開箱彈性辦公空間:雷格斯、Spaces!總經理江雲峰:只帶筆電就可「入住」

疫情加速彈性辦公的流行,在台灣擁有 11+2 個據點的雷格斯台灣區總經理江雲峰,陪編輯一起開箱彈性辦公空間的真面目。
評論
Photo Credit: Regus
Photo Credit: Regus
評論

在同一個辦公室日復一日、年復一年,朝九晚五卻毫無新鮮感的工作生活,已經過時了!彈性辦公的風已經吹了好幾年,更因為 2020 年的新冠肺炎疫情,加速企業扭轉傳統辦公思維,增加實體工作場域的靈活度與彈性。

今天編輯受邀來開箱雷格斯與 Spaces 的彈性工作空間,雷格斯在 1989 年成立於比利時,而 Spaces 則是 2006 年成立於阿姆斯特丹,兩個品牌皆隸屬於跨國集團 IWG。目前在全球已有超過 3,000 個據點,服務 250 萬位上班族。在台灣則有 11 個雷格斯據點及 2 個 Spaces 據點,分散在台北、台中、新竹。而最新的內湖 Spaces 宏匯將於今年 2 月開張,服務內湖區的各大商業客戶。 

這次帶領編輯開箱雷格斯與 Spaces 的是台灣區總經理江雲峰,他同時負責兩品牌在台之整體業務,開箱後也分享對於台灣彈性辦公的趨勢與資訊。

開箱雷格斯

雷格斯台北置地中心-外觀
雷格斯就在微風信義的上面。

編輯來參觀的雷格斯據點為台北置地中心,位於台北市信義區,市政府 3 號出口步行 3 分鐘左右到達。不只地點交通便利,信義區也是商辦林立的地區,找客戶、朋友甚至逛街吃飯都相當方便。

走進大樓、出了電梯後,就可以抵達雷格斯台北置地中心啦!整層都是雷格斯的地盤。

雷格斯台北置地中心-接待櫃檯
入口接待處。

乾淨簡潔的接待處,通常會有 2-3 位的櫃台人員,江雲峰笑著說「他們的日常就是處理 mission impossible」,舉凡轉接、傳真、接外送等所有行政庶務,都可交給櫃台人員處理,就像是秘書一樣,讓在這裡辦公的企業或個人都可專注在重要的工作上,不被小事打擾。

雷格斯台北置地中心-茶水咖啡吧
簡約穩重風格的交誼廳。

在公共區域的部分,雷格斯設有可以在此用餐、社交的交誼廳,可以在這裡享受茶水咖啡,也可以在這裡簡單處理午餐,成為工作時放風的好去處。當然,如果待膩了辦公室,想要把筆電帶來這裡辦公也可以!不過要注意的是,公共區域的開放時間為早上 8 點半到下午 6 點,6 點後就會熄燈,而租約的辦公區域則不受時間的影響。

江雲峰說,雷格斯在設計上走穩重簡約的商辦風格,以黑白色系為主,不會有過於花俏的顏色來分心,和 Spaces 的風格十分迥異(下文也會介紹 Spaces)。根據每個客戶不同的企業文化,可以選擇哪間的風格較適合自己。雷格斯就相當適合精明幹練、重視效率的客戶喔!

雷格斯台北置地中心-小型窗景辦公室
雷格斯的小型辦公室,俯瞰信義區的窗景。

帶著筆電就可以馬上辦公,我們就像公司的「飯店」,一切都很便利。

雷格斯注重便利性,因此辦公空間也給企業最大的方便與彈性。只要帶著電腦,其他的東西幾乎雷格斯都可以提供,不論是分機電話、傳真機或網路線,這裡應有盡有。並且可以隨著企業的需求,租借各種不同樣式的辦公室,若在租約期間面臨到人員擴編的問題,也可以打通鄰近的辦公室,加大租借的範圍,相當方便。

如同飯店式的管理,如果想要看到上圖這麼漂亮的窗景,可以用較高的價錢租借此方位的辦公室。預算不足的話,無窗版的辦公室也是有的。

雷格斯台北置地中心-會議室(大)
雷格斯的會議室,一樣擁有壯闊風景。

會議室的費用採「使用者付費」,不會包含在簽約的租賃合約裡,而是有需要的時候再租,依小時計費。

開箱 Spaces

Spaces_宏盛_IFC-外觀

結束雷格斯的參訪後,編輯瞬移到南京復興站的 Spaces 據點。承襲雷格斯的優點,Spaces 一樣距離捷運站只要步行幾分鐘就可抵達。

Spaces_宏盛_IFC-1樓入口

坐落在大馬路邊的 Spaces,暖黃的光線遠看還以為是咖啡廳。Spaces 的目標客群更加年輕、活力,鎖定在新創團隊、個人接案者,或是企業文化比較自由開放的公司。

在擺設與家具選用上,以木頭的暖色系為主,給人溫馨的感覺。有趣的是,身為跨國企業的雷格斯,其實在世界各地的所有據點都會有相似的設計與佈置。例如位於比利時的 Spaces 將會與台北的 Spaces 乍看之下無異,甚至連配樂都會一模一樣!這是為了時常出國出差的商業人士,不管走到地球的哪個角落,都能身處熟悉的環境。

Spaces_宏盛_IFC-1樓休息區
Spaces 的交誼廳真的好適合來個咖啡與千層蛋糕。
Spaces_宏盛_IFC-1樓辦公區
Spaces 的共同工作空間。

就連共同工作空間的風格也與雷格斯大相逕庭。採用美式家庭餐廳的格局,靠牆的設計具隱密性與安全感。

Spaces_宏盛_IFC-2樓共同工作空間
Spaces 的交誼空間。
Spaces_宏盛_IFC-2樓會議室
Spaces 的會議空間。

在管理上,Spaces 也與雷格斯相同,會議室採使用者付費制。江雲峰分享,地上溫暖的地毯裝飾是不少女性工作者熱愛的擺設之一。

台灣彈性辦公趨勢:降低風險、增加空間應變力

江雲峰
雷格斯(Regus)台灣區總經理江雲峰。

台灣區總經理江雲峰很親民,他是彈性辦公室的「里長伯」,平常會到全台的每個據點去走走晃晃,與駐點的企業或商業人士聊聊。在參觀 Spaces 時,江雲峰與櫃檯人員親切地話家常,看起來一點也沒有總經理的架子,反而還相當開朗地認識櫃台人員的朋友與新加入的企業,看起來就像是「爸爸」一樣的守護辦公空間,相當溫暖。

江雲峰分享雷格斯的經營方針。針對企業方,雷格斯希望能為企業做到分散風險。因應疫情,全球吹起「Work from home」熱潮,雖然台灣相對沒有那麼嚴重,但彈性的辦公空間給企業更大的彈性,不會被傳統的租約辦公室給綁死,在組織發展與規劃上相對自由,增加應變能力。

因此,雷格斯的租約也相當彈性,從 1 天、1 個月、3 個月,到 1 年、2 年的約都有,且隨時都可以延長租約期限。江雲峰透露,雷格斯也有接到因為辦公室在整修而簽下臨時租約的客戶,給予企業協調實體場地的多元選擇性。

而員工方也受惠於彈性辦公的風潮,不只可以更加自由地選擇辦公地點,達成隨處辦公的願景。不論今天出差到何處,都可使用雷格斯設備齊全的辦公環境,不再需要忍受咖啡廳窄小、不適合辦公的桌椅。而雷格斯除了提供場地,也注重員工的 work life balance,與合作叫車服務有叫車的折價服務,更定期舉辦活動,豐富工作者下班後的生活。未來雷格斯也正在拓展合作夥伴,希望能增加更多的軟性設施與福利提供給企業。

江雲峰也分享台灣彈性辦公的 4 大使用情境:

  • 大企業:企業文化願意嘗試彈性辦公的企業,或是在世界各地都有辦公需求的跨國企業。
  • 常常出差的 sales office:有龐大出差的業務需求,需要到不同城市都有辦公場合的客戶。
  • 個體戶:自 2020 年 4 月起,雷格斯觀察到台灣個體戶與斜槓客戶越來越多,像是軟體工程師、開發者,需要舒適又自由辦公需求的人越來越多。
  • 新創團隊:新創團隊因為結構較不穩定,更傾向使用共享辦公室。而有時新創團隊可能會出國 demo 自家產品,這時也能使用跨國的共享辦公空間,讓商務旅行更方便。

雷格斯與 Spaces 的定位差異

江雲峰坦言,其實使用雷格斯或 Spaces 的客戶並沒有所謂的特定產業或領域,只是根據組織文化的不同,會選擇不同的辦公空間。例如雷格斯的穩重商辦風格,較吸引正式感重、喜歡簡約風格的客戶。而 Spaces 則是吸引活潑、年輕的客群。

除了裝潢設計外,在社群活動的舉辦上,也針對兩種不同的客群做出差異。在雷格斯,會舉辦金融相關的講座,還有像前一年勞基法的變革,團隊也找來勞動關係的專業顧問來為企業客戶進行演講。而 Spaces 則更重視社群性,兩週一次地舉辦品酒、networking 的活動,較重視社群性。

不變的是,兩者都相當重視選址,一定要兼具便利性,才可以達到更彈性辦公的願景。

核稿編輯:Mia

延伸閱讀: