信箱大掃除,關機狂歡去

收件夾清空令人身心暢快,Facebook 創辦人 Mark Zuckerberg 的姊姊 Rendi Zuckerberg 親自現身說法,教大家信箱大掃除,關機開趴去。
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圖片來源:Flickr

周休二日到了,但電子信箱裡頭還是有堆積如山的信件待處理,而一點也提不起放假的興致嗎?Inside 先前曾報導 小助理每天處理八百封信件 的原則,Facebook 創辦人 Mark Zuckerberg 的姊姊 Rendi Zuckerberg 親自現身說法 1,教大家快快大掃除,關機開趴去。

不,不如讓 Party 從刪除第一封信就開始。擇定一天黃道吉日舉辦「收件夾大掃除派對」,邀請同事或三五好友下班來家裡邊喝酒邊欣賞你在信件海中自溺而後自救的偉大情操,把這件苦差事變成普天同慶的樂事吧!

首先來處理一些早該處理的信:

  • 過去因為鬼遮眼按下訂閱,或在註冊帳號時忘記剔除勾勾的網站電子報,一個一個揪出來,取消訂閱。
  • 你曾在任何組織、清單或優惠券網站留下個人資訊,導致每天都接到他們肆無忌憚發射過來的信件嗎?請別再有我會錯失好康的迷思,立刻移除自己的資訊,那些折扣沒什麼了不起,需要的時候上網搜尋一定找得到。
  • 建立過濾機制和資料夾,自動分類電子郵件。
  • 關閉電子郵件通知,你不需要分分秒秒掌握誰把自己標記在相片上了,又有哪架飛往夏威夷的班機大降價了,打開你經常造訪的各類網站,進入個人設定頁面,取消電子郵件通知。

解決完這些無關痛癢的商業廣告信後,接下來,一定還有很多令你左右為難,無法大刀闊斧直接砍掉的信件。但頭都洗一半了,堅持下去,完成任務:

  • 同事請求協助、親友請求介紹工作、外來組織請求贊助活動⋯⋯這些信件你既不想答應,又不好意思拒絕,只好束之高閣,任其躺在信箱裡面發霉。把這些信歸檔到「say no」資料夾,接著請個與上述人士毫無接觸的朋友分類幫擬草稿,他們彼此既然非親非故,下筆說不自然輕鬆寫意,往後你也只要複製貼上依情況稍加修改就了事,有沒有覺得瞬間減輕負擔?
  • 雖不緊急,但還是需要回覆的信件很多,也很容易被每天洶湧而至的新信排擠到第二頁第三頁,從此就遭人遺忘。把它們丟到「待回覆」的資料夾,如此一來主頁面變得清爽,也有提醒自己的作用。
  • 網路經常令人躁鬱,所以讓你感覺良好的信件雖然膚淺,不過還是有存在之必要,為它們建立「加油!」資料夾,以後心情奇差無比的時候翻開,會有意外驚喜。

信箱終於清潔溜溜,但持之以恆才是最困難的事情。現在固然有一堆協助整理電子信箱的 app 或網頁工具,不過就像清掃房間,如果不保持好習慣,過沒幾天一定有亂糟糟。

此外,試著限制自己每天檢查信箱的次數,事實上這反而有助於你更專注在工作上,從而提高生產力。最後,Rendi Zuckerberg 建議,適度拉開與他人的距離,我們都不是回信機器,我們都是需要好好生活的人。


「 2021 科睿唯安創新論壇」釋放智慧財產力量,超前部署競爭優勢

專業資訊服務提供者科睿唯安( Clarivate ),將於 6 月 25 日下午舉辦線上創新論壇,邀請多位來自全球不同產業的專家齊聚一堂,分享如何釋放智慧財產力量。
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Photo Credit:科睿唯安 Clarivate
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商業競爭環境快速變遷,加上受到新冠肺炎疫情的侵襲,加速數位轉型已是頂尖機構能否保持競爭優勢及持續成長的關鍵。企業面對來自四面八方的壓力,卻依然能夠生存營運,其共同特色為掌握大數據分析洞察、以數據驅動決策、著重發展良好的創新技術,並以更快的速度及效率將成果推向市場;其中,聰明運用智慧財產資料,是成功商業策略的核心所在。

全球領先的專業資訊服務提供者科睿唯安( Clarivate )將於 6 月 25 日下午舉辦線上創新論壇( Clarivate Innovation Forum ),邀請多位來自全球不同產業的專家齊聚一堂,分享如何釋放智慧財產力量,超前部署競爭優勢 ( Maximizing IP to Drive Strategic Advantage )。立即報名:「2021 科睿唯安創新論壇」

結合全球與在地專家觀點,橫跨多個產業的視野

在全球疫情尚未平緩下,科睿唯安採用線上論壇的形式,跨越國界藩籬,讓國內外業界專家可以一同分享自身經驗與觀察。國際與談貴賓陣容包括來自阿里巴巴( Alibaba )、江森自控 ( Johnson Controls )、漢高( Henkel )、聯想( Lenovo )、阿克蘇諾貝爾( AkzoNobel )、費列羅( Ferrero )等知名品牌的智權領導人,台灣本地嘉賓則包含工研院、友達光電與台耀化學。

產業的多樣性也是本次論壇的看點,智慧財產包含專利、商標、工業設計、營業秘密、著作權等多種手段與形式,以往針對創新與智慧財產策略的討論,較少觸及產業結構、企業文化、市場趨勢等影響策略制定的各種因素,例如在高科技與生技製藥領域,專利佈局影響了後續技術優勢、投資併購與成果轉化;而餐飲及消費品牌則可能更專注在商標與設計的保護。本次論壇的專家來自於不同產業,包含電商網路、消費電子、食品、高科技、智慧建築、塑化、生技製藥等,囊括 B2B 與 B2C 不同的市場挑戰與競爭態勢,他們將探討經營智慧財產權的策略思維在其中的異同。立即報名:「2021 科睿唯安創新論壇」

提升智慧財產的戰略地位,加速跨領域整合與產業創新

過往許多台灣機構以防禦及降低風險的思維在經營智慧財產,智權部門在組織內部常被視為成本中心,然而一些發展較成熟的大型企業與研究機構早已跟上國際潮流,正在積極活化這些無形資產,從選題開始就以經營戰略資產的思維將其價值發揮到最大化。另一方面,從手機、電動車到醫療裝置,現代發明皆需要更深更廣的專業技術,跨域整合已是大勢所趨,自全球疫情爆發以來更凸顯了策略聯盟的重要性,尤其智慧財產是跨界合作的重要基礎之一。本次論壇嘉賓來自產業界與研究機構,他們將分享如何透過產業趨勢、供應商與客戶、業務行銷、產品研發、甚至是董事會成員,來深度瞭解企業的內外部需求,並且整合資源以促進組織內部創新文化的良性循環,同時將智慧財產結合創新策略與商業佈局,成為經營管理階層在決策制定上的有力後盾。

科睿唯安提供企業與研究機構在創新過程中所需的專業知識和解決方案,涵蓋科學研究、生命科學與製藥、智慧財產權各個領域。除了每年透過智慧財產資訊評選全球百大創新機構( Top 100 Global Innovators ),亦不時透過旗下整合的專業資訊與大數據分析,提供產業技術的創新趨勢與洞察,協助企業與研發機構利用數據資訊制定決策,加速創新。

立即報名:「2021 科睿唯安創新論壇」

Photo Credit:科睿唯安 Clarivate

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