迎接混合工作模式新世代 AvePoint助企業做好風險控管

在疫情持續蔓延下,混合式工作模式已成為市場主流。AvePoint針對Microsoft 365協同作業平台推出的Cloud Backup、Policies & Insights,可協助企業做好協同環境風險管理,是因應資安威脅的最佳方案。
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2019年底延燒至今的COVID-19疫情,不僅改變人類的生活模式,也讓融合實體與線上的混合式工作模式(Hybrid Work Model),成為企業因應商業環境劇變動的首選。許多研究機構認為即便疫情結束之後,企業也將持續採用混合工作模式,兼顧業務拓展與員工生產力。只是多數企業都忽略資料保護的重要性,以至於過去兩年頻頻爆發各種資安事件,如資料被勒索軟體加密,又或者資料外洩等事件,導致企業面臨難以承受的經濟損失。

降低資料遺失風險 提升環境透明度

有鑑於此,AvePoint針對最受歡迎的Microsoft 365協同作業平台,從資料治理、資料管理等面向,分別推出Cloud Backup、Policies & Insights等產品,全力協助企業做好混合工作模式下的協作風險控管。其中,Cloud Backup是Microsoft 365雲端備份解決方案,能夠無限制地自動備份用戶的資料,並將資料地儲存在AvePoint Azure,或是公司內部的私有雲中。至於Policies & Insights for Microsoft 365(PI)解決方案,可監控與收集各個帳號的存取行為,助企業進一步滿足法遵需求。

Photo Credit:AvePoint
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AvePoint商務總監紀乃元說,儘管多數雲端平台業者已明示建議客戶要自行做好資料保管的工作,但許多企業用戶在使用雲端平台服務時,仍然會忘記資料備份的重要性,以至於當遭受到勒索軟體攻擊,又或者人為操作疏失、雲端平台發生非預期意外時,陷入資料無法還原的困境。市面上有不少針對M365設計的備份方案,但是在資料還原的細節就有許多限制,如Teams團隊中的對話僅能以附件方式還原,相較之下Cloud Backup就提供將對話以post方式還原的選項,又或針對因為操作失誤導致權限遺失的情況,可選擇僅針對該資料還原帳號權限等,其完整的功能能滿足協同作業環境中的資料保護需求。

Cloud Backup是100%的SaaS平台,不須安裝便可完整保護M365中的各種資料,包含Teams、SharePoint Online、Exchange Online、OneDrive for Business、Public Folders、Planner、Project Online等,即便是Teams Private Channel也不是問題。除此之外,對於同一租戶的大型集團或跨國企業若有分層管理的需求,也可提供委派功能,減少全域管理員(Global Admin)的重擔。值得一提,AvePoint也在Teams APP提供虛擬助手AVA,助用戶無須IT人員協助即可自助還原所需的內容,幾分鐘內即可恢復正常工作。

提升資料透明度 迎合法遵要求

在混合工作環境下,企業最憂心的問題,莫過於員工的權限分布狀況、帳號使用行為,是否符合公司的資安政策,甚或是存在影子帳號等。若員工帳號有不正常的存取情況時,資訊人員是否能在第一時間察覺、阻斷,避免造成公司營運上的損失。

紀乃元指出,Policies & Insights for Microsoft 365解決方案,可橫跨Teams、Groups 、SharePoint和OneDrive等應用服務,收集每個帳號的存取行為與和活動資料,交叉分析產生整體安全報告。不光如此,系統管理員也能夠預先定義如資料敏感性、曝露性等的權值,以及超過比重分數時採取的機制。如此一來,當有帳號出現違規存取敏感資料時,當下就會自動撤銷違規的權限,達到保護企業重要資料的目的。

隨著混合工作模式成為主流,協同作業環境中的風險管理也顯得更為重要。而AvePoint針對Microsoft 365協同作業平台推出的Cloud Backup、Policies & Insights,至今已在全球市場累積眾多成功案例,自然也是台灣企業不可或缺的重要方案。

即日起,AvePoint提供Cloud Backup與Policies & Insights的免費體驗活動,詳情請參考:https://forms.office.com/r/ctQ5GPP5cR

本文由「AvePoint」提供,經關鍵評論網媒體集團廣告企劃審閱。