Sean 分享愛食記團隊背後不到十位成員,疫情期間身為網路業的他們快速調整遠端工作,和許多新創公司一樣使用 Slack 維持良好遠端溝通,也用上近期火紅的遊戲化視訊會議工具 Gather Town,除了開例會也讓員工在疫情期間能彈性運用工時自我學習,像是閱讀、參與線上課程, Sean 說在軟體中幫助遠端工作更了解彼此的狀態,例如站在書櫃前面就能顯示員工現實生活中正在看書。
Sean 坦言這次快速做出因應,但仍希望疫情能趕快度過,民眾出外用餐對於服務整體使用比率來說還是有所差異,與餐廳攜手度過這次疫情後,未來也希望拓展更多異業合作,持續優化應用服務功能。Sean 舉例,目前愛食記已整合有五萬多家餐廳資訊,與整合在搜尋分類上已經有二十多項,品類算是豐富也是 Apple Maps 資料提供商,有許多較小眾的分類,提供給用戶更大眾的選項。
另外,也希望優化搜尋,雖然愛食記搜尋功能目前很強大,餐種 是否有營業還有不同排序方式,不過 Sean 舉例,一般民眾在使用時,比較少有意識幫助自己篩選搜尋結果,如果是週年紀念想選高價位牛排,只輸入牛排可能會看到許多平價牛排館,不過,若是官方可以推出像是情境類的清單直接推薦,能讓用戶更易探索到有興趣、符合需求的餐廳口袋名單,就像是 Spotify 的情境推薦那樣!
除此之外,另一個值得企業注意的科技資訊,就是由 Google 所推供的企業版雲端服務 G-Suite 宣佈更名為 Workspace,並將在今年 7/1 起改為收費服務,這也讓許多原本將 G-Suite 綁定公司網域的企業,需要被迫付費訂閱,或是得要尋求其他解決方案,並將原本雲端上龐大的資料進行搬遷。而 QNAP NAS 本身也能透過 Boxafe 應用替代 Google Workspace 或是微軟 Microsoft 365 雲端空間做資料備份,將原本公有雲端上的相關服務移轉至私有雲端的 NAS 上運行。
建置資料排程時,首先要選擇欲備份的來源資料夾。接下來要選擇備份的目的地空間,除了可選擇本地、遠端的 NAS 設備,也提供了數十種不同的公有遠端服務可以連結。接下來可進行備份的任務排程,包括一次性,或是定期進行份,像是每日、每週或是每月…等不同區間。接下來可設定備份的規則,像是是備份類型資料的篩選,以及是否要開啟 QuDedup 資料去重覆功能。建立備份任務後,可立即啟動資料備份。除了例行性的備份任務,HBS 3 也能建立不同 NAS 或雲端服務之間的「同步 - 協同作業」,包括雙向、單向與主動式三種同步方式。建立好的同步任務也可以在 HBS 3 中查詢。
而 QNAP NAS 也都能支援整機 Volume 與 LUN 的「快照(Snapshot)」功能,可將任一時間點的資料狀態記錄下來,而區塊層級的快照以記錄資料不同版本差異的方式,比傳統備份消耗更少的儲存空間,同時也能安排系統定時建立不同時間點的快照,以降低重要檔檔案的遺失風險,同時在資料災難發生的當下,就能選擇個別檔案、資料夾或是整個磁碟區快速回復,大幅降低系統停機所造成的損失。
透過儲存與快照總管工具,也可以在「快照」功能中查看到目前儲存池的保護狀態。此外,我們也可以透過儲存與快照總管建立額外的快照備份任務,讓我們的備份也能有「額外的備份」!透過「快照備份保險庫」也可以輕鬆查看管理已經完成備份的快照檔案。 QNAP TS-464 內建的 USB 埠也可以直接連結外接式儲存裝置並使用「快速複製」按鈕進行資料的快速備份,且支援速度更快的 USB 3.2 Gen2 規格,搭配對應的儲存裝置存取效能更高,以 4GB 大小的檔案複製來說,大約 70 秒左右即可完成。透過 HBS 3 的設定,可在外接儲存裝置連結時即啟動備份任務。
Qsync 自動同步多樣裝置
針對使用者生活中不同設備的資料備份需求,QNAP TS-464 中也可安裝「Qsync Central」這套工具,讓 NAS 搖身一變成為一般公有雲服務的檔案同步伺服器,無論用戶的設備是 Windows、macOS、Android 或是 iOS 裝置,都可以安裝對 Qsync 工具,設定「同步資料夾」,將指定檔案同步至 NAS 中,而且還能選擇「單向」或「雙向」同步方式,並具備版本控制功能,能將被覆蓋的檔案輕鬆回覆。
在 QNAP TS-464 中安裝 Qsync Central 後,即可讓 NAS 搖身一變成為支援多裝置資料同步的雲端主機,在總覽面板可以看到系統目前運行的狀態。 在不同系統的裝置端,可安裝 Qsync 同步工具,設定與 NAS 之間的連線,進行即時資料同步。安裝並啟動 Qsync 後,可透過設定頁面的指引,以區網 IP 或是 QID 的方式,來設定與 NAS 之間的連結。裝置端的 Qsync 連線完成後,在 NAS 中的 Qsync Central 中也可以看到設備連線同步的狀態。
在設備端的 Qsync 資料夾中已同步的資料,也可以直接透過「選取」並按滑鼠右鍵的方式,找到 Qsync 功能的 「分享連結」直接分享給其他人下載。已分享的檔案連結也都可以在 Qsync Central 中看到記錄,並進行連結的複製或刪除。在 Qsync Central 的「檔案異動中心」,也可以看到資料同步變更的記錄。在 Qsync Central 中也能看到目前已連結的設備與使用中的帳號。
Boxafe & QmailAgent 3.1 快速建立 G Suite 全資料備援機制
除了一般的檔案集中備份功能,QNAP TS-464 也能透過內建的 App Center 獲得更多不同的擴充功能,像許多中小企業使用的 Google Workspace 方案,就可以透過 QNAP 的 Boxafe 應用完整備份雲端上的資料,包括 Gmail、雲端硬碟、聯絡人與日曆的資料都能備份至 QNAP NAS 中,同時也能支援微軟的 Microsoft 365 服務,讓公有雲端資料轉向私有化管理、保存,將資料進行冷、熱分流,透過 TS-464 建立備援,常用熱資料則保存於雲端,讓應用更具彈性。同時也能集中備份管理多個雲端帳戶的資料,並設定自動排程備份,保留多版本資料,有效降低檔案遺失的風險!
Boxafe 是 QNAP 為 Google Workspace、Microsoft 365 等企業雲端服務所打造的資料備援工具。透過簡單的設定,Boxafe 可快速將 Google Workspace 或 Microsoft 365 各類服務
資料轉存至 QNAP NAS 中,以方便企業集中管理,未來若不想要續用付費雲端服務,也可以「無縫接軌」至私有雲端上繼續原有的服務架構。