Google 宣布強制更新企業 Google Workspace 雲端硬碟資安權限

Google 近期發布 Google Drive 將會有重大的更新,受影響的範圍包含 Workspace 網域用戶。
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近期 Google 對外發出警告在下一次發布的版本更新,可能會對一些雲端硬碟上的文件造成影響,並建議掌管 Google Workspace (舊稱 G Suite)服務的管理員、終端使用者在 7/23 前決定好誰負責更新這些權限管理,7/26 將會收到官方寄送的「受影響文件通知」,而版本更新時間點將會落在 9/13 。

Google 雲端硬碟未來將以「特殊加密金鑰」保護資料安全

可能有鑑於 Google Drive 的便利性間接影響了安全性(只要簡單設定好分享人權限就可以輕鬆轉傳檔案),Google 這次針對雲端硬碟更新的「特殊加密金鑰 URL」,將會影響曾經分享過的檔案及被分享人的瀏覽及下載權限,受影響的範圍包括 Google Workspace、個人帳戶,以及仍使用 G Suite Basic 和 G Suite Business 的使用者。

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這項更新首當其衝的是曾經的客戶、合作夥伴等 Google 雲端硬碟使用者,如果一大票人跑來跟你們公司申請檔案權限想必會很崩潰,考慮到這點的 Google 也釋出了「一鍵設定教學」,只要到「Security update for links」選單裡面,勾選「Apply security to all impacted files」即可。設定完畢後將會自動通知受影響的用戶,但如果在 7/23 後才做這項設定,那麼那些受影響的使用者就不會再收到任何 Google 發出的權限影響、變更的通知。

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受影響的 Google 帳戶類型:

  • Google 個人雲端硬碟用戶(僅有非 Workspace 網域的用戶可以自行移除這項更新)
  • Google Workspace for Education 
  • Google Workspace 企業端用戶
  • 具有 Drive API 權限的開發人員或是 type=domain、type=anyone、where withLink=true (v2)、allowFileDiscovery=false (v3) 將會受到影響,可以來這邊查看哪些正在執行的專案會受到影響。

這是近期 Google 針對雲端服務的大變動更新,建議企業端用戶及個人用戶都要把雲端硬碟上的資料另做備份。

核稿編輯:MindyLi

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行銷 5.0 時代,One ID 科技賦能

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