我是 Evernote 執行長,我是這樣做筆記的

有使用 Evernote 作筆記的人,會不會很好奇其他人是怎麼運用他們的 Evernote?網路上其實有不少人分享他們做筆記的心法,但是這回很不一樣,Evernote 重量級人物─執行長 Phil Libin 在美國問答網站 Quora 親自為網友解答。
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Evernote 執行長 Phil Libin

有使用 Evernote 作筆記的人,會不會很好奇其他人是怎麼運用他們的 Evernote?網路上其實有不少人分享他們做筆記的心法,但是這回很不一樣,Evernote 重量級人物─執行長 Phil Libin 在美國問答網站 Quora 親自為網友解答。(註一)

Phil Libin 認為,用了 Evernote,他再也不必困陷在煩惱如何組織的泥淖,每幾個月就更換一種組織方式,輕鬆無痛。事實上,更明確的說,Libin 並不太依靠筆記本的組織,通常他想找什麼資料,在 Evernote 中打上關鍵字搜尋就對了。Libin 暗示,接下來 Evernote 很快將推出更多相關功能,讓大家能在一片經年累月密密麻麻的筆記中,迅速找到自己想要的資訊。

Libin 的 Evernote 帳號裡大概累積了 9000 篇筆記,分散在 45 本筆記本中,不過多數筆記都是寫在他的預設筆記本。

至於其它筆記本多為「分享」之用,比方說:

  • 「董事會」的堆疊(stack),董事會議的紀錄都在這裡,並分享給董事會成員及管理團隊。
  • 「我吃了什麼東西」,這本筆記本約有 700 篇筆記,分享的範圍更廣泛,沒人猜得到裡面會出現什麼食物。
  • 關於「會議」的堆疊,裡頭分成好幾本筆記,主要記載他參加的會議記錄、名片等等。
  • 「親筆簽名」筆記本,存放電子書的作者簽名。
  • 另外還有旅行、簡報素材等等提供分享的筆記。

除了分享給別人,Libin 的帳號也接收大約 30 本筆記本的共享內容,包括設計資產、現況報告等,多數來自 Evernote 的同事。Libin 和他的員工共享一本名為「員工目錄」的筆記本,新人加入時立刻增添資料,大家很快就能熟識新面孔。另外還有「外帶」筆記本,隨時更新提供外帶服務的美食餐廳名單。

Libin 的標籤(tag)不多,其中之一是「想要」(want),大概就是購物欲望清單,大部分都是網頁剪輯,也有些是他自己拍的照片。另外還有「旅行」、「@待辦事項」等等大概共 20 個標籤,不過只偶爾使用而已。他說他實在無法稱得上標籤代言人,因為 Evernote 的使用者有人可以設到成百上千個標籤。

那麼他的 Evernote 究竟有哪些內容?

  • 30% 是來自網頁剪輯
  • 30% 是 Food、Hello、Skitch、Penultimate
  • 20% 是純文字筆記
  • 15% 是檔案跟其他東西
  • 5% 是轉寄信件

註一:How does Phil Libin (CEO of Evernote) organize his Evernote stacks, notebooks, notes and tags?