Google 相簿過年大掃除 教你管理新舊回憶

農曆新年期間家家戶戶大掃除,除了整理家裡的大小區域,手機裡的相片、影片要除舊布新一番,釋放手機相簿的儲存空間,,也可以從相簿中重溫過去的美好時光,甚至在拜年時與親朋好友分享。
評論
Photo Credit:Google Photos
評論

本文由 Google 投稿,INSIDE 經編審後刊登。

農曆新年期間家家戶戶大掃除,除了整理家裡的大小區域,手機裡的相片、影片要除舊布新一 番,透過釋放手機相簿的儲存空間,在新的一年裡又可以再收納更多的回憶;另外,趁休假期間,也可以從相簿中重溫過去的美好時光,甚至在拜年時與親朋好友分享,一起坐上回憶的時光機回顧從前。該怎麼管理手機裡的相片釋放更多空間、記錄假期心情,同時利用 Google 相簿在春節期間重溫過往美好時光呢?以下分享善用 Google 相簿儲存空間的三項步驟,以及三大 Google 相簿使用秘訣! 

釋放儲存空間步驟一、健檢相簿儲存空間,掌握剩餘空間及預估用盡時間 

Google 相簿提供每個 Google 帳戶 15 GB 的免費儲存空間,在決定整理所有相片及影片之前 ,使用者可以先了解 Google 相簿的雲端空間容量、還有多少可以使用,方便判斷接下來要刪 減多少檔案,同時確認未來還有多少空間可以使用,做為日後儲存相片、影片參考。Google 相簿的「管理儲存空間」工具,讓使用者可以查看剩餘的儲存空間容量,也能看到根據過往備 份習慣推估儲存空間將在多久之後用盡。儲存空間管理工具現已能在電腦、Android 及 iOS 裝 置上使用。 

Google 相簿「管理儲存空間」讓使用者掌握剩餘容量 。Google 提供

釋放儲存空間步驟二、運用「查看及刪除」功能,刪除不需要的相片及影片釋出儲存空間 

有時候拍照難免會失手,相簿中儲存了許多光線太暗、糊掉的相片和影片,以及為了快速分享 給親友而截圖或螢幕錄影的檔案,這些相片和影片在日後不一定派得上用場,卻往往因為麻 煩或忘記而沒刪掉,佔據雲端儲存空間。「Google 相簿設定」內的「管理儲存空間」下,有「查看 及刪除」選項,該選項會顯示大家較常刪除的相片及影片類型,透過 AI 分類出大型相片和影 片、模糊的相片、螢幕截圖、其他應用程式、不支援的影片格式等,只要點選這些分類,使用者 就能一次瀏覽相關類型的檔案,決定是否刪除,而無須從頭到尾瀏覽每一張相片及影片,省下 大量時間。

Google 相簿「管理儲存空間」依照不同的檔案類型分類,方便快速刪除相片及影片。Google 提供

在進行 Google 相簿大掃除之前,建議一定要先開啟「備份與同步」功能,讓相片及影片在 Google 相簿上完成備份及同步,之後不小心刪除的相片,都可以透過電腦登入 Google 帳號 ,從 Google 相簿的垃圾桶中救回來,如果已事先備份刪除的相片或影片,這些項目就會在垃圾桶內保留 60 天。 

釋放儲存空間步驟三、設定相片及影片備份選項,儲存不同畫質善用空間 為了善用雲端儲存空間,使用者可以自行根據需求選擇上傳到 Google 相簿的相片和影片的上傳大小是「原始畫質」或「壓縮畫質」: 

  • 以「原始畫質」選項備份的相片和影片,會以拍攝時的解析度儲存,原有畫質不會發生 變更。如果要上傳大於 1600 萬像素的相片和高於 1080p 的影片,或者需要列印大型 橫幅相片時,建議採用「原始畫質」選項。 
  • 以「壓縮畫質」備份相片和影片,大於 1600 萬像素的相片大小將調整為 1600 萬像素, 最大可列印尺寸為 24 吋 x 16 吋;解析度 1080p 以上的影片會降低為 1080p 的高解析 度。 

Google 相簿使用祕訣一、搜尋頁面幫助你快速找到充滿回憶的相片 

相簿裡儲存的相片和影片琳朗滿目,要找到過去特定事件、人物及地點的精采回憶,一張一張 瀏覽搜尋會耗費太多時間。Google 相簿中的「搜尋」頁面.可以直接搜尋相片中的事物名稱, 也可以依照「人物與寵物」、「地點」、「事物」等分類快速搜尋想看的相片。Google 相簿也會依 照拍攝相片的類別,快速找到螢幕截圖、自拍、影片、360 度相片和影片、Photoscan、動態相 片;或是依照使用者的創作,找到動畫、美術拼貼、電影等不同類型的檔案。

Google 相簿的搜尋頁面協助使用者快速依照不同分類搜尋過往相片及影片。Google 提供
Google 相簿的搜尋頁面協助使用者快速依照不同分類搜尋過往相片及影片。Google 提供

Google 相簿使用祕訣二、共享相簿拉親友一起編輯,為回憶下註解 

瀏覽以往相片時會發現和親友的共同回憶,這些美好的記憶都可以成為過年期間和親友問 候、拜年的話題。Google 相簿的共享相簿功能,讓無論是開心的、難過的回憶都可以透過傳 送連結、或者直接加入某位使用者共編來共享相簿回憶。像是每到過年期間親友聚會活動多, 不免有許多記錄相聚時刻的相片要彼此分享留存,不論是使用電腦、手機裝置登入,擁有 Google帳號的使用者可以透過共享相簿和多位使用者協力,將在同一場營隊活動、家族旅行 或尾牙場合拍攝的相片和影片上傳、整理在一起。 

共享相簿功能還能支援使用者在瀏覽相簿時,針對單一相片或影片留言或表示喜歡,為美好 回憶留下註解。有關共享相簿的權限設定,相簿擁有者都可以自行新增、刪除、關閉或重啟共 享功能進一步保障相片隱私。

Google 相簿的共享相簿功能可以讓親朋好友共同分享回憶,也能留言為往事留下註解 。Google 提供
Google 相簿的共享相簿功能可以讓親朋好友共同分享回憶,也能留言為往事留下註解
。Google 提供

Google 相簿使用祕訣三、透過「回憶」及「已上鎖的資料夾」塵封回憶 

Google 相簿透過機器學習辨識相片特徵,當系統比對出內含相同特徵或顏色的相片數量達 三張以上,就會在「回憶」功能形成一個資料夾,整理回顧某個節慶或重要時刻的相片。同時 「回憶」功能也支援「隱藏特定人物和寵物」,以及「隱藏日期」的相片控制選項,你可以點選特 定臉孔或輸入日期區間,來避免該些相片出現在「回憶」功能當中觸景傷情。 

除此之外,如果需要一個獨立空間塵封一段已逝戀情、和老朋友有關的勾心回憶,又或者你與 家人共用帳號或裝置,但正在策畫一項驚喜或想保有自己的相片隱私,使用者可以將相片暫 時轉存到受裝置螢幕鎖定功能保護的「已上鎖的資料夾」( Pixel 3 以上的 Pixel 裝置使用者甚至 能直接將相機中的內容轉存)。如果要使用這項功能須特別留意,為了達到更安全的保護,透 過傳輸線傳輸或進行雲端資料轉移時,「已上鎖的資料夾」內的檔案不會轉移至其他裝置;而 若用戶解除安裝 Google 相簿應用程式,「已上鎖的資料夾」中的項目也會被刪除。

在 Google 相簿中點選照片後,下方就會出現選單,可以將相片「移至已上鎖的資料夾」 。Google 提供

這些相簿裡的精彩時光,除了可以在手機或平板裝置上觀看,也能透過 Google Nest Hub (第 2代) 螢幕隨機播放 Google 相簿中的相片,透過 Google Nest 相框模式,當裝置螢幕處於閒 置狀態時就會顯示相簿內容,讓智慧裝置成為家中常設的數位相框,隨時喚起回憶。

責任編輯:Mia

加入 INSIDE 會員,獨享 INSIDE 最精采每日趨勢電子報,未來還有會員專屬內容。 點擊立刻成為會員

延伸閱讀:



ESG 可以怎麼做?導入「點點簽」電子簽名服務,展開企業永續經營第一步

體現企業敏捷效率、展現品牌創新精神,讓點點簽為團隊夥伴創造效率、為客戶帶來友善體驗、為企業創造良好印象。企業實踐永續 ESG 的第一步,不妨就從導入點點簽開始。
評論
Photo Credit:DottedSign
評論

近年來,隨著疫情時代的時局變化、雲端科技的日新月異,「數位轉型」成為當代企業必備的思維與能力;此外,因應全球環境問題與聯合國永續發展指標(SDGs)的討論趨勢,ESG(Environment 環境、Society 社會、Governance 公司治理)也成了企業不可迴避的經營課題。

無論從何種角度來執行,例如建立線上敏捷的工作系統、減少地端成本(無紙化)等,都能讓企業在持續強化市場競爭力與環境永續兩者間獲得雙贏。回顧疫情期間遠距辦公的經驗,不少企業積極導入線上協作平台、電子簽名等服務,縮短團隊遠距辦公的距離;不過可惜的是,也有部分企業在疫情暫緩後又回到過往傳統的工作模式,其中又以「恢復紙本簽署」為最常見現象。

其實,企業若能善用電子簽名服務,不只能加速簽署流程和提高營運效率外,更能解決紙本、時間、郵寄等成本,邁向企業永續經營。本文以國內知名電子簽名品牌點點簽(Dottedsign)為例,細數電子簽名能為企業帶來的三項永續好處。

Photo Credit:DottedSign/知名電子簽名品牌「點點簽」是企業邁向無紙化、實踐永續的好幫手

更友善的簽名體驗:比傳統紙本流程快 80% 的時間

不少企業會有「紙本合約」的迷思,認為紙本簽名才正式、安全,且有實體文件可歸檔留存,較為安心;事實上,企業使用電子簽名服務不只能加速簽署流程,甚至相比於傳統合約寄送往返的方式,更加安全有保障,也更易於歸檔管理。去年國內受疫情影響,導入電子簽名服務「點點簽」的企業便大幅提升200%,顯見國內企業對電子簽名的認知度及接受度逐漸提高。

而能讓企業從長期培養的紙本習慣轉換成線上簽署的原因,除了疫情促成外,莫過於電子簽名能提供比傳統紙本更友善、更便捷的簽署體驗。只要有一台電子裝置(電腦、平板、或手機),就能藉由點點簽完成無論是遠端、當面或臨櫃的簽名工作,且從創建文件到指派簽署者只需不到一分鐘,簽署者更可依照簽署欄位直覺的完成簽署,大幅降低簽署錯誤率之餘,也省去傳統紙本列印合約、親簽完成後寄回,或親簽後掃描回傳的繁縟流程,有效節省人力和時間等隱性成本,將時間專注在關鍵的任務上。

此外,雙重身分驗證的保護機制,能在傳遞過程中加密嚴防駭客竄改文件,且簽署完成即壓上數位憑證(Digital certificate),能證明文件乃經由當事人線上簽名且未被他人更動。點點簽具備完整的資安守護措施,不必擔心紙本合約遭中途攔截或人為毀損,或是有偽造簽名之虞,讓簽名這件事比過去更加快速、也更加安全。

Photo Credit:DottedSign/點點簽電子簽名有效節省時間人力與紙張成本,讓團隊能專注在重要任務上

更流暢的營運效率:團隊數據分析、文件標籤歸檔一秒完成

數位轉型、永續發展不只是口號,更是推動企業前進、產業進步的力量;如何藉由合適的線上工具落實數位轉型,同時確保其營運策略能夠結合環境永續,更是企業刻不容緩的議題。而電子簽名的多元性及便利性,正在企業營運層面扮演相當重要的一環,無論何種團隊規模及企業需求,皆可藉由導入電子簽名服務「點點簽」集中控管文件權限與資源共享,為管理階層提升效率,即時掌握重要合約的相關進程。

說到點點簽的強項,就不能不提「支援多人簽署任務」的功能特色。用戶在點點簽發起簽署任務後,可指定簽署人的順序,確保流程正確不漏簽或誤簽;也可即時追蹤簽署進度,系統將會自動提醒簽署人在期限內完成簽名。

為了協助組織管理者能更有策略地管理團隊 ,點點簽也提供視覺化的團隊數據分析,組織管理者可藉由團隊數據介面中的「完成文件總數、文件拒簽率、平均簽署完成時間」等數值掌握每位團隊成員手上負責的文件簽署狀況,進而提升團隊效率;其他包含控管成員權限、共享範本等功能,則能協助管理者邁向更高效的營運模式。

尤其針對企業內業務、法務、財會等時常需要處理繁雜文件,更可善用點點簽中的標籤功能,輕而易舉地為已簽署文件標籤歸檔,利於往後即時調閱資料,不必在紙本堆中翻找。總體來說,點點簽不只能確保簽署流程不出錯,更協助企業在營運上更順暢。

Photo Credit:DottedSign/點點簽,為企業提升簽署效率、創造營運價值和邁向永續經營

更美好的永續經營:節省紙張、時間、人力,專注創新成長

據國外知名期刊 FinancesOnline 指出:

長期來看,企業從紙本轉移到線上簽署的成本可節省高達 78%,其中包含可觀的紙張、時間、營運等成本。

關於這點,點點簽的客戶實務經驗可以證明。事實上,每使用點點簽完成一次線上簽署可替公司省下新台幣 36 元的時間與材料成本,且將簽署流程數位化能大量減少紙張及碳粉的使用;據統計,每省下 10,000 張紙可以拯救一顆樹。顯然,點點簽協助企業實踐低碳目標外,更是為地球環境盡一份心力。

另一方面,企業使用線上簽署服務不只能縮短傳統文件往返的等待時間,也能為企業帶來良好的品牌形象。舉例來說,在前線如業務、商務開發人員、諮詢顧問等單位,即可使用線上簽署與客戶打造遠端簽署的情境,維繫與客戶的關係外也利企業掌握關鍵商機。同時,團隊也因導入線上簽署而省下隱性成本,讓企業騰出人力資源,專注創新成長,培育人才達成永續經營的目的。

綜合以上所述,企業須將數位轉型和永續經營納入長期營運上的考量,而導入線上簽署可視為第一步。點點簽(DottedSign)為凱鈿行動科技旗下的電子簽名服務,提供 SaaS 和 API 等解決方案供企業彈性選擇。歡迎使用點點簽,為您的企業提升簽署效率、創造營運價值和邁向永續經營。落實環境永續 ESG 的第一步,不妨就從導入點點簽開始。