailAgent 3.1 快速建立 G Suite 全資料備援機制

除了一般的檔案集中備份功能,QNAP TS-464 也能透過內建的 App Center 獲得更多不同的擴充功能,像許多中小企業使用的 Google Workspace 方案,就可以透過 QNAP 的 Boxafe 應用完整備份雲端上的資料,包括 Gmail、雲端硬碟、聯絡人與日曆的資料都能備份至 QNAP NAS 中,同時也能支援微軟的 Microsoft 365 服務,讓公有雲端資料轉向私有化管理、保存,將資料進行冷、熱分流,透過 TS-464 建立備援,常用熱資料則保存於雲端,讓應用更具彈性。同時也能集中備份管理多個雲端帳戶的資料,並設定自動排程備份,保留多版本資料,有效降低檔案遺失的風險!

Boxafe 是 QNAP 為 Google Workspace、Microsoft 365 等企業雲端服務所打造的資料備援工具。
透過簡單的設定,Boxafe 可快速將 Google Workspace 或 Microsoft 365 各類服務

資料轉存至 QNAP NAS 中,以方便企業集中管理,未來若不想要續用付費雲端服務,也可以「無縫接軌」至私有雲端上繼續原有的服務架構。

此外,使用者也能透過 QNAP 的 QmailAgent 3.1 套件,進行多電郵信箱的集中管理,除了支援多個電子郵件服務與任何支援 IMAP 協定的信箱服務,也能將郵件內的附件直接儲存於 QNAP NAS 中,讓重要郵件多一份保障;此外,備份下來的信箱資料也能透過 QTS 系統中的 Qsirch 全文搜尋功能快速過濾來找到所需要的郵件,或使用 Qfiling 服務進行資料歸檔。

QmailAgent 3.1 可支援多達 9 種不同的雲端電郵服務,或是支援 IMAP 協定的郵箱匯入。
透過 QmailAgent 3.1 可將雲端信箱完整同步至 NAS 中備存,不同擔心雲端儲存空間不足的問題。

小結:資料備份不只有備無患,更要能即時回復!

無論是個人或是中小企業,一套簡單可靠的資料備份方案絕對必要,而且資料備份的目的不僅僅只是「求心安」,更重要的是能真正「派上用場」,簡而言之,就是所選擇的方案能夠有更具效率的即時回復能力,才是最核心的重點!

尤其對於企業而言,遇到像是網路攻擊或是勒索病毒這類造成檔案員失的事件時,公司的高階主管最希望聽到 IT 人員回報「資料已經在回復中」而非「還在準備資料回復的環境」,而 QNAP TS-464 完整的資料備份與還原方案,就能做到必要時資料回復的即時性!

除此之外,資料備份也不應該成為使用者的額外操作負擔,而 QNAP TS-464 所提供的 HBS 3、Qsync Central 等資料備份應用,都具備「一次設定,自動完成」的特性,不僅免除人工手動備份時可能造成的失誤,同時更具可靠性;當然,作為資料集中備份管理的核心,我們也能透過 QNAP TS-464 整合不同來源的檔案傳輸機制,包括公有雲端、其他的 NAS 設備、使用者的電腦、行動裝置甚至是外接設備,都能一次搞定!

當然,另一個資料備份的重點就是-資料備份的本身也需要額外的備份,而 QNAP TS-464 所支援的快照與快照備份機制,就能幫助使用者邁向資料備份的「最後一哩」,真正達到萬無一失的目標!

購買TS-464: https://qnap.to/47kvmk
購買TS-664: https://qnap.to/474ucc