趨勢
【硬塞 IG 研究室】編輯自產內容日更貼文我們怎麼辦到？背後產製流程導入公開
你是否也注意到這幾個月 INSIDE 重新回歸 IG 平台，更不一樣的是我們重新設計的排版，和過去的風格相當不同，不私藏告訴大家背後的產製流程！
重啟契機
相信各位讀者都有關注到 INSIDE 在農曆年前重啟我們的 Instagram 帳號！在帳號早期，當時還是以新聞照、產品照作為貼文主要內容，後來由於人力限制，我們暫時停止更新 IG 了一段時間，繼續以其他能直接置入連結導流官網的社群平台為主。
然而，在近幾年以來，我們也關注到台灣 IG 用戶在使用習慣悄悄有了些轉變，在以美照攝影為王的社群平台逐漸開展另一條新道路--知識型圖卡內容。
先前專訪電商人妻時她也提到，在兩年前知識型帳號還非常少，過去自己也只是零碎分享 IG 行銷知識，而在去年 2020 年知識型帳號大量崛起，自己的 IG 上也提供更多知識型、工具型等乾貨內容。
長期關注 INSIDE 的讀者應該可以了解到，INSIDE 網站原生內容除了科技時事，也包含廣泛知識型內容，硬塞科技字典、乾貨教學文，要做知識型的帳號並沒有不可行，但是就人力可負擔的工作量來說就需要審慎評估。
運用自產圖文系統 編輯們穩定產出
身為新聞媒體每日需要處理大量的文字內容，若是要經營 IG ，就需要專為此生產圖文內容。這時後端的產製流程就扮演相當重要的角色了！對於目前同時經營網站文章、Podcast 節目、在 Clubhouse 頻繁開房的編輯們來說，究竟是如何穩定更新 IG 呢？
簡單來說，我們與關鍵評論網的設計討論出了一套圖文產製系統，將發文主題、數量固定，這讓我們在重啟兩個月後，追蹤數穩定增加成長率超過 52%
首先，先給大家一些背景資料，目前 INSIDE 的 IG 動態牆貼文並非由單一社群編輯操刀，是由 INSIDE 編輯部同事們共同製作，一位主編加上四位編輯輪班上陣，各位現在所看到的排版一致、每週涵蓋六大系列主題的 INSIDE IG 是由五個人共同產製，也就是每日貼文都有一位值班編輯。
確定重啟 IG 這項內容產品後，編輯向集團的設計師尋求協助，溝通素材與設計風格，設計師與 PM 也針對編輯部的痛點找到解決方案，最終引入了團隊專屬的圖文產製流程，現在編輯也不私藏地圖文內容生成幕後公開，提供給在今年仍有意要經營 IG 內容的用戶，或是已在經營想提升產製效率的創作者、品牌。
不是 Canva、AI、PPT 製圖 團隊協作系統大公開
設計師 Yoyo 坦言，在本次要解決圖片產製的問題在初期，讓她相當燒腦，必須解決以下痛點：
- 每日發佈，順序不固定
整個系列有六種內容，每日發佈一則，順序不固定，因此我們不能透過固定的排序讓使用者透過畫面找到發文的一致性，做出每日每週固定發文的類型。 - 一週是一組系列的發文形式
既然是一週一系列的知識型內容，因此儘管內容不同也要能看出是同系列的貼文，不同週的內容也要有不一樣的變化。 - 與多位編輯合作
不同內容由不同的編輯負責，且內容及產量皆不同，有些還有時事需求，因此大大提高預做偷跑的難度。 - 合作流程複雜
資訊內容的產出是由多人負責，製作內容也不盡相同，資訊量差異蠻多，以至於合作上溝通成本提高。 - 圖文製作時間
碎片化且短暫。
不過挑戰總是能激起更多創意點子，在一陣腦力風暴後，終於讓 Yoyo 終於找到幾乎能做到更好協作模式，答案就是最佳的工具組合： Figma + Google Sheet！也就是說，只要設計師一次性輔助，日後行銷、編輯就可自行運用 Google Sheet 製作圖片，比起簡報軟體或是繪圖軟體，能快速產出系列模板的圖片，且不會有跑版問題，尋找會使用 Figma 的設計夥伴，並參考以下的流程，你也能獲得這套製圖神器！
先說結果，我們做到了
- 版面能隨著文字內容有所變化
利用 Figma Auto Layout 的特點讓畫面跟網站一樣會有自適應的彈性。
- 可以自行切換所需版型
將各週畫面做成 Components，讓編輯能夠自行選用跟切換。
- 透過模組化元件讓更動畫面更容易
只要更動 Main Components 的設計所有相關版型就會一併更新。
- 文字和圖片透過 plugin 做到連動且能隨時更新
將 Google Sheet 做為文字及圖片內容主要輸入區域，並透過 Google Sheets Sync 這個 plugin 將每個區域對應的文字做連動設定，也是編輯相對熟悉的使用工具，在編輯上比較不會產生誤區。
以上怎麼辦到的？
以下會詳細介紹如何設定 Google Sheets 跟 Plugin 如何使用（溫馨提醒：不包含 Figma 畫面的製作和設定，所以建議可以直接尋找身邊的 Figma 好手在初期協作，後面就可以事半功倍啦！）
1.將版面做好相關設定
先列出畫面期待做到的需求，再因應設計去規劃，做好 component 和 auto layout 等等相關設定。
再來，就是關鍵了。
2. 於 plugin 頁面安裝 Google Sheets Sync
安裝完 plugin 後開啟一份準備連動的 Google Sheet 表單。
3.透過命名來串接 Google Sheet 表單上相對應的欄位
這個 Plugin 是透過【命名】的方式去將畫面跟表單做串連，因此命名在這裡很重要，有一些【特定的命名規則】也需要去遵守，以下示範最基礎的內容串接方式，適用中、英文的文字和圖片。（附上英文命名規則說明，繁中翻譯版本正在與開發者洽談中靜候佳音）
在 Figma 裡面命名你的圖層，並在圖層名之前加上 #
例：圖層名 Cn_Name （在前面加上 #）-> #Cn_Name （見下方圖一）
在 Google Sheets 上建立圖層名的欄位，命名需與圖層相同，並使用粗體作為標示
例：使用 A 列作為對應圖層的欄位，Cn_Name （見下方圖二）
4.在 Figma 裡使用 Google Sheets Sync 這個 plugin
請跟著下列步驟指示
- 先點擊 Open Google Sheets Sync
- 輸入表單連結［ 請記得開啟權限 — 知道連結的使用者皆可查看 ］
- 最後按下 Fetch & Sync
5.之後每次更動只要按下 Re-Sync 即可
編輯實測優化 達最大彈性設定
上面的設定是以「硬塞科技名人語錄」系列為例，不過還有其他頁數與排版比較多的像是「硬塞評論」「硬塞開箱」主題，編輯在實際測試後針對圖文所需的最大彈性空間回報給設計師，設計持續調整優化，編輯著手製作到第三次就達到最彈性的設定，編輯也就不需要再麻煩設計師了！例如在開箱系列中會需要 App 畫面及介紹帳號，就增添了下方的版型：
另外，像是深度評論文，雖然是轉譯長文內容，字數仍然多於其他主題，就需要容納多字數的版型設計，也在初期由設計師完成排版設計，讓編輯能將圖片連結及文字輸入至 Google Sheet，快速在 Figma 產出圖檔輸出就完成當日圖片製作了！
編輯們雖然不會使用 Figma，但經過 Google Sheet 產出在介面上的圖片幾乎不用更動就可以輸出了，如果想要針對局部更動，仍然可以簡單微調，接著輸出圖檔就完成囉！
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不論你是品牌還是多人協作的創作者帳號，有系列性的內容主題，或許都可以參考，對於初期想要累積內容的帳號來說，可以有效解決 IG 圖文產製的創作門檻，也不用使用千篇一律的免費模板，可針對品牌風格與設計討論出獨具特色的模板。
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目前 INSIDE 持續努力成長中，希望在資訊爆炸的當今，除了既有的網站文章，以策展內容提供給讀者們更行動便利、更好消化的資訊，對於我們的主題有任何想法都歡迎至 IG 私訊給我們，日後帳號持續壯大，有機會將持續和大家分享我們的 IG 經營筆記，最後，不免工商一下 INSIDE 重新推出全新的六大 IG 主題，週一到週六更新，趕快追蹤起來吧！
核稿編輯：Chris
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