落實防疫實聯制!三大免費資源小商家自行建立實聯制系統

小攤販、商家落實防疫升級也可以自行建立「實聯制」系統!
評論
Photo Credit:Reuters/達志影像
評論

雙北地區昨日升級三級警戒區域為期兩週至 5 月 28 日,業者陸續實施實聯制,目前連鎖業者包含四大超商雙北門市、超市、量販店都陸續實施。包含餐廳,內用需要做出隔板,拉開社交距離,也需要落實實「實聯制」才可以營業。

近日相信大家在進入商店時,也利用手機掃描門市入口處提供的 QR Code,即能快速完成「實聯制」登記;未攜帶手機則用紙本方式進行登記。

按照指揮中心規定,確保個資保護,各場域所蒐集的民眾個人資料,均要指定專人辦理並善盡資料保護責任,最多存放 28 天後必須刪除或銷毀,資料只能在配合疫調時使用,沒有自家系統還有以下符合規定的免費資源可以建立,小攤販、商家落實防疫升級也可以自行建立「實聯制」系統!

Google 試算表「COVID-19 防疫實聯制措施」

Google 試算表是許多用戶熟悉的操作介面,「COVID-19防疫實聯制措施」由中興大學計資中心與教育機構資安驗證中心合作開發,Google 表單再經程式設計,聯絡資料會在 28 天後自動刪除,且顧客登入後,系統會立即發郵件到民眾信箱顯示登入成功,商家也可查閱資訊。

將 Google 試算表「COVID-19防疫實聯制措施」建立副本到用戶的雲端硬碟,接著先完成授權程序執行客製功能,產出表單 QRcode 文件,就能提供顧客掃描,再來記得氣動執行「啟動 [28日後自動刪除記錄] 之功能」,並編輯表單標題填上機關名稱。

點選執行「進行 [資安風險評估與控制措施] 檢核」功能,呈現 Google 試算表目前存取權限,也會強制將其共用設定限制,避免個資外洩。點此觀看詳細教學流程

「COVID-19防疫實聯制措施」客製程式內建於 Google 試算表裡面,只要進入程式碼編輯器即可看到全部的原始碼,若是想使用大眾最熟悉的操作介面,可以使用這套Google 試算表「COVID-19防疫實聯制措施」。

建立副本傳送門

twlink.app 加密型實聯制

台灣加密型實聯制貢獻者為 Grace,強調安全加密的實聯制落實,以下四大特點:

  • 快速建立實聯制表單:店家可快速建立標準的實聯制填寫表單格式,不用額外設置
  • 個資加密保存:使用 RSA 2048bit 公鑰加密後存入資料庫,私鑰嚴格保存於離線環境,嚴格限制有疫調需求才揭露
  • 資料定期刪除:所蒐集之資料僅保存 28 日,屆期自動銷毀
  • 快速填寫:可選擇是否將填寫資訊紀錄於個人裝置中,方便下次自動代入填寫

店家接收到中央有疫調需求時,可告知衛生主管機關使用平台實施實聯制,直接向負責疫調的衛生主管機關告知貴店使用 twlink.app 加密型實聯制功能,並提供平台上店家編號及名稱,由衛生主管機關向平台聯絡提供疫調資訊。

此外,也可要求平台提供資料,交付衛生主管機關,需要由當初的註冊店家填寫的負責人信箱來信至 [email protected],要求平台提供特定時間段的資料後,將會提供未解密之原始資料(只會包含各筆的新增時間、來訪時間、加密內容)。

店家申請傳送門

Ragic 最新推出的免費工具:「防疫實聯制登記表」

成立於 2008 年的立即科技,主打提供「資料管理」、「流程管理」服務,在近日也推出的免費工具「防疫實聯制登記表」,具備以下特色:

  • 顧客入場掃 QR Code 手機填表,只需要填兩個欄位
  • 自動帶出填寫日期、資料自動統整在後台,有需要提供主管機關時可匯出 Excel
  • 權限設定,客人只能填表看不到別人的資訊,商家有帳號權限的人才能看到後台資料
  • 資料填寫 28 天後自動刪除

首先,註冊成為 Ragic 用戶,到應用商店 > 防疫專區分類底下,找到「防疫實聯制登記表」按「取得」來安裝。

免費安裝後,可以透過簡單步驟產生手機友善的線上表單填寫網址、產生網址 QR Code,貼在攤位或是活動地點請顧客掃碼,顧客掃瞄後會打開線上表單、填寫送出後資料就存在系統後台,沒有權限第三方無法看見資料,資料填寫期滿 28 天後系統也會自動刪除。

如果顧客沒有智慧型手機,店家只要提供一支手機、固定開著這個網址,也可以成為登記工具,記得確實消毒。

商家可參考教學影片:

教學說明

店家申請傳送門

溫馨提醒:雙北升級第三級警戒區域措施(時間5月15日至5月28日):

除關閉休閒娛樂場所外,同時關閉觀展觀賽場所,包括展覽場、電影片映演場所(戲院、電影院)、集會堂、體育館、活動中心、展演場所(音樂廳、表演廳、博物館、美術館、陳列館、史蹟資料館、紀念館)、室內溜冰場、室內游泳池、遊樂園、專營兒童遊戲場及其他類似場所。以及教育學習場域,包括社區大學、樂齡學習中心、訓練班、K書中心、社會教育機構(社會教育館、科學教育館、圖書館)及老人共餐活動中心等其他類似場所。

  • 外出時全程佩戴口罩。 
  • 避免不必要移動、活動或集會。
  • 停止室內5人以上、室外10人以上之家庭聚會(同住者不計)和社交聚會。 
  • 自我健康監測,有症狀應就醫。 
  • 營業場所及洽公機關(構)應落實人流管制,戴口罩、保持社交距離。 
  • 職場及工作處所應遵守企業持續營運指引之防疫規定,落實個人及工作場所衛生管理,啟動企業持續營運因應措施,如異地或遠距辦公、彈性時間上班。
  • 餐飲場所應遵守實聯制、社交距離、隔板等防疫措施,無法落實則採外帶。 
  • 婚、喪禮應落實實聯制與社交距離並加強清消。
  • 公共場域、大眾運輸加強清消。

延伸閱讀:




Microsoft Teams 推出全新網路研討會功能,實現防疫期間線上活動需求

既然實體活動停辦,不妨趁此機會了解更多關於線上會議、活動的操作方法,避免線下群聚感染。Microsoft Teams 全新功能一條龍包辦虛擬活動策劃,不論是常態會議或大型活動都適用。
評論
Photo Credit:Microsoft
評論

5 月 19 日全台疫情警戒升至第三級,停止室內 5 人、室外 10 人的聚會,教育部也宣布各級學校學生全面停止到校上課,並採行遠距教學。沒想到此公告一出,隨即哀鴻遍野,許多師生與家長不擅長使用數位平台,有多場學術研討會與講座活動改採線上模式,畢業典禮也不得不停辦。企業單位更是備受衝擊,原本預定的記者會、法說會、行銷活動等都被迫停擺,主辦單位急於苦尋能容納數百人以上的平台工具,也為了註冊報名頁面製作、會後回饋資料收集等工作而焦頭爛額。

其實上述這些問題,舉辦線上會議行之有年的 Microsoft Teams,都有很好的解方。

全新網路研討會功能,Microsoft Teams 新增三大亮點功能

近期本土疫情加劇,台灣才要經歷其他國家去年就面臨過的考驗。無論是異地辦公、遠距教學、線上研討會等,這些疫情時代的新常態生活,在台灣以外的大多數國家,經過一年的練習後再也熟悉不過。面對各類型實體研討會、講座與活動大幅線上化的趨勢,Microsoft Teams 推出全新網路研討會功能,幫助企業與組織以更敏捷、彈性的方式,照常舉行活動,並持續開拓嶄新機會。新增三大亮點功能包括:

  • 專業虛擬活動

Microsoft Teams 幾乎可以滿足各種類型的活動虛擬化需求。使用者可以利用 Microsoft Teams 自訂註冊頁面導流活動報名,並同步行事曆發會議通知;另外,也能設定與會者權限,主辦人有「主控制項」以管理廣大觀眾,像是停用出席者音訊、視訊和聊天功能,亦可使用「大廳控制項」以管理存取權。活動結束後,不只可以從會議詳細資料下載活動的錄製內容,並上傳至 Microsoft Stream 或者 OneDrive for Business 保存,Microsoft Teams 也提供簡單的會後報告,供主辦人參考並優化下一次的虛擬活動。

Photo Credit:Microsoft/從註冊報名的功能開始,即可使用 Microsoft Teams 開辦虛擬活動
  • 容納萬人的大型聚會

線上會議平台並不稀奇,不過往往功能陽春、同時上線人數有限,通常以 100 人為上限。Microsoft Teams 則可支援 1,000 人上線互動,且在僅供檢視(view-only)模式下,能容納最多 10,000 名與會者,非常適合線上大型聚會活動。

Photo Credit:Microsoft/Microsoft Teams 可支援多人大型聚會,在僅供檢視模式下可萬人與會
  • PowerPoint Live 簡報演示

Microsoft Teams 還有強大的簡報功能「PowerPoint Live」,可幫助簡報者在同一個會議視窗中,直接看到備忘錄、筆記註解、下一頁簡報、出席者影像、以及會議聊天室內容,在使用者展演簡報的同時,也完美場控。

Photo Credit:Microsoft/簡報者可以在一個頁面檢視簡報、下頁簡報、備忘筆記,以及與會者影像

註冊報名、開會平台都包辦!Microsoft Teams 的一站式解決方案

這裡細談一下 Microsoft Teams 作為一站式生產力溝通平台的特色。通常活動要臨時改為線上舉行時,許多人可能會利用線上表單或是網路售票平台,提供與會者註冊報名,然後另外再導流到其他 Webinar 平台,使得報名與活動頁本身可能不一致,主辦單位還要奔波於各種平台處理、統整報名人數等。

而 Microsoft Teams 的網路研討會功能的強大之處,就在於從註冊報名的頁面開始,就已經整合進虛擬活動的舉辦流程中,主辦者可以輕鬆設定註冊頁面、整合報名資訊,後續的網路研討會、會後追蹤等,都可以在熟悉的 Micorsoft Teams 介面完成。

用 Microsoft Teams 辦線上活動的三大適用場景

使用 Microsoft Teams,讓舉辦線上虛擬活動變簡單了。無論是對外的大型研討會,或是企業內部的小組會議,都可以藉由一站式平台控管參與人數、舉行活動、留存活動紀錄。且無論是 IT 技術、人資、行銷活動單位,都可以在 Microsoft Teams 同站搞定線上活動需求。Microsoft Teams 三種主要會議功能適用情境為:

  • 一般會議、遠距教學

常態的企業例行會議,像是教育訓練、董事會、小組會議等,都可以利用 Microsoft Teams 舉行,若會議中需要分組討論時,也提供虛擬分組討論室的功能。遠距教學也適用,教師可以利用簡報或是白板功能進行手寫的教學,也可以看到上課學生的即時影像,並點名學生回答問題並透過虛擬白板即時互動。

  • 網路研討會

企業法人說明會、媒體記者會、行銷活動等需要舉辦對外的活動,也可以利用 Microsoft Teams 作為一站式活動平台,完成報名註冊、管控參與人員、線上即時互動、會後追蹤等工作。

  • 大型線上活動

員工大會、尾牙、緊急公告,或學校畢業典禮等這類單向傳訊活動,也適用 Microsoft Teams。可容納 1,000 人線上即時互動、最多 10,000 人觀看會議的超寬限制,大型群聚無感染風險,方便又安全。

Photo Credit:Microsoft/教育工作者也可以善用 Microsoft Teams 進行遠距教學

既然實體活動停辦,不妨趁此機會了解更多關於線上會議、活動的操作方法,並避免線下群聚感染。利用 Microsoft Teams 創造凝聚的力量,透過科技讓生產力得以持續和延伸,讓人們的創意與智慧得以匯聚融合,相信我們很快就能度過疫情難關,並善用科技創造更多美好的事物。

網路研討會快速上手,立即下載 Microsoft Teams 使用手冊