開箱彈性辦公空間:雷格斯、Spaces!總經理江雲峰:只帶筆電就可「入住」

疫情加速彈性辦公的流行,在台灣擁有 11+2 個據點的雷格斯台灣區總經理江雲峰,陪編輯一起開箱彈性辦公空間的真面目。
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Photo Credit: Regus
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在同一個辦公室日復一日、年復一年,朝九晚五卻毫無新鮮感的工作生活,已經過時了!彈性辦公的風已經吹了好幾年,更因為 2020 年的新冠肺炎疫情,加速企業扭轉傳統辦公思維,增加實體工作場域的靈活度與彈性。

今天編輯受邀來開箱雷格斯與 Spaces 的彈性工作空間,雷格斯在 1989 年成立於比利時,而 Spaces 則是 2006 年成立於阿姆斯特丹,兩個品牌皆隸屬於跨國集團 IWG。目前在全球已有超過 3,000 個據點,服務 250 萬位上班族。在台灣則有 11 個雷格斯據點及 2 個 Spaces 據點,分散在台北、台中、新竹。而最新的內湖 Spaces 宏匯將於今年 2 月開張,服務內湖區的各大商業客戶。 

這次帶領編輯開箱雷格斯與 Spaces 的是台灣區總經理江雲峰,他同時負責兩品牌在台之整體業務,開箱後也分享對於台灣彈性辦公的趨勢與資訊。

開箱雷格斯

Photo Credit: Regus
雷格斯就在微風信義的上面。

編輯來參觀的雷格斯據點為台北置地中心,位於台北市信義區,市政府 3 號出口步行 3 分鐘左右到達。不只地點交通便利,信義區也是商辦林立的地區,找客戶、朋友甚至逛街吃飯都相當方便。

走進大樓、出了電梯後,就可以抵達雷格斯台北置地中心啦!整層都是雷格斯的地盤。

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入口接待處。

乾淨簡潔的接待處,通常會有 2-3 位的櫃台人員,江雲峰笑著說「他們的日常就是處理 mission impossible」,舉凡轉接、傳真、接外送等所有行政庶務,都可交給櫃台人員處理,就像是秘書一樣,讓在這裡辦公的企業或個人都可專注在重要的工作上,不被小事打擾。

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簡約穩重風格的交誼廳。

在公共區域的部分,雷格斯設有可以在此用餐、社交的交誼廳,可以在這裡享受茶水咖啡,也可以在這裡簡單處理午餐,成為工作時放風的好去處。當然,如果待膩了辦公室,想要把筆電帶來這裡辦公也可以!不過要注意的是,公共區域的開放時間為早上 8 點半到下午 6 點,6 點後就會熄燈,而租約的辦公區域則不受時間的影響。

江雲峰說,雷格斯在設計上走穩重簡約的商辦風格,以黑白色系為主,不會有過於花俏的顏色來分心,和 Spaces 的風格十分迥異(下文也會介紹 Spaces)。根據每個客戶不同的企業文化,可以選擇哪間的風格較適合自己。雷格斯就相當適合精明幹練、重視效率的客戶喔!

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雷格斯的小型辦公室,俯瞰信義區的窗景。

帶著筆電就可以馬上辦公,我們就像公司的「飯店」,一切都很便利。

雷格斯注重便利性,因此辦公空間也給企業最大的方便與彈性。只要帶著電腦,其他的東西幾乎雷格斯都可以提供,不論是分機電話、傳真機或網路線,這裡應有盡有。並且可以隨著企業的需求,租借各種不同樣式的辦公室,若在租約期間面臨到人員擴編的問題,也可以打通鄰近的辦公室,加大租借的範圍,相當方便。

如同飯店式的管理,如果想要看到上圖這麼漂亮的窗景,可以用較高的價錢租借此方位的辦公室。預算不足的話,無窗版的辦公室也是有的。

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雷格斯的會議室,一樣擁有壯闊風景。

會議室的費用採「使用者付費」,不會包含在簽約的租賃合約裡,而是有需要的時候再租,依小時計費。

開箱 Spaces

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結束雷格斯的參訪後,編輯瞬移到南京復興站的 Spaces 據點。承襲雷格斯的優點,Spaces 一樣距離捷運站只要步行幾分鐘就可抵達。

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坐落在大馬路邊的 Spaces,暖黃的光線遠看還以為是咖啡廳。Spaces 的目標客群更加年輕、活力,鎖定在新創團隊、個人接案者,或是企業文化比較自由開放的公司。

在擺設與家具選用上,以木頭的暖色系為主,給人溫馨的感覺。有趣的是,身為跨國企業的雷格斯,其實在世界各地的所有據點都會有相似的設計與佈置。例如位於比利時的 Spaces 將會與台北的 Spaces 乍看之下無異,甚至連配樂都會一模一樣!這是為了時常出國出差的商業人士,不管走到地球的哪個角落,都能身處熟悉的環境。

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Spaces 的交誼廳真的好適合來個咖啡與千層蛋糕。
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Spaces 的共同工作空間。

就連共同工作空間的風格也與雷格斯大相逕庭。採用美式家庭餐廳的格局,靠牆的設計具隱密性與安全感。

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Spaces 的交誼空間。
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Spaces 的會議空間。

在管理上,Spaces 也與雷格斯相同,會議室採使用者付費制。江雲峰分享,地上溫暖的地毯裝飾是不少女性工作者熱愛的擺設之一。

台灣彈性辦公趨勢:降低風險、增加空間應變力

Photo Credit: INSIDE/MindyLi
雷格斯(Regus)台灣區總經理江雲峰。

台灣區總經理江雲峰很親民,他是彈性辦公室的「里長伯」,平常會到全台的每個據點去走走晃晃,與駐點的企業或商業人士聊聊。在參觀 Spaces 時,江雲峰與櫃檯人員親切地話家常,看起來一點也沒有總經理的架子,反而還相當開朗地認識櫃台人員的朋友與新加入的企業,看起來就像是「爸爸」一樣的守護辦公空間,相當溫暖。

江雲峰分享雷格斯的經營方針。針對企業方,雷格斯希望能為企業做到分散風險。因應疫情,全球吹起「Work from home」熱潮,雖然台灣相對沒有那麼嚴重,但彈性的辦公空間給企業更大的彈性,不會被傳統的租約辦公室給綁死,在組織發展與規劃上相對自由,增加應變能力。

因此,雷格斯的租約也相當彈性,從 1 天、1 個月、3 個月,到 1 年、2 年的約都有,且隨時都可以延長租約期限。江雲峰透露,雷格斯也有接到因為辦公室在整修而簽下臨時租約的客戶,給予企業協調實體場地的多元選擇性。

而員工方也受惠於彈性辦公的風潮,不只可以更加自由地選擇辦公地點,達成隨處辦公的願景。不論今天出差到何處,都可使用雷格斯設備齊全的辦公環境,不再需要忍受咖啡廳窄小、不適合辦公的桌椅。而雷格斯除了提供場地,也注重員工的 work life balance,與合作叫車服務有叫車的折價服務,更定期舉辦活動,豐富工作者下班後的生活。未來雷格斯也正在拓展合作夥伴,希望能增加更多的軟性設施與福利提供給企業。

江雲峰也分享台灣彈性辦公的 4 大使用情境:

  • 大企業:企業文化願意嘗試彈性辦公的企業,或是在世界各地都有辦公需求的跨國企業。
  • 常常出差的 sales office:有龐大出差的業務需求,需要到不同城市都有辦公場合的客戶。
  • 個體戶:自 2020 年 4 月起,雷格斯觀察到台灣個體戶與斜槓客戶越來越多,像是軟體工程師、開發者,需要舒適又自由辦公需求的人越來越多。
  • 新創團隊:新創團隊因為結構較不穩定,更傾向使用共享辦公室。而有時新創團隊可能會出國 demo 自家產品,這時也能使用跨國的共享辦公空間,讓商務旅行更方便。

雷格斯與 Spaces 的定位差異

江雲峰坦言,其實使用雷格斯或 Spaces 的客戶並沒有所謂的特定產業或領域,只是根據組織文化的不同,會選擇不同的辦公空間。例如雷格斯的穩重商辦風格,較吸引正式感重、喜歡簡約風格的客戶。而 Spaces 則是吸引活潑、年輕的客群。

除了裝潢設計外,在社群活動的舉辦上,也針對兩種不同的客群做出差異。在雷格斯,會舉辦金融相關的講座,還有像前一年勞基法的變革,團隊也找來勞動關係的專業顧問來為企業客戶進行演講。而 Spaces 則更重視社群性,兩週一次地舉辦品酒、networking 的活動,較重視社群性。

不變的是,兩者都相當重視選址,一定要兼具便利性,才可以達到更彈性辦公的願景。

核稿編輯:Mia

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「電動車」毫無疑問的成為當前汽車市場最夯的話題與名詞,無論豪華抑或平價汽車品牌皆推出代表各自電動世代的最新電動車款。身為全球豪華汽車品牌領導者BMW,如何再次於此嶄新的電動世代再次領先?【BMW i 智慧電能生活圈】,是BMW端出的秘密武器。
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Photo Credit: TNL Brand Studio
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接軌嶄新的電動世代,BMW直接為用車者描繪最便利的生活願景,名為「BMW i智慧電能生活圈」,從用車者的使用情境思考,無論是家中、工作場域、外出旅途與目的地等,都是「BMW i智慧電能生活圈」中相當重要的電量補充站點,規劃的多種電量補充方式包含【BMW家用充電】、【BMW目的地充電】、【BMW i高速充電站】等,讓車主可以輕鬆擁抱BMW電動車所帶來的嶄新電動生活。

【BMW家用充電】

就像許多人使用手機的習慣,回到家開始充電,每次出門前都是滿滿的電力。將BMW  Wallbox壁掛式交流充電座安裝於家中車庫或車位註一,車輛停妥後插上充電槍,人回到家中休息充電時車輛同時也在充電,還可利用智慧型手機應用程式(My BMW App)進行充電相關設定。隔日出門前車輛已經備滿電力,以iX xDrive50為例,代表每天出門都有最高630km續航里程註二供使用,可滿足絕大多數的用車里程需求。

【BMW目的地充電】

若前一天晚上忘了充電,或是有著不同於平常通勤的路程安排,也無需擔心,此時可充分利用目的地充電裝置來補充續航里程。早從2014年開始,BMW總代理汎德便在台灣建置超過百座的公用交流充電座,像是公用停車場、飯店、經銷商展示中心都有;不僅如此,2022年開始總代理汎德更啟動經銷商與外部場域合作建置目的地交流充電站,再加上現有的公用交流充電座,迄今全台已有超過兩千座BMW電動車可使用的交流電充電座,只要透過「My BMW App」或「BMW充電App」就可以查詢充電站點資訊,大幅增加外出時的用車便利與行程規劃彈性。

【BMW i高速充電站】

若有著長里程的旅程規劃,或是行程間需要快速的補充電力,此時就可以充分利用BMW i高速充電站來進行電力補充。2022年底前BMW規劃將在全台經銷商建置14座BMW i高速充電站,最大充電功率高達350kW。以iX xDrive50為例,最快6分鐘就可以補充100公里的續航里程,一點也不用擔心旅程因此中斷、壞了出遊興致。

要如何知道BMW i高速充電站的位置?只要透過車主專屬的「BMW充電App」就可以查詢完整的充電站資訊、掃描QR Code便可以快速啟動充電,並綁定信用卡付款。便利的數位化充電服務,清楚展現BMW積極開拓BMW i智慧電能生活圈的企圖心。

*BMW i 高速充電網官方資訊

超高速充電效能

除了三種不同的電能補充方式,車輛本身更需要擁有高速的充電能力。以當前BMW旗下最熱銷的iX豪華純電旗艦休旅車款而言,導入了第五代eDrive電能科技,以能量密度更高的新世代鋰電池模組,加上最高可達200kW的充電功率註三,最快10分鐘就可以補充150km續航里程註二,大幅縮減充電所需時間,便利性不言而喻。 

BMW i智慧電能生活圈從實用性思考  有效破除里程焦慮 

在電動車百家爭鳴之際,有別於其他品牌僅強調電動車本身技術,BMW不僅以先進科技作為基礎,更從用車者的角度與生活習慣思考,以三種電量補充方式再加上超高速的車輛充電效能,不論是在家中安裝交流充電座每天為車輛充電, 外出時的目的地充電, 以及長途旅行時藉由BMW i高速充電站在最短的時間內補充最多的電量,相信對於車主而言,大幅降低里程焦慮,取而代之的是更便利、更經濟的用車成本,當然,BMW招牌的駕馭樂趣,仍然在旗下電動車款上完美體現。

註一:需專人到府評估安裝可行性
註二:WLTP測試規範下所測得之數據
註三:BMW iX xDrive50車款。
註四: 詳細銷售辦法請洽BMW i指定授權經銷商