開箱彈性辦公空間:雷格斯、Spaces!總經理江雲峰:只帶筆電就可「入住」

疫情加速彈性辦公的流行,在台灣擁有 11+2 個據點的雷格斯台灣區總經理江雲峰,陪編輯一起開箱彈性辦公空間的真面目。
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Photo Credit: Regus
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在同一個辦公室日復一日、年復一年,朝九晚五卻毫無新鮮感的工作生活,已經過時了!彈性辦公的風已經吹了好幾年,更因為 2020 年的新冠肺炎疫情,加速企業扭轉傳統辦公思維,增加實體工作場域的靈活度與彈性。

今天編輯受邀來開箱雷格斯與 Spaces 的彈性工作空間,雷格斯在 1989 年成立於比利時,而 Spaces 則是 2006 年成立於阿姆斯特丹,兩個品牌皆隸屬於跨國集團 IWG。目前在全球已有超過 3,000 個據點,服務 250 萬位上班族。在台灣則有 11 個雷格斯據點及 2 個 Spaces 據點,分散在台北、台中、新竹。而最新的內湖 Spaces 宏匯將於今年 2 月開張,服務內湖區的各大商業客戶。 

這次帶領編輯開箱雷格斯與 Spaces 的是台灣區總經理江雲峰,他同時負責兩品牌在台之整體業務,開箱後也分享對於台灣彈性辦公的趨勢與資訊。

開箱雷格斯

Photo Credit: Regus
雷格斯就在微風信義的上面。

編輯來參觀的雷格斯據點為台北置地中心,位於台北市信義區,市政府 3 號出口步行 3 分鐘左右到達。不只地點交通便利,信義區也是商辦林立的地區,找客戶、朋友甚至逛街吃飯都相當方便。

走進大樓、出了電梯後,就可以抵達雷格斯台北置地中心啦!整層都是雷格斯的地盤。

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入口接待處。

乾淨簡潔的接待處,通常會有 2-3 位的櫃台人員,江雲峰笑著說「他們的日常就是處理 mission impossible」,舉凡轉接、傳真、接外送等所有行政庶務,都可交給櫃台人員處理,就像是秘書一樣,讓在這裡辦公的企業或個人都可專注在重要的工作上,不被小事打擾。

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簡約穩重風格的交誼廳。

在公共區域的部分,雷格斯設有可以在此用餐、社交的交誼廳,可以在這裡享受茶水咖啡,也可以在這裡簡單處理午餐,成為工作時放風的好去處。當然,如果待膩了辦公室,想要把筆電帶來這裡辦公也可以!不過要注意的是,公共區域的開放時間為早上 8 點半到下午 6 點,6 點後就會熄燈,而租約的辦公區域則不受時間的影響。

江雲峰說,雷格斯在設計上走穩重簡約的商辦風格,以黑白色系為主,不會有過於花俏的顏色來分心,和 Spaces 的風格十分迥異(下文也會介紹 Spaces)。根據每個客戶不同的企業文化,可以選擇哪間的風格較適合自己。雷格斯就相當適合精明幹練、重視效率的客戶喔!

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雷格斯的小型辦公室,俯瞰信義區的窗景。

帶著筆電就可以馬上辦公,我們就像公司的「飯店」,一切都很便利。

雷格斯注重便利性,因此辦公空間也給企業最大的方便與彈性。只要帶著電腦,其他的東西幾乎雷格斯都可以提供,不論是分機電話、傳真機或網路線,這裡應有盡有。並且可以隨著企業的需求,租借各種不同樣式的辦公室,若在租約期間面臨到人員擴編的問題,也可以打通鄰近的辦公室,加大租借的範圍,相當方便。

如同飯店式的管理,如果想要看到上圖這麼漂亮的窗景,可以用較高的價錢租借此方位的辦公室。預算不足的話,無窗版的辦公室也是有的。

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雷格斯的會議室,一樣擁有壯闊風景。

會議室的費用採「使用者付費」,不會包含在簽約的租賃合約裡,而是有需要的時候再租,依小時計費。

開箱 Spaces

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結束雷格斯的參訪後,編輯瞬移到南京復興站的 Spaces 據點。承襲雷格斯的優點,Spaces 一樣距離捷運站只要步行幾分鐘就可抵達。

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坐落在大馬路邊的 Spaces,暖黃的光線遠看還以為是咖啡廳。Spaces 的目標客群更加年輕、活力,鎖定在新創團隊、個人接案者,或是企業文化比較自由開放的公司。

在擺設與家具選用上,以木頭的暖色系為主,給人溫馨的感覺。有趣的是,身為跨國企業的雷格斯,其實在世界各地的所有據點都會有相似的設計與佈置。例如位於比利時的 Spaces 將會與台北的 Spaces 乍看之下無異,甚至連配樂都會一模一樣!這是為了時常出國出差的商業人士,不管走到地球的哪個角落,都能身處熟悉的環境。

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Spaces 的交誼廳真的好適合來個咖啡與千層蛋糕。
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Spaces 的共同工作空間。

就連共同工作空間的風格也與雷格斯大相逕庭。採用美式家庭餐廳的格局,靠牆的設計具隱密性與安全感。

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Spaces 的交誼空間。
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Spaces 的會議空間。

在管理上,Spaces 也與雷格斯相同,會議室採使用者付費制。江雲峰分享,地上溫暖的地毯裝飾是不少女性工作者熱愛的擺設之一。

台灣彈性辦公趨勢:降低風險、增加空間應變力

Photo Credit: INSIDE/MindyLi
雷格斯(Regus)台灣區總經理江雲峰。

台灣區總經理江雲峰很親民,他是彈性辦公室的「里長伯」,平常會到全台的每個據點去走走晃晃,與駐點的企業或商業人士聊聊。在參觀 Spaces 時,江雲峰與櫃檯人員親切地話家常,看起來一點也沒有總經理的架子,反而還相當開朗地認識櫃台人員的朋友與新加入的企業,看起來就像是「爸爸」一樣的守護辦公空間,相當溫暖。

江雲峰分享雷格斯的經營方針。針對企業方,雷格斯希望能為企業做到分散風險。因應疫情,全球吹起「Work from home」熱潮,雖然台灣相對沒有那麼嚴重,但彈性的辦公空間給企業更大的彈性,不會被傳統的租約辦公室給綁死,在組織發展與規劃上相對自由,增加應變能力。

因此,雷格斯的租約也相當彈性,從 1 天、1 個月、3 個月,到 1 年、2 年的約都有,且隨時都可以延長租約期限。江雲峰透露,雷格斯也有接到因為辦公室在整修而簽下臨時租約的客戶,給予企業協調實體場地的多元選擇性。

而員工方也受惠於彈性辦公的風潮,不只可以更加自由地選擇辦公地點,達成隨處辦公的願景。不論今天出差到何處,都可使用雷格斯設備齊全的辦公環境,不再需要忍受咖啡廳窄小、不適合辦公的桌椅。而雷格斯除了提供場地,也注重員工的 work life balance,與合作叫車服務有叫車的折價服務,更定期舉辦活動,豐富工作者下班後的生活。未來雷格斯也正在拓展合作夥伴,希望能增加更多的軟性設施與福利提供給企業。

江雲峰也分享台灣彈性辦公的 4 大使用情境:

  • 大企業:企業文化願意嘗試彈性辦公的企業,或是在世界各地都有辦公需求的跨國企業。
  • 常常出差的 sales office:有龐大出差的業務需求,需要到不同城市都有辦公場合的客戶。
  • 個體戶:自 2020 年 4 月起,雷格斯觀察到台灣個體戶與斜槓客戶越來越多,像是軟體工程師、開發者,需要舒適又自由辦公需求的人越來越多。
  • 新創團隊:新創團隊因為結構較不穩定,更傾向使用共享辦公室。而有時新創團隊可能會出國 demo 自家產品,這時也能使用跨國的共享辦公空間,讓商務旅行更方便。

雷格斯與 Spaces 的定位差異

江雲峰坦言,其實使用雷格斯或 Spaces 的客戶並沒有所謂的特定產業或領域,只是根據組織文化的不同,會選擇不同的辦公空間。例如雷格斯的穩重商辦風格,較吸引正式感重、喜歡簡約風格的客戶。而 Spaces 則是吸引活潑、年輕的客群。

除了裝潢設計外,在社群活動的舉辦上,也針對兩種不同的客群做出差異。在雷格斯,會舉辦金融相關的講座,還有像前一年勞基法的變革,團隊也找來勞動關係的專業顧問來為企業客戶進行演講。而 Spaces 則更重視社群性,兩週一次地舉辦品酒、networking 的活動,較重視社群性。

不變的是,兩者都相當重視選址,一定要兼具便利性,才可以達到更彈性辦公的願景。

核稿編輯:Mia

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Google 開創雲端運算新時代,Industry Summit Recap 線上研討會聚焦製造、零售業加速轉型

一場疫情,讓許多行業意識到「數位轉型,不轉不行」的危機,尤其是轉型腳步相對緩慢的製造業、零售流通業,在疫情當下更是受創嚴重的兩大業態。Google Cloud將在 9 月 29 日、9 月 30 日舉辦 Industry Summit Recap 線上研討會,主題多元豐富而且不用出門、不必花錢,究竟議程有多吸引人?
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數位轉型成為近年各產業最夯的關鍵詞,尤其 COVID-19 疫情爆發後,工廠缺工、缺料造成產線大亂,無法掌握上下游供應鏈的數據,對生產排程更是致命一擊。另一現象則是消費力從實體門市往電商跑,網路買了東西卻遲遲收不到貨,零售商能否即時掌握商品流、物流、金流的資訊,也是零售業受疫情衝擊之下,順利存活下去的關鍵。

一場疫情,讓許多行業意識到「數位轉型,不轉不行」的危機。不過數位轉型的命題如此大,加上不同產業的運作模式各有特色,因此在轉型方案的選擇、轉型方向的調度,也將呈現差異化策略。

例如,根據勤業眾信Deloitte於2020年底發布的《台灣智慧製造關鍵能力調查》,發現光是在製造業本身,轉型的腳步就有落差,半導體與電腦電子屬於轉型領先者,化學製品製造業的數位化投資相對落後。

為了加速產業邁向雲端轉型,善用數位科技的力量幫助自身企業不斷創新,Google Cloud 特別舉辦為期兩天的Industry Summit Recap 線上研討會。精選製造業、零售流通業當中最熱門的轉型主題,協助企業找到雲端轉型的密鑰,在後疫情時代享受最新的雲端解決方案。

Google Cloud Industry Summit Recap 線上研討會報名連結

製造業鎖定 9月 29 日,邁向工業 4.0 就該把生產數據全都拋上雲

工業 4.0 概念提出好多年,但你的企業是否還停留在 3.0 甚至 2.0 的階段?行業內的專家一定都知道,在工廠內安裝感測設備,透過即時掌握生產數據,進而彈性調整產線、優化製造流程、提高設備稼動率、降低人力成本,是邁向智慧製造的第一步。

導入自動化設備、架設全廠 IoT 環境、落實遠端監控之後的下一步呢?把生產資訊拋上雲端,甚至進一步運用 AI 技術,回過頭來調整生產流程,這部分將是許多製造業者亟需關注的轉型環節。

Google Cloud Industry Summit Recap 在 9 月 29 日,專注探討製造業該如何透過雲端解決方案,協助工廠設備運作更有效率、更為流暢。相關議題包含如下:

● 解密製造業上雲

● 雲端技術打造未來製造業

● 利用分析和人工智能實現製造業數位轉型

● 在 Google Cloud 上運行 SAP

● 借助 Anthos 實現工業 4.0 轉型

● Google 如何賦能智能製造

上述議題除了有華麗的 Google Cloud 講師陣容之外,更重要的是,本次線上研討會邀請製造行業的代表企業,藉由他們的最佳實踐經驗,分享親自走過的雲端轉型心路歷程,包含Askey亞旭電腦、Ennoconn樺漢科技、Footprintku富比庫 、HTC宏達電、ITTS東捷資訊,多元涵蓋製造產業不同領域的轉型模式與方法。

有些業者想了解究竟生產資料這麼多,該如何把 IT 基礎設備做現代化翻新,如有這方面的煩惱可以從「解密製造業上雲」主題獲得解答;又或者有些工廠已經部署各式各樣的 IoT 設備,但不知如何把不同設備及人員網絡串聯起來,洞察數據並發揮數據的價值,那就千萬不可錯過「利用分析和人工智能實現製造業數位轉型」。

當然有些企業已經導入 SAP 的 ERP 系統,希望把營運資料、生產數據一起整合到雲端,可以從「在 Google Cloud 上運行 SAP」專題了解實際的操作方式。在「賦能智能製造」議程,Google Cloud將攜手產業電腦整合方案領導業者Ennoconn樺漢科技,共同展示Google Meet + Google Glass的應用,透過人機協作有效釋放員工雙手,進而提升工作效率展現創新。

零售流通業鎖定 9 月 30 日,運用雲端方案為供應鏈業務做好準備

講到數位轉型風潮,絕對不能不提到全球的零售行業也受到大數據、AI 影響,展開智慧零售的佈局,藉此串聯全通路的數據,以提升顧客終身價值,讓獲利模式更加多元。從疫情可以發現,零售業是高度承受市場變動的產業,而且除了銷售端,把商品送到消費者手上的最後一厘路,更需要流通業者的協助。

看準零售流通行業長期遭遇的痛點,Google Cloud Industry Summit Recap 將在 9 月30 日,分享雲端解決方案可以從哪些角度切入,協助零售流通業者培養敏捷的營運體質,快速回應是廠及顧客的需求。相關議題包含如下:

● Google Cloud 打造由資料驅動的消費者體驗與創新

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想要打造客製化的購物體驗嗎? API(Application Programming Interface)是近年的新顯學,從「透過 API 技術連結消費者需求並改善企業運營」學習如何從系統串接API,拓展更多服務功能。優化銷售、物流效率的關鍵就在於數據的洞察,進而調整適合的商業模式,從「Google Cloud 打造由資料驅動的消費者體驗與創新」及「企業數據決勝零售轉型」將是不可錯過的主題。

因應疫情避免過多人潮群聚,Google Cloud 提供兩天豐富的知識饗宴,不用出門、不必花錢,就能學習與自己產業有關的轉型新知。現在就報名 Google Cloud Industry Summit Recap 線上研討會