想管好專案?Google 推出工具軟體 Tables 幫您管理

「Tables」的設計概念是讓團隊更專心於任務上,把工作進度的追蹤交給 Tables。此一解決方案適用於很多情境之下,除了專案管理外,還包括客戶關係管理(Customer Relationship Management,CRM)、人力資源管理和人才招募、產品開發等。
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Google 公司的內部孵化器「Area 120」推出新作「Tables」,這個新工具能協助團隊追蹤專案進度,還能自動化執行多項功能,有免費版及付費加強版,但現階段僅於美國推出。

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「Tables」的設計概念是讓團隊更專心於任務上,把工作進度的追蹤交給 Tables。此一解決方案適用於很多情境之下,除了專案管理外,還包括客戶關係管理(Customer Relationship Management,CRM)、人力資源管理和人才招募、產品開發等。

畢竟是從 Google 內部需求而發展出來的工具,Tables 自然也整合了許多 Google 服務,可以從Google Sheets 匯入資料,或是與 Google Groups 分享資料,也能在分配任務的時候直接指定給既有的 Google 聯絡人。

「我已經在科技行業工作了很長的時間,包括在 Google 的 10 年。」Tables 的總經理 Tim Gleason 表示這些年來總是很難追蹤專案進度。「我們的團隊將筆記和相關任務存儲在不同的檔案中。⋯⋯我們不得不在它們之間手動同步數據。我還得花很多時間在團隊成員之間做協調,以確定優先順序和更新現況。我花在追蹤工作進度上的時間比實際工作的時間還多」。

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除了是個直覺化的進度追蹤工具,Tables 的基礎更是一個自動化機器人,在不需要寫一行程式碼的前提下,就可以做到以下事情:

  • 幫助追蹤多個資料來源,取代過去必須手動更新、手動複製貼上的文檔紀錄
  • 在任務逾期時,自動寄出提醒 email
  • 若成員建立了新表單,Tables 便會在聊天室中告知大家
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核稿編輯:Chris