【Daniel 職場觀察】馬斯克「一年抵八年」的時間管理四大法則

馬斯克以超過 2500 億美元的資產淨值,成為世界首富,不過,這篇文章並不是要探討馬斯克的致富之道,而是想跟你分享他獨特的「時間管理」四大法則。
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美國時代雜誌 12 月 13 日宣布特斯拉執行長馬斯克獲選為 2021 年度風雲人物!原因是他的影響力已經超越地球、延伸到太空了。這看似玩笑話,但用在馬斯克身上,卻一點都讓人笑不出來,因為你很難反駁,他幾乎就是現實世界裏的鋼鐡人。

Tesla 市值一度高達 1 兆美元,讓馬斯克以超過 2500 億美元的資產淨值,成為世界首富,與第二名 Amazon 貝佐斯的身價逐漸拉開差距。不過,這篇文章並不是要探討馬斯克的致富之道,而是想跟你分享他獨特的「時間管理」四大法則。

我們常常說:「最近好忙,連睡覺的時間都不夠。」但跟馬斯克比起來,我們成就的事簡直就是小巫見大巫。美國《Wired》雜誌研究馬斯克得出的結論是:「馬斯克一年完成了別人八年的工作量。」

  • 建造自駕車,Tesla 對比 Ford,耗時比 1:4
  • 建造火箭,SpaceX 對比 Blue Origin,耗時比 1:6
  • 登陸火星,SpaceX 對比 NASA,耗時比 1:8
  • 挖高速隧道,The Boring Company 對比正常地鐵,耗時比 1:14

馬斯克同時要管理 7 間企業,還要常常發 Twitter,他到底是如何管理時間?這裡整理了以下四大法則,希望可以給你一些啟發。

【法則一】時間拳擊

馬斯克用「時間拳擊」打破一般人照表操課的時間管理思維。「時間拳擊」安排工作的原則是:

「重點不是什麼時候要做這件事,而是做這件事要多久時間。」

「重點不是事情的順序,而是輕重緩急。」

他對需要完成的任務設定了明確的「時間方糖」,以 5 分鐘為單位來安排行程,一天 24 小時就切成了 288 個「時間方糖」。例如任務 A 要在 30 分鐘內完成,任務 B 要在 10 分鐘內完成,任務 C 要在 5 分鐘內完成,如果他僅花了 20 分鐘就完成了任務A,他可以馬上展開任務 B 或任務C,不依順序,而是依重要性隨機調整。馬斯克給每項任務安排最少的時間,這樣就能讓他隨時處於接近 deadline 的情況,保持最高的效率。

  • 9:00~9:20 完成任務 A
  • 9:20~9:25 完成任務 C
  • 9:25~9:35 完成任務 B

對照一般人習慣用 0.5 小或 1 小時來安排時間,就可以看出這中間的差別有多大了。

  • 9:00~9:30 任務 A (9:20 就完成,剩 10 分鐘去泡咖啡聊是非。)
  • 9:30~10:00 任務 B (明明5分鐘就可以討論完的事,硬要拖到 30 分鐘)
  • 10:00~10:30 任務 C 

「不要管理時間,而是管理輕重緩急。」

【法則二】帕斯托雷法則

這個法則是由義大利經濟學家帕斯托雷提出。他認為:「原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間本來就存在著巨大的不平衡。」

馬斯克力行帕斯托雷法則,他將大部分的時間用在最重要的事情上。很多人誤以為馬斯克花最多時間在面對媒體,其實是 —「馬斯克每周工作約 85~100 小時,其中有 80% 的時間都投入在工程和設計上。」

他一個星期 7 天,大約花 3 天在 Tesla,花 2 天在 SpaceX,還有 1 天在 Open AI。為什麼是 OpenAI?馬斯克說:「Tesla 不是汽車公司,只是產品是長得像汽車的人工智慧機器人。」他所言不假,Tesla 電動車的強項不只是在電動馬達、電池,而是超強的人工智慧自動導航。

「要專注於訊號而不是噪音,不要把時間浪費在那些不能讓事情變得更好的事情上。」

【法則三】非同步溝通

馬斯克偏好用電子郵件工作,這也是他極少使用電話的原因。這樣他可以在特定時間內專注地進行深度工作,避免高效的心流狀態 (flow) 被打斷。因為馬斯克 80% 的時間都是用在創造,如工程和設計,因此保持心流狀態是他能維持高效工作的主要原因。

同時他也會「批次處理」多個工作。你以為批次處理效率會比較低?其實你只要將特定的任務集中處理,效率反而是更高的。例如:一次處理所有電子郵件,一次做多個報告的投影片。

「我喜歡用電子郵件。只要有可能,我都會選擇非同步溝通的方式。」

【法則四】第一性原理

「問題比答案難找,適當地說出問題,答案就比較簡單了。」經營事業最重要的便是要問對問題。「第一性原理」強調打破所有被視為理所當然、實則不然的事物。馬斯克運用「第一性原理」讓他深入了解事物背後的基礎科學原理,這樣可以大幅降低他學新東西的時間,而更容易問對問題,找出最佳解法。

可回收火箭一直是航太工程師的夢想。航太總署的想法是讓火箭加上機翼,能在返回地球之後,像飛機一樣著陸。這種想法也催生了太空梭,然而機翼巨大而沉重,發射時也會增加重量、體積和阻力。馬斯克運用「第一性原理」突破思考框架,跳脫了傳統的空氣動力學原理,改變方法,想到了採用直立的方式降落,結果研發出獵鷹系列的可回收火箭。

「不斷去思考如何才能把事情做得更好,總是質疑自己的決定。」

我們跟有錢人之間的距離也許是「時間」?

你曾經想過馬斯克為什麼能成為世界首富?我認為跟他的影響力有直接的關係。他創立的每間公司都是為了解決人類共同的巨大議題,包含預計要在 2026 年將人類送上火星的 SpaceX、改變全球電動車市場的 Tesla、治療神經疾病的腦機介面公司 Neuralink、有望解決未來塞車問題的隧道公司 The Boring Company、目標是使全人類受益的人工智慧組織 OpenAI。

而馬斯克之所以能有效管理這些成就非凡的公司,創造巨大的影響力,跟他獨特的時間管理方法絕對有關。馬斯克採用的是「時間拳擊」,而我們用的可能是「時間太極」,我們跟有錢人之間的距離也許不只是「思維」,而是「時間」?以上就是我整理的時間管理四大法則,希望可以給你一些啟發!

「當你嘗試用不同的思維去看待時間,就像攪動了一鍋湯,會讓看似一樣的時間碰撞出全新不同的排列組合,產出意想不到的結果!」

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責任編輯:Mia

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開發者可以先利用 AWS Lambda Function 結合 Amazon API Gateway 方式,創建出一個 Rest API,到了 Authentication 階段,則使用到 AWS Cognito 的服務,接著針對 GraphQL 需求,可利用 AWS AppSync 服務,以及最後如果有 Analytics 的需求,也可以串聯 Amazon Pinpoint 工具。Amazon Pinpoint 是一項彈性而可以擴展的行銷通訊服務,開發人員可利用 Amazon Pinpoint API 追蹤 Web 使用者的行爲,或是針對 APP 推送、電子郵件、簡訊點擊行為蒐集到具體的資訊。

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