【Louis 外商品牌經理人觀點】工作上如何學得又快又好?6 招高效率學習心法分享

工作壓力大,還要學習進修?本篇提出 6 個心法,希望能幫助大家更有效率、更精準的學習,來達到提升工作效率並減輕學習負擔的目標。
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在職場上透過學習累積實戰經驗,精進自我能力為自己的未來加分,可以說是每個職場人都要面臨的課題。然而時間有限卻學無止境,在高壓的工作環境且極有限的個人時間當中,學習也會變成是一種壓力,變得讓人又愛又怕。本篇提出 6 個心法,希望能幫助大家更有效率、更精準的學習,來達到提升工作效率並減輕學習負擔的目標。

心法一、先想想如何用公司資源幫助你學習,而不是花自己私下的資源與時間

要達到學習效果,不一定要動用個人的時間和金錢,可以先想想公司能幫你做什麼。有時候公司有相關資源但你不知道;有時候人資有管道有預算但不知道大家的需求;有時候老闆有辦法有資源。因此只要你能說清楚需求和帶來的潛在價值,並且敢和老闆要求,你就有機會額外爭取到學習的資源。 

心法二、把學習當成手段而不是目的,學習的目的是為了要解決問題,並且提升解決問題的能力

在職場中學習優先考慮的不是知識的累積,而是實戰能力的成長。有學習的熱情跟習慣是很好的事,但以職場來看最重視的恐怕不是你是否學很多學很快。畢竟職場是績效導向的,我們的工作就是來解決公司的問題,幫助公司達到目標。因此職場學習的主要目的在於—你是否能透過學習,幫助你解決更多問題,並且提升你解決問題的能力。

心法三、學習不是唯一解,解決問題的方法本來就非常多種

如果我們把解決問題當做更高層次的目的來看,就會發現學習不是唯一解。因為達到解決問題的目的的方法有很多種。如果公司有錢,你可以外包。如果公司內有專家,你可以請教。如果這件事需要跨部門合作,你可以直接建立一個專案團隊拉專家來一起完成。如果有人很想做,在合理範圍內你就直接委託他也行。

心法四、和內部高手專家學習,或是和有相關經驗的人學習,都是絕佳的學習捷徑

很多時候擁有深厚經驗的人累積下來的步驟和方法,就是最好的實戰教科書。我們如果要靠自學,可能要先透過學習瞭解基礎知識,再來是透過分析建立步驟和方法,並且透過經驗和實戰來改良精進相關操作。做完上述種種得到的成果,可能效果還不如直接模仿專家或是有相關經驗的人的做法。

當然我們並不是要盲目地照抄,如果有機會的話能當面請教最好。但沒有機會當面請教,我們也可以偷學。我們可以從公司內部找得到的簡報或文件,去推敲做這個任務的核心知識、注重要點、決策邏輯、還有操作技巧等等。一個真實的案例,會讓你瞬間學到許多重要的核心知識還有操作技巧,是極為有效的學習方法。

心法五、帶著問題去找答案,不要什麼都學也不要直接從頭開始學

很多知識涉及的領域非常多,當中有些領域需要很深厚的背景知識,但有些則不需要有相關背景,只要花一點時間就能理解。當我們帶著問題去找答案的時候,常常會發現我們並不需要真的成為某個領域的專家,而是只要掌握幾個核心原則,就可以幫助我們判斷並且解決問題。因此帶著問題去找答案,不只能夠幫助我們更快地掌握住核心要點,並且幫我們確實解決問題,也能夠節省大量的時間。

心法六、掌握投入程度,拿捏學習深度以及學習所需的時間

當我們需要透過學習來解決問題時,首先要先清楚我們要解決的問題與目標,接下來我們要去理解可能要去瞭解哪些領域、學習到什麼深度,才會對於解決問題會有所幫助。有時候我們並不需要對領域知識通盤了解,而是需要知道其中有哪些關鍵組成、運用知識的過程中主要在考慮什麼、哪些部分比較有彈性操作空間,以及這些知識可以處理哪些核心問題等等。當我們帶著這樣的觀念去學習的時候,會更能夠掌握學習的精準度,以及所需的時間,並且一樣能夠精準的解決問題。

以上的 6 個心法,希望能夠讓你更精準地看清楚什麼時候可以不用學習、什麼時候需要學習,幫你釐清到學習的目的以及哪些東西需要學習,並且控制好學習的深度和所需的時間,讓你更能夠掌握自己學習的狀況,並且有效的透過學習提升解決問題的能力。

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責任編輯:Mia
核稿編輯:Chris

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