遠距工作效率低?來看看 Microsoft 365 如何從 UI 著手

用協作軟體遠距工作時,你容易被干擾、消化不了一堆資訊、討厭不斷被要求參加線上會議、擔心敏感文件不慎外洩嗎? 或許可以來看看微軟的設計理念如何解決這些問題。
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▲Photo Credit: Shutterstock/ 達志影像
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疫情之下,遠距工作幾乎成為未來一段時間內許多企業的「常態」,但這個常態不一定令人舒服。用協作軟體遠距工作時,你可能容易被跳出的通知干擾、消化不了一堆資訊、不斷被要求參加線上會議,又或是擔心傳敏感文件給同事卻不慎外流。

其實,除了人類需要「適應」這樣的常態,數位協作產品也得適應衍生出來的新需求。日前微軟 Office 設計總監 Jon Friedman 就在個人 Medium 部落格特地撰文指出,2020 年疫情導致每個人都「不得不」在家工作,也讓許多人原本的工作、生活界線消失。

因此,微軟 Microsoft 365 在試圖在當今工作模式轉型下,透過四大方向來協助數位工作者高生產力。來看看微軟如何從 UI 著手吧!

改變 UI,維持專注力

Jon Friedman 指出,因為我們是人類,而非擁有開關切換的機器人,因此許多人在工作時都容易被各種任務通知瓜分注意力。例如:工作到一半,通訊軟體就會跳出同事或家人的訊息;明明在開車,卻會忍不住常常檢查輔助駕駛系統上的社群通知等,這些訊息都會造成分心,並帶來焦慮與壓力。

因此,微軟從使用者介面(UI)著手,推出 Dark Mode 等工作模式,將多餘視覺效果刪掉,只保留工作內容。未來 Microsoft 365 的 UI 設計也會更看重如何維持使用者的專注力,除了淡化 App 的品牌色調,也會用微軟擅長的 GUI 架構 Ribbon 整合訊息的上下文標籤,當使用者臨時查看工作任務資訊時,很快就會讀懂前後文脈絡。

不只如此,微軟也將透過 Fluid Framework 架構,整合各類應用,讓使用者在工作切換之間可以無縫接軌。

資訊爆炸?讓 AI 幫你消化

使用數位工具與他人協作時,我們通常需要查看訊息記錄、專案背景、專案成員或工作流程等等,才會讓工作更順暢;然而,當大家都變成遠距工作,這些資訊內容往往也爆增,導致大腦難以消化。

而 AI 則擅長分析大量資料,協助使用者篩選出重要的工作相關資訊。以 Microsoft 365 的 Project Cortex 為例,可以藉由 AI 依據主題、內容和協作成員來管理工作資訊,把大量資料轉化成易懂的內容。

非同步,拿回你我的界線

Jon Friedman 觀察到,疫情使得全世界都在以一種前所未有的方式,嘗試透過網路來學習、工作甚至生活。或許快速方便,卻也讓公私領域「難分難解」。

因此 Microsoft 365 也將這層顧慮納入考量,除了本來就讓產品能無縫接軌使用之外,也增加了許多「非同步」(asynchronous)功能。這樣的設計讓使用者重新拿回主控權,可以依據自己的工作步調來安排何時、以及將以何種狀態參加會議。

所以,使用者在回應這些非同步場景的訊息或討論時,除了透過文字之外,也可以用短視訊的方式來回覆,讓彼此的表達更清晰。

非同步功能也可以錄製短視訊回覆。▲Photo Credit: 擷取自微軟官網

數位工作與數位資安

最後,既然是遠距工作,那就不得不考量數位資安議題,而資安議題其實就是「人」的議題。Microsoft 365 將強化文件擁有者的資安權限,讓他們可以自主管控同事可以用文檔做什麼、又不能做什麼,避免機密文件需要與同事共享時,卻不慎被外洩。

除了針對企業,Microsoft 365 也提供家長監護服務(Family Safety),讓家長管理數位內容,培養未成年孩童健康的數位使用習慣。

家長監護服務可以管理未成年孩童的數位使用時間等。▲Photo Credit: 擷取自微軟官網

核稿編輯:Mia

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運動科技新革命: IoT 結合數據分析,奧運跆拳銅牌羅嘉翎國手養成之路揭秘

運動科技為近年運動產業顯學,現在賽場上,不僅較勁各選手的體力及技術,更考驗各國科學技術導入,輔佐選手的程度。有效運用運動科技,不僅可避免傷害外,更能提升訓練品質,提升選手佳績。
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今年 8 月剛落幕的 2020 東京奧運,台灣選手獲得 2 金 4 銀 6 銅的 12 面獎牌,不僅寫下史上最佳參賽成績,且分別在 10 種不同項目奪牌,令各界大為驚艷。近年健康意識抬頭,下班後會自發去運動的人越來越多,種種現象顯示著台灣的運動風氣已逐漸成熟,而運動科技正是背後的隱形推手。

科技部致力推動產學界合作,結合運動科學、智慧科技與數據分析,輔助選手精準練習,用最有效率的方式提升表現,讓運動訓練不再是土法煉鋼。運動科技的應用也能幫助一般人,在日常生活中更聰明更健康的做運動。由於商機龐大,運動科技早已成為各國在運動競技賽事與產業發展積極佈局的新型態競爭場域,一起來看看它為台灣體育帶來了什麼樣的改變吧!

透過科技幫助運動選手了解自身狀態,穩扎穩打求進步

年僅 19 歲的跆拳道選手羅嘉翎,首戰奧運便打敗多國好手,一舉拿下銅牌。從小在道館長大,幼稚園就跟著爸爸、哥哥練習跆拳道,小學開始在國內比賽嶄露頭角,國二首次參加青少年國際賽事後更不斷奪金。然而,初生之犢的她,卻是好不容易才站上奧運這個舞台。

「小時候的確身高有優勢,但剛轉去成人組時還滿挫折的」,帶著青少年時期的亮眼成績,羅嘉翎在高一下加入跆拳道國家隊,被延攬至國家運動訓練中心(以下簡稱:國訓中心)接受國手培訓,「裡面都是大學的學長姐,訓練強度很高,剛進去時很不適應,那段時間比賽成績也不理想,晚上都會打電話給媽媽哭訴。」

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羅嘉翎分享,國訓中心的訓練方式很有系統,除了完備的訓練器材,還會透過科學儀器評估選手的運動表現,也定期使用生化檢測儀器,每月至少1次檢測疲勞度與血氧量,維護選手的身體健康。

「運動科技可以幫助我了解自己現在的狀態,還有需要加強哪些地方」,羅嘉翎表示,選手的日常就是不斷練習、調整好狀態,透過數據分析可以清楚知道自己的強弱項,「像我需要加強肌力,這樣訓練有方向,進步也會比較穩。」

沒有因挫折放棄跆拳道,羅嘉翎持續在國訓中心自我精進,再加上慢慢調整心態,她逐漸適應了高強度的訓練,也找回了享受比賽的初衷。

事實上,台灣自 2012 倫敦奧運以來,就沒有在跆拳道項目拿過獎牌,羅嘉翎也坦承因此感受到不小的壓力,「拿到奧運資格時我爆哭,但我不是被看好奪牌的選手,就想說放鬆去打。」沒想到放下得失心,反而幫助自己贏得了銅牌的好成績。

國立體育大學技擊運動技術學系副教授王翔星分享,針對跆拳道選手的檢測主要有3方面,包括以「線性位移偵測器」檢測選手連續 3 次跳躍的爆發力與穩定度,評估賽場上攻擊動作的力量輸出率;以及透過「測力板」檢測 50 毫秒發力率( RFD,Rate  of Force Development ),以觀察選手腳蹬地出發與踢擊到對手瞬間的力量表現;還有「慣性感應器」則是用來檢測選手的反應能力與速度。

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「現在的訓練方式跟以前差很多,得分的方式不同,教練的觀念也需要調整。」過去也曾是跆拳道選手的王翔星說,以往求勝心切的選手容易練到渾身是傷,現在藉由運動科技的輔助,能精準掌握練習進度,避免過度訓練、減少運動傷害,是更有效率的訓練方式。

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王翔星也表示,培育一名優秀的選手相當不容易,這幾年開始將運動科技帶進國、高中,就是希望能讓年輕選手儘早接觸到運動科技的專業訓練觀念,避免選手在早期生涯就受到嚴重的運動傷害而留下遺憾,未來能夠更上一層樓。

產業跨界結合,讓運動科技深入全民健康生活

目前 5G 正式邁入商業化,宅經濟當道,運動科技的應用也有了更多可能性。「台灣科技業的研發能量強大,運動產業也很有國際競爭力,我認為應該能結合兩者的強項來解決許多問題,例如居家健身沒人指導,該怎樣才不會受傷。」國立臺灣師範大學運動競技學系研究講座教授相子元表示。

相子元主修生物力學出身,被譽為台灣運動科技教父,同時擔任國訓中心運動科學小組總召集人。他很早就投入運動科技與產業結合的研究,作為科技部「精準運動科學研究專案計畫」的執行團隊之一,目前團隊已開發出將壓力感測科技應用於智慧鞋、科技運動襪、機能衣、自行車功率表等產品。

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相子元認為,運動科技商品在亞洲市場很有潛力,目前台灣主要發展在 3 大面向:競技運動,如跆拳道、舉重、射箭;職業運動,如棒球、籃球;全民運動,如自行車、慢跑等。舉例來說, LPS(Local Positioning System ,局部定位系統)運用在團隊運動的訓練上,能讓教練、選手清楚知道跑位陣式,取代傳統手寫戰術,目前 NBA 美國職籃、國際足總FIFA的隊伍也都採用此技術。

Photo Credit: 相子元

台灣選手在東奧打出亮眼成績值得喝采,相子元期待未來運動科技能協助更多選手精準運動、達到更好的表現,放眼 2024 巴黎奧運,並幫助更多人養成規律運動的習慣。接下來行政院主辦的「台灣運動x科技產業策略( SRB )會議」也即將登場,希望加深運動與科技產業的對話交流,讓運動科技越來越深入全民的生活。

SRB策略會議暫擬4大議題:

  1. 運動×科技產業升級創造新價值
  2. 智慧育樂創新服務建立營運新模式
  3. 融合科研成果與創新科技發展智慧新應用
  4. 台灣智慧育樂跨域環境整備

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