設計軟體卻老設計得難上手? Canva 背後靈魂創辦人 33 歲的她對症下藥解痛點

梅蘭妮·柏金斯(Melanie Perkins)在教設計時發現,原來自己所教的工具如此難用,為什麼學生總要花那麼多時間才學得會。當時正值臉書正爆發成長,對臉書來說每個人都可以輕鬆上手,那為什麼設計工具就不行呢?
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在今年,不少個人品牌如雨後春筍般出現,在其中可以關注到,不少創作者沒有設計背景,但都能仰賴第三方工具製作圖文並茂的貼文,當中不難觀察到大量創作者所使用的設計工具「Canva」,在今年崛起的 IG 知識型帳號領袖,也經常善用這款設計輔助工具。

使用過的用戶肯定不陌生,圖形設計平台 Canva 有網頁版與 App,內含大量的設計模板、元素、插圖、現成背景素材等,也有針對海報、年曆、行銷活動、廣告等用途推出風格相應的視覺內容,可以免費使用下載,也提供大量付費素材,有 Canva Pro 和 Canva for Enterprise 付費訂閱方案,用戶可根據需求免費增值或訂閱付費。

人人能上手設計 疫情融資估值來到 60 億美元

說到設計,或許你腦中馬上想到的是 Adobe 的 AI (illustrator)、Photoshop,不過對於沒有設計背景的人來說,要開始學習使用繪圖軟體設計,並不是人人都能快速上手,過去我們在採訪創作者時,也聽到不少案例,花錢上課或是到 YouTube 上搜尋國內外影片等等方式學習,花上不少時間。

而就在十三年前,當創辦人梅蘭妮·柏金斯(Melanie Perkins) 還是大學生時,她發現同學也不太會使用設計軟體如 AI 及 Photoshop 等,便著手開發 Fusion Books 線上工具幫忙同學。這讓梅蘭妮發現市場需求——人們需要更簡單易用且更有質感的平台工具,需要更簡單輔助日常上部分設計需求,而 Canva 就這樣誕生了,快速簡單的使用操作,成為許多人的設計協作工具。

Canva 快速成長,到後來受到更多投資人青睞,取得融資,甚至在疫情嚴峻的今年,在六月份拿下新一輪 6000 萬美元的融資,估值從 32 億美元飆漲至 60 億美元。

不過,你應該會想,設計平台在坊間相當多,Canva 是如何在眾多設計工具中開創自己的一片天?

Canva 營運長 Cliff Obrecht 將估值翻倍歸功於 Canva 在協作平台的知名度日漸成長,並表示,因為疫情驅使下,許多商業活動轉為在線上進行,疫情爆發導致經濟下滑,但 Canva 的用戶仍在繼續大幅增加。

如今,Canva 每月有超過 3000 萬的用戶在此設計,行銷素材、社群媒體、影音編輯等,每秒高達 80 個設計,成立以來共為用戶打造出 30 億個設計品。

Canva 簡單易用受到用戶歡迎

行銷被要求有基本製圖能力的今日 Canva 需求持續增加

時至今日,我們可以發現到不論是大小公司,對於行銷職缺的能力條件上都附加需要有基本製圖技能,具備設計軟體如 AI 及 Photoshop 操作能力。

招募時就清楚的告訴行銷,在社群媒體像是 FB、IG,甚至是廣告上的素材也要一手包辦。如果沒有設計背景者,想必在錄取後可能也會相當痛苦,畢竟美感這種技能不是一夜之間能練成的,行銷是專業,設計更是一門學問。

對這些人來說,有免費的設計工具,還要符合能快速產出、素材多樣,高度的客製選項,才能做出美觀要不易撞衫的文宣品。比起簡單製作作業海報,協助公司經營社群時,行銷人員對於設計工具的需求就要更高了,而這也是 Canva 得以搶佔市場的重要原因,介面夠友善、夠豐富的素材與設計彈性。

不同類型的模板、字體、顏色和免費圖像提供用戶選擇。從 Facebook 封面到 Instagram貼文、手冊、資訊圖表、LOGO、喜帖、年曆等,滿足各種生活需要設計的時刻,且最重要的是成品看起來相當美觀。

我們的目標是讓全世界都能設計。

這是梅蘭妮·柏金斯( Melanie Perkins)Canva 創辦人暨執行長的初衷。

Canva 除了免費增值的商業模式服務,也陸續針對企業用戶推出不同的付費方案,也提供更完善的共同編輯、彈性儲存空間,在壯大過程中,針對市場人人需要設計的需求,鎖定不同規模用戶提供相應服務是持續取得成功的關鍵。

Canva 的創業里程碑

  • 2012 年,梅蘭妮·柏金斯( Melanie Perkins) 與伴侶克里夫・歐布雷特(Cliff Obrecht)和技術專家 Cameron Adams  向特定專業人士推出 Canva。
  • 2014 年 1 月,Canva 擁有 15 萬用戶,並開放給大眾免費使用。
  • 2014 年 4 月,蘋果前員工麥金塔電腦產品行銷蓋伊·川崎(Guy Kawasaki)加入團隊,擔任 Canva 的傳播長;兩個月後,用戶數量增加兩倍。
  • 2014 年 10 月,有 100 萬用戶在社群媒體、blog 和電子郵件上使用 Canva 設計圖像。
  • 2015 年 8 月,Canva 宣布已達到 400 萬用戶。
  • 2017 年 Canva 取得成長躍進,不僅實現盈利,付費用戶的數量更達到 29.4 萬。
  • 同年 Canva 的創辦人募得 8600 萬美元,讓公司估值達到 10 億美元。
  • 2018 年 1 月,從紅杉資本(Sequoia Capital),黑鳥風險投資公司(Blackbird Ventures)和 Felicis Ventures 募得 4000 萬澳元的資金,公司估值為 10 億澳元(約 7.5 億美元)
  • 2019 年 10 月,Canava 估值達 32 億美元,並推出企業版服務。
  • 2020 年 6 月,取得新一輪 6000 萬美元的融資,估值達 60 億美元。

海外市場方面,Canva 逐一在雪梨、北京、馬尼拉擴張團隊,也在中國取得罕見的成功,找來 LinkedIn 前中國高層在中國建立辦公室,由當地的工程團隊主掌了最初中文版本的 Canva,更方便的讓中國當地的訊息 App  整合功能,也能製作在當地非常普遍使用的 QR codes,包含麥當勞和多家房地產都成為 Canva 客戶。

不過,樹大招風,在這中間 Canva 也遇上了被駭客利用的事件,2019 年 5 月,Canva 經歷了一次安全漏洞,其中約 1.39 億用戶的隱私數據被駭客入侵。另外,今年二月被爆出公司不經意下向網路釣魚活動提供圖形設計服務,讓整個釣魚內容看起來更真實,截至 2020 年 8 月,駭客不法利用平台建立了4,200 封惡意電子郵件。

另外,Canva 面臨到新創公司快速成長經常面臨到的技術債問題,兩年前,Canva 用於編輯其核心代碼的工具還很笨拙,一次要花費五名工程師來處理。去年,Canva 的大部分精力都放在重寫其應用程式的前端介面上。

雖然如此,對於缺乏美感,對繪圖軟體有操作障礙的人來說,也能利用 Canva 來進行圖文編排,的確解決不少痛點,事實上這家來自澳洲的公司背後的靈魂人物——梅蘭妮·柏金斯( Melanie Perkins),也透過創立 Canva 成為澳洲最年經的富豪,甚至被投資界譽為下一個賈伯斯,截至 2020 年,柏金斯是澳洲第三富有的女性,身價超過八億美元,在去年名列富比士全球 30 位 30 歲以下富豪榜,登上《Fobes》雜誌封面。

創業找對真正痛點 柏金斯面對投資人亦是

現年 33 歲的梅蘭妮·柏金斯(Melanie Perkins)出生在澳洲西部,在高中時,她致力成為一名專業的花式溜冰運動員,她經常在凌晨 4 點多就醒來進行訓練。十四歲時,她就開始了自己的第一筆生意,在家鄉的商店和市場上販售手工圍巾。她認為這是奠定她長大後企業家精神的重要經歷,因為她始終惦記著創業的自由和興奮感。

不過其實,小時候的梅蘭妮並沒有想過自己會真的成為創業家,大學就讀西澳大學 (UWA) 主修傳播,心理學和商業,也在大學兼任教學平面設計賺零用錢,沒想到後來自己卻創立了另一個設計平台。因為他發現設計工具卻設計得讓人難上手!

她在個人部落格說著自己的故事,其實自己的母親就是位老師,除了教學以外,製作畢業紀念冊也是母親每年的任務,每次都需花上是數百小時的工時,雖然身為作為畢冊的統籌者,但是因為沒有設計經驗,加上既有的教學工作,實在非常需要一個更好用的工具。

於是梅蘭妮·柏金斯(Melanie Perkins)和伴侶成為創業夥伴,而母親的客廳就變成了他們最早的辦公室。

梅蘭妮·柏金斯部落格上早期和男友在客廳裡一起工作的照片。

梅蘭妮·柏金斯(Melanie Perkins)在教設計時發現,原來自己所教的工具如此難用,為什麼學生總要花那麼多時間才學得會?當時正值臉書正爆發成長,對臉書來說每個人都可以輕鬆上手,那為什麼設計工具就不行呢?為什麼設計軟體本身反倒需要經過多年的培訓才能學會?

梅蘭妮致力讓設計軟體能在線上變得更容易被大眾使用。開創了她未來十多年的創業之路,而當然,中間也是一路顛簸,像是創業初期的資金就是問題,當時遭超過上百位投資人拒絕,她堅持不懈的精神值得敬佩,過程中,她甚至為了愛好衝浪的矽谷投資者比爾·泰伊(Bill Tai)即將前來澳洲,而報名了衝浪班,希望能藉此與投資人接觸進一步傳達創業理念,獲得投資。

創業者要確保你打造的解決方案能夠解決人們關心的問題,找到更多人面臨的問題,尋找真正重要的東西。

這是她的創業精神,而顯然對於潛在投資者,也希望能精準了解對方關心的事務,為自己獲得更多機會。

成為富豪仍簡樸 專注「自己能控制的事」

身為女性創業家,難以消除性別差異的問題,畢竟在創業圈女性 CEO 人數仍然佔相當低的比例。根據統計,不到四分之一的新創企業是由女性創立的,但是被媒體問到性別限制時,她則坦然表示,自己只想專注在自己可以控制的事情上,比如說,落實在公司的徵才上,她盡可能消除性別歧視,Canva 有 41% 的女性代表,明顯高於產業平均水平的 28%。

即便成為富豪,梅蘭妮·柏金斯 ( Melanie Perkins) 與克里夫・歐布雷特(Cliff Obrecht)這隊金童玉女創業家仍然相當簡樸,在今年訂婚了,而訂婚戒指僅花費 30 美元,他們對唯物主義抱持批評,也向媒體表達希望將大部分財產捐贈給慈善機構的意願。

核稿編輯:Mia

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重要資料萬無一失!QNAP TS-464 以高 CP 值打造高效率資料集中備份解決方案,擴充性更無與倫比!

資料的數位化為現代人帶來許多便利性,但龐大的資料量同時也帶來了新的煩惱-如何更方便的集中管理、備份資料?同時又兼顧資料發生損毀時第一時間恢復的即時性?在本篇文章都將為大家帶來詳細的解析!
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現代人除了面對「資訊爆炸」,每天生活與工作都會接觸極為龐大的數位資料,包括個人電腦、手機、平板、相機…等裝置,日積月累產出的資料十分可觀,更需要花費心力妥善整理與歸檔保存,同時也因為現今資安事件造成數位資料的損失案例不計其數-包括病毒、木馬、惡意程式…等,都可能造成寶貴的資料一夕蒸發,也因此「備份」絕對是每一個人都要關注的課題。

本文將透過 QNAP TS-464 這款高性價比的 NAS 為大家帶來集中式資料備份方案的完整指引。

不過面對資料備份,該選擇哪種方式才能真正萬無一失呢?本篇文章就將為大家深入解析,同時也要帶來目前最具性價比的集中資料管理解決方案-QNAP TS-464 四核心處理器與雙埠 2.5 GbE NAS 的完整實測與備份應用介紹!

資料備份方式多樣,如何才能萬無一失?

每年的 3/31 是「世界備份日」,提醒了大家「資料備份」這件極為重要,但卻經常被忽略的行公事!根據世界備份日的官網數據指出,全球有高達 21% 的人從未備份過他們的資料,同時有高達 29% 的資料損失案例都是完全無預警發生的,甚至有高達 30% 的電腦都已經感染了惡意程式而沒有被發現,這些數據也都不斷提醒大家,數位資料極其容易因為意外事件而有所損失。

而近期最受到社會關注的資料損失案例,莫過於今年三月傳出國內的公廣集團公共電視新聞部的「影片庫」因為資料維護外包商的操作錯誤,而造成近 42 萬筆的歷史新聞資料畫面遭到全數刪除,因為沒有額外的備份資料,已經無法回復,讓過往的珍貴檔案全毀。

也因為資料備份極為重要,無論是個人或是企業用戶,都需要正視這個問題,至於資料備份的方式十分多元,到底哪一種才能真正「萬無一失」,可就讓人傷透腦筋!下面筆者也為大家整理幾個資料備份方案選擇時需要格外注意的重點:

【定期備份】
無論採取何種資料備份方式,採行固定時間執行備份任務的方式絕對是必不可少,尤其是針對經常變動的資料-像是進行中的專案、經常新增的照片 / 影片庫,由於檔案版本可能不斷變動,更需要定期備份作為重要檔案誤刪 / 誤改動之後的備援。

【簡單便利,自動化為佳】
雖說有不少入門級的資料備份方式(例如:使用外接硬碟)花費的成本較低,但進行備份時需要依賴人工手動方式,很可能因為操作錯誤、甚至是「忘了」定期備份而造成檔案的疏漏,反而得不償失,也因此會建議大家在選擇資料備份機制時,儘可能選擇「一次設定,定期排程」的自動化備份方案。

【3-2-1 備份原則】
想要有「滴水不漏」的備份方案,那肯定要遵循業界公認的「3-2-1 備份原則」,也就是同一份檔案至少要有「3」份備份,其中「2」份檔案儲存在不同裝置中,並至少有「1」分檔案以異地備份的方式來進行。
除此之外,資料的「備份」檔案也需要考量額外備份的需求,像是以「快照」機制作為備份檔案的備援,也是近幾年新款 NAS 資料備份功能不可或缺的功能之一。

【考量「安全性」】
在選擇資料備份方案時,也務必要注意資料儲存的「安全性」問題,像是選擇公有雲端時,就要注意避免上傳機敏資料,另外若以實體的備份方案如隨身碟、外接硬碟時,也要注意儲存載體是否有損壞風險。

【性價比】
資料備份時會因為檔案容量的大小不同,而會有成本的差異,以公有雲端服務為例,訂閱費用通常會是以可用空間的級距不同來收費,而且是持續使用需要定期付費;若是資料備份量大,或許可以考慮以自建 NAS 主機的方式,相對的單位儲存成本會更低一些。
考量到上述的五個資料備份方案的選擇重點,透過自建 NAS 作為資料備份解決方案,可說是滿足龐大資料備份儲存、集中管理並兼具成本效益的最佳解決方案,而近期由國內知名儲存、網通與運算解決方案品牌 QNAP 威聯通所推出的 QNAP TS-464 就是專為專業用戶與中小企業所打造的 4-bay NAS,除了優異的整體規格,也能透過功能更完善的 QTS 5.0 作業系統,為使用者提供更全面的檔案備份、管理與分享…等應用。

QNAP TS-464 支援最新的 QTS 5.0 作業系統,除了簡單易用的介面,更強調資安強化與數位資料的保護。

除此之外,另一個值得企業注意的科技資訊,就是由 Google 所推供的企業版雲端服務 G-Suite 宣佈更名為 Workspace,並將在今年 7/1 起改為收費服務,這也讓許多原本將 G-Suite 綁定公司網域的企業,需要被迫付費訂閱,或是得要尋求其他解決方案,並將原本雲端上龐大的資料進行搬遷。而 QNAP NAS 本身也能透過 Boxafe 應用替代 Google Workspace 或是微軟 Microsoft 365 雲端空間做資料備份,將原本公有雲端上的相關服務移轉至私有雲端的 NAS 上運行。

透過 QNAP TS-464 打造資料備份中心

今年全新推出的 QNAP TS-464 屬於 QNAP TS-x64 產品系列的一員(另外也有推出 6-bay 的 TS-664),並取代過往的 TS-x53D,除了硬體全面升級,價格卻是超「佛心」地完全不變,可說是目前市場上通用型 NAS 中最具性價比的選擇。

QNAP TS-464 的整體造型略為圓潤,前面板為亮面塑料材質,在功能區(電源鈕、燈號、USB 3.2 Gen 2 A 埠與快速複製按鈕)搭配了香檳金的配色,看起來相當有質感。
機後側可以看到大型的散熱開口,對應了大尺寸的系統散熱風扇,最上方保留了一組 PCIe 擴充槽的開口,並提供包括兩個 USB 3.2 Gen2 A 埠、兩個USB 2.0 埠、一個 HDMI 2.0輸出埠、兩個 2.5 GbE 乙太網路接口與電源供應器接口。

在核心硬體方面,QNAP TS-464 搭載了 Intel 最新的 Celeron N5105 / N5095 四核心處理器,同時標配了雙埠 2.5 GbE 網路接口,最高可安裝達 16 GB 的記憶體,因此能夠更高效率地滿足多工處理與多人使用的需求。

機身前面板的黑色區塊可向左推開(機身側邊有一個鎖定卡榫,記得先調至解鎖),可露出前置的 4-bay 3.5 吋硬碟安裝槽。
每一個硬碟安裝槽都有一組托盤,按下固定卡扣可將托盤抽出。
硬碟托盤採用免工具設計,左右兩端的側條拆卸下來,將 3.5 吋的硬碟置入後,再將側條扣回即可固定,無需額外的螺絲(但若要搭配 2.5 吋的 HDD 或 SSD,則需額外使用螺絲固定)。

此外,QNAP TS-464 更內建了兩組 M.2 PCIe Gen 3 插槽,可安裝 NVMe SSD 並選擇建立可啟用 Qtier 自動分層儲存的混合型儲存池,或是建立快取進一步提升檔案的存取效能。此外,QNAP TS-464 也內建了單埠 PCIe 插槽,可以依照使用者的需求進一步擴充速度更快的 10 GbE 或 5 GbE 網卡、或是外增添 M.2 SSD 的 QM2 擴充卡…等,帶來更好的升級彈性。

將機身外殼卸下後,抽出所有硬碟托盤後可看到內部的主板提供了額外的兩組 M.2 的擴充槽,可支援 PCIe Gen 3 規格的 SSD,作為支援自動分層儲存池或是系統快取加速使用。

除了優異的硬體規格,QNAP TS-464 也能支援最新版本的 QTS 5.0 作業系統,除了精美的視覺化操作介面,更易於上手,整體運行效能也十足優異,並針對資料防護強化。
系統初始化,建置儲存池與磁碟區

雖說 QNAP TS-464 的功能強大,但初始化的設定卻一點也不困難,我們只需要將 NAS 安裝好硬碟並連結至區域網路開機,就能透過同網域的電腦安裝專屬的 Qfinder Pro 快速偵測到設備,並依照指示完成初始化。

透過 QNAP Qfinder Pro 工具,可偵測到同一網域中的 QNAP NAS,並完成連線與初始化。
QTS 5.0 的作業系統,介面設計相當精美,全圖像化的操作方式也相當易於上手。
若您是 NAS 的新手用戶,也可以參考 QNAP 官網所提供的「QNAP NAS 五招上手大補帖」來快速了解 NAS 與初始化安裝設備,並進入 QTS 系統中,透過「儲存與快照總管」的指引,進行「儲存池」的建立,並依據實際需求來建置存放資料的「磁碟區」。
在完成系統初始化後,即可透過系統指引,使用「儲存與快照總管」進行儲存池與儲存區的建立,在這裡也能看到目前已安裝的 HDD 與 SSD 列表與運行狀態。
透過「儲存池建立精靈」,可依照實際需求建立一個或多個磁碟組成的 RAID 群組,若有安裝 SSD,也可以勾選「啟用 Qtier」來建置「自動分層儲存」的儲存池,將常用資料配置於 SSD 上,來加強資料存取效率。
完成儲存池的建置後,接下來我們也可以依照系統建議或個人需求,建立磁碟區來儲存資料。

若是希望進一步提升檔案存取的效能,也可以利用 QNAP TS-464 內建的 M.2 插槽安裝額外的 SSD,並選擇搭配原本的 HDD 建立 Qtier 自動分層存的混合型儲存池,或是直接透過「快取加速」功能,將 SSD 用作檔案讀寫的快取,進一步提升檔案存取的整體效率。

若有安裝 SSD,也可以在「儲存與快照總管」中的「建立 SSD 快取」將 SSD 設定為唯讀、唯寫或讀寫快取,大幅強化存取效能。
建置完儲存區與快取後,筆者也在 2.5 GbE 規格的網路環境,透過 FastCopy 來實測一下同一區網內的 QNAP TS-464 資料的存取速度,透過「單檔 2GB」與「多檔 2GB」兩種測試方面分別獲得 109.5 MB/s 與 193.4 MB/s 的成績。
另外透過 NAS Performance Test 測試,分別以檔案大小 400 與 1000 來測試,分別獲得最高 293.66 MB/s 與 255.61 MB/s 的成績,整體優於一般 1 GbE 環境一倍以上。
HBS 3 Hybrid Backup Sync 備份工具

針對本篇文章中主題「資料備份」,在 QNAP TS-464 中可以透過 QTS 系統中的 App Center 找到 HBS 3 Hybrid Backup Sync 這套資料備份與復原原方案,一次整合本地端、遠端與雲端備份的需求,並能同時支援其他 NAS 設備、公有雲端服務或是以 RTRR、Rsync、FTP、WebDAV 與 CIFS/SMB…等多樣的通訊協定來傳輸資料。

安裝並啟動了 HBS 3 後,可在工具中的「總覽」看到所有的備份任務與運行記錄,左欄也有不同的功能可以快速切換。
透過「備份與還原」可以建立新備份工作,或是重新連結至曾設定好的備份任務,另外若是發生資料損毀的狀況,也可以透過「立即還原」來進行回復。

此外,HBS 3 的操作也十分簡單,強調 3 個步驟即可完成資料備份:選擇來源與目標資料、備份排程與詳細規則即可,而且 HBS 3 本身也支援了 QuDedup 資料去重機制,可在資料來源端進行區塊層級的重複資料刪除與加密,進一步降低備份資料量,也能加快資料傳輸,同時也能透過 QuDedup Extrat Tool 快速檢視 .qdff 的備份壓縮檔,並能時還原檔案內容。

建置資料排程時,首先要選擇欲備份的來源資料夾。
接下來要選擇備份的目的地空間,除了可選擇本地、遠端的 NAS 設備,也提供了數十種不同的公有遠端服務可以連結。
接下來可進行備份的任務排程,包括一次性,或是定期進行份,像是每日、每週或是每月…等不同區間。
接下來可設定備份的規則,像是是備份類型資料的篩選,以及是否要開啟 QuDedup 資料去重覆功能。
建立備份任務後,可立即啟動資料備份。
除了例行性的備份任務,HBS 3 也能建立不同 NAS 或雲端服務之間的「同步 -  協同作業」,包括雙向、單向與主動式三種同步方式。
建立好的同步任務也可以在 HBS 3 中查詢。

而 QNAP NAS 也都能支援整機 Volume 與 LUN 的「快照(Snapshot)」功能,可將任一時間點的資料狀態記錄下來,而區塊層級的快照以記錄資料不同版本差異的方式,比傳統備份消耗更少的儲存空間,同時也能安排系統定時建立不同時間點的快照,以降低重要檔檔案的遺失風險,同時在資料災難發生的當下,就能選擇個別檔案、資料夾或是整個磁碟區快速回復,大幅降低系統停機所造成的損失。

透過儲存與快照總管工具,也可以在「快照」功能中查看到目前儲存池的保護狀態。
此外,我們也可以透過儲存與快照總管建立額外的快照備份任務,讓我們的備份也能有「額外的備份」!
透過「快照備份保險庫」也可以輕鬆查看管理已經完成備份的快照檔案。 
QNAP TS-464 內建的 USB 埠也可以直接連結外接式儲存裝置並使用「快速複製」按鈕進行資料的快速備份,且支援速度更快的 USB 3.2 Gen2 規格,搭配對應的儲存裝置存取效能更高,以 4GB 大小的檔案複製來說,大約 70 秒左右即可完成。
透過 HBS 3 的設定,可在外接儲存裝置連結時即啟動備份任務。

Qsync 自動同步多樣裝置

針對使用者生活中不同設備的資料備份需求,QNAP TS-464 中也可安裝「Qsync Central」這套工具,讓 NAS 搖身一變成為一般公有雲服務的檔案同步伺服器,無論用戶的設備是 Windows、macOS、Android 或是 iOS 裝置,都可以安裝對  Qsync 工具,設定「同步資料夾」,將指定檔案同步至 NAS 中,而且還能選擇「單向」或「雙向」同步方式,並具備版本控制功能,能將被覆蓋的檔案輕鬆回覆。

在 QNAP TS-464 中安裝 Qsync Central 後,即可讓 NAS 搖身一變成為支援多裝置資料同步的雲端主機,在總覽面板可以看到系統目前運行的狀態。  
在不同系統的裝置端,可安裝 Qsync 同步工具,設定與 NAS 之間的連線,進行即時資料同步。
安裝並啟動 Qsync 後,可透過設定頁面的指引,以區網 IP 或是 QID 的方式,來設定與 NAS 之間的連結。
裝置端的 Qsync 連線完成後,在 NAS 中的 Qsync Central 中也可以看到設備連線同步的狀態。

此外,Qsync 也提供「團隊資料夾」的功能,可以和指定使用者分享特定資料夾,或是指定檔案或檔案夾,以「連結」方式分享給其他人。

在設備端的 Qsync 資料夾中已同步的資料,也可以直接透過「選取」並按滑鼠右鍵的方式,找到 Qsync 功能的 「分享連結」直接分享給其他人下載。
已分享的檔案連結也都可以在 Qsync Central 中看到記錄,並進行連結的複製或刪除。
在 Qsync Central 的「檔案異動中心」,也可以看到資料同步變更的記錄。
在 Qsync Central 中也能看到目前已連結的設備與使用中的帳號。

Boxafe & QmailAgent 3.1 快速建立 G Suite 全資料備援機制

除了一般的檔案集中備份功能,QNAP TS-464 也能透過內建的 App Center 獲得更多不同的擴充功能,像許多中小企業使用的 Google Workspace 方案,就可以透過 QNAP 的 Boxafe 應用完整備份雲端上的資料,包括 Gmail、雲端硬碟、聯絡人與日曆的資料都能備份至 QNAP NAS 中,同時也能支援微軟的 Microsoft 365 服務,讓公有雲端資料轉向私有化管理、保存,將資料進行冷、熱分流,透過 TS-464 建立備援,常用熱資料則保存於雲端,讓應用更具彈性。同時也能集中備份管理多個雲端帳戶的資料,並設定自動排程備份,保留多版本資料,有效降低檔案遺失的風險!

Boxafe 是 QNAP 為 Google Workspace、Microsoft 365 等企業雲端服務所打造的資料備援工具。
透過簡單的設定,Boxafe 可快速將 Google Workspace 或 Microsoft 365 各類服務

資料轉存至 QNAP NAS 中,以方便企業集中管理,未來若不想要續用付費雲端服務,也可以「無縫接軌」至私有雲端上繼續原有的服務架構。

此外,使用者也能透過 QNAP 的 QmailAgent 3.1 套件,進行多電郵信箱的集中管理,除了支援多個電子郵件服務與任何支援 IMAP 協定的信箱服務,也能將郵件內的附件直接儲存於 QNAP NAS 中,讓重要郵件多一份保障;此外,備份下來的信箱資料也能透過 QTS 系統中的 Qsirch 全文搜尋功能快速過濾來找到所需要的郵件,或使用 Qfiling 服務進行資料歸檔。

QmailAgent 3.1 可支援多達 9 種不同的雲端電郵服務,或是支援 IMAP 協定的郵箱匯入。
透過 QmailAgent 3.1 可將雲端信箱完整同步至 NAS 中備存,不同擔心雲端儲存空間不足的問題。

小結:資料備份不只有備無患,更要能即時回復!

無論是個人或是中小企業,一套簡單可靠的資料備份方案絕對必要,而且資料備份的目的不僅僅只是「求心安」,更重要的是能真正「派上用場」,簡而言之,就是所選擇的方案能夠有更具效率的即時回復能力,才是最核心的重點!

尤其對於企業而言,遇到像是網路攻擊或是勒索病毒這類造成檔案員失的事件時,公司的高階主管最希望聽到 IT 人員回報「資料已經在回復中」而非「還在準備資料回復的環境」,而 QNAP TS-464 完整的資料備份與還原方案,就能做到必要時資料回復的即時性!

除此之外,資料備份也不應該成為使用者的額外操作負擔,而 QNAP TS-464 所提供的 HBS 3、Qsync Central 等資料備份應用,都具備「一次設定,自動完成」的特性,不僅免除人工手動備份時可能造成的失誤,同時更具可靠性;當然,作為資料集中備份管理的核心,我們也能透過 QNAP TS-464 整合不同來源的檔案傳輸機制,包括公有雲端、其他的 NAS 設備、使用者的電腦、行動裝置甚至是外接設備,都能一次搞定!

當然,另一個資料備份的重點就是-資料備份的本身也需要額外的備份,而 QNAP TS-464 所支援的快照與快照備份機制,就能幫助使用者邁向資料備份的「最後一哩」,真正達到萬無一失的目標!

購買TS-464: https://qnap.to/47kvmk
購買TS-664: https://qnap.to/474ucc