混合辦公成新常態——Facebook 讓員工自由選擇要在哪裡工作

真的回不去了!Facebook 讓員工自由選擇在家工作,或是花一半的時間通勤上班。台灣的雇主或企業也將跟上混合辦公的新風潮嗎?
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COVID-19 疫情在全球肆虐已經一年多的時間,雖然美國疫情有削弱的狀況,但已經養成的遠端工作趨勢已經勢不可擋,回不去了!社交平台龍頭 Facebook 在美國時間本週三(6/9)時,向旗下的六萬名員工宣布,員工可選擇全職在家工作,或是一半的時間通勤上班。

Facebook 表示,今年 9 月將重啟美國大部分的辦公據點,以一半的產能開始運作,預計至 10 月份將完全復工,回到疫情前的狀態。員工可以選擇獲得主管批准後,繼續在家工作,或者是花至少 50% 的時間進辦公室工作。而遠端工作的申請資格將擴大到公司的各個層級,包含新鮮人與初階工程師等。

Facebook 更補充,不會指定員工回辦公室工作的具體日期,因為每個團隊的工作方式都有差異,因此交給各團隊自己決定時程。

「我發現遠端工作給了我更多的空間進行長期思考,並幫助我花更多的時間與家人待在一起,讓我在工作中更快樂、更有效率。」Facebook 執行長馬克祖克柏(Mark Zuckerberg)說。

祖克柏更表示,明年他計畫將花一半以上的時間遠端工作,預計再一些時間調整公司體質後,達到 10 年內有一半的 Facebook 員工維持 WFH 的狀態。

混合辦公是新常態

Facebook 的員工新工作模式,表示不只有遠端工作成為矽谷新風潮,更彰顯了「混合辦公」的重要性,也就是遠端工作加上實體工作混雜形成的新辦公樣態,有時在家工作享受方便性,又有時可到公司與同事開會把握面對面交流的機會,「混合辦公」給員工更自由的選擇。

後疫情時代下,各家公司皆提供了更具靈活度的工作選擇。例如 Google 母公司 Alphabet 也將採用混合辦公模式,大多數員工一週只需要來辦公室三天,而部分員工則被允許永久遠端工作,或是轉移到不同地點的辦公室內。而科技巨頭蘋果則表示,希望員工能在週一、二、四上班,週三、五可自由選擇是否要來辦公室上班。雖然蘋果將採取混合辦公政策,但直接強制要求回辦公室三天的做法,甚至引起員工反對聲浪,認為「不夠彈性」。

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藉此機會,更有許多科技公司趁機搬離矽谷,將辦公室遷移到比較便宜的區域,讓員工也可以跟著選擇更低價的居住區域,提升生活品質。例如去年底甲骨文將總部地址遷至德州奧斯汀

部分公司不強制員工回辦公室

當然,也有公司根本沒想要強制讓員工回辦公室,例如 Spotify 自今年 2 採用「隨處辦公(Work from Anywhere)」的工作模式,員工可以自己選擇要在家還是回辦公室,不須強制得到主管允許。Salesforce 人資長倫特.海德(Brent Hyder)則是直言:「朝九晚五的工作常態已經死去了。」即使 Salesforce 已經重新開放辦公室,但員工可以選擇在家工作到今年年底。

遠端工作的挑戰

想要遠端工作,公司也需要進行一些調整與因應措施。Facebook 計畫對員工進行定期調查,包含評估內部同事之間的人際關係強度,以及遠端協作的效率。Facebook 更計畫成立內部的諮詢委員會,來應對遠端工作各式各樣的員工需求。

另外,遠端工作可能也會帶來薪資上的調整。Facebook 官方表示,已經收到佔比 90% 的遠端工作要求,大部分原因與員工要搬遷到其他城市生活有關。Facebook 也曾說明,不排除可能會降低那些搬到生活成本較低區域員工的薪資。

核稿編輯:Anny

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