看直播學簡報-解析陳時中部長的簡報技巧

透過這篇文章,想帶著大家從簡報專業教練的觀點,來看看陳時中部長少數搭配投影片的簡報,並且從中學習。
評論
評論

本文作者王永福,原文刊登於作者臉書,INSIDE 獲授權轉載。作者為職業講師、簡報技巧及講師教練,著有《上台的技術》、《教學的技術》等書籍,網站為:https://afu.tw/

台灣抗疫已經超過 100 天,到 5/13 為止也已經連續 1 個月(31 天)本土零確認!不過新冠病毒還沒消失,疫苖也還沒開發出來,大家仍要小心謹慎,維持社安距離,戴好口罩。

台灣從一開始被預估為染疫風險最高的國家,變身為全球抗疫成果最好的國家,除了要感謝全體國民在抗疫上的配合及努力,中央疫情指揮中心更是功不可没。像我們的鐵人部長-陳時中,以及專家小組召集人-張上淳,當然還有所有參與防疫的官員及人員,包含:即時訂定口罩國家隊政策的蘇貞昌院長,不斷改進口罩實名制的唐鳳委員,還有授權所有高手全力發揮專業的蔡英文總統 ....。

就因為有太多人的努力付出,才能讓台灣成為全球抗疫模範 ... 我們總是可以心存感恩,謝謝過程中所有付出的人。請容我用自己的文章,表達對抗疫英雄們的尊敬!

在抗疫的過程中,中央疫情指揮中心-陳時中部長的每日簡報,不只成為安定民心的力量,也成為全球學習的典範。先前我寫過一篇-看疫情學簡報:紐約州長古莫的簡報技巧Inside 轉載),帶著大家看看古莫州長的簡報技巧。其實古莫州長的每日簡報,相信有受到阿中部長每日簡報的啟發。我就在想:雖然阿中部長大部份採取的是口頭簡報,但如果部長搭配上投影片來做簡報,會是什麼樣子呢?

剛好前陣子防疫滿 100 天,部長難得用上投影片跟大家簡報(上課 XD),身為專業簡報教練,當然要來看看從阿中部長的疫情簡報中,我們可以有什麼學習呢?(以下畫面取自中央流行疫情指揮中心直播畫面及投影片)

錯誤示範

先給大家一個基本觀念:我在《上台的技術》書中提到:「投影片做的越好,觀眾理解所花的時間越少」。

對大眾來講,盛行率、快篩、普篩 ...這些名詞,即使純用口頭說明,我們也必需要花很多時間理解(因為不懂)。如果投影片再稍微複雜一點,觀眾馬上會受到雙面夾擊-也就是口語(不懂)+投影片(更看不懂)的雙重攻擊,這樣很快就會昏睡了。

不相信的話,我自己示範幾張「錯誤的作法」給你看(為了教學效果,參考部長簡報所改作的錯誤示範):

看了這 2 張投影片,不曉得大家有沒有似曾相似的感覺。一大堆又細又小的文字,擠成一堆的資料,單張投影片有過多資訊 。雖然我刻意做得有點誇張,但相信你看過更誇張的 XD(笑)。特別是在很多「專業型」的簡報場合,我們其實經常看到。

正確示範:阿中部長-精準防疫 100 天-台灣模式

有了錯誤示範後,我們再來看看阿中部長是怎麼做出正確示範的。我們按照先前「看疫情學簡報」的分析構構,一樣用開場、過程、結尾這三個大架構,配合上過程中值得學習的技巧,來跟大家拆解一下。

一、開場: 簡單易懂的趨勢圖

用2條不同顏色的線,簡單的 Show 出我們確認人數及出院人數的變化狀況,上面只有4/6(307人)及 4/26(151人)這2個數字,表示我們在院的人數越來越少,防疫效果越來越好。

請注意這張圖表,已經把細節移除,並且移除掉每一天的數字,只留下關鍵的趨勢線及2個數字,讓大家一目了然!這個很棒!(參考:在紐約州長古莫的數據投影片,也可以看到這個相同的技術)

二、過程

1.建立基礎:濃縮關鍵字的名辭解釋

因為知道大家不懂,所以先做了名辭解釋: 包含盛行率、快篩、普篩,但是在投影片說明上,很小心的濃縮成關鍵字,並且把這些字體特別放大(我覺得至少有 40 號以上),讓大家一眼就能看完,不花太多時間看投影片,而是仔細聽阿中部長的說明。

為什麼要做名詞解釋呢?主要的目的是降低講者與聽眾的認知落差,就能讓溝通更有效率。

2.從簡單到複雜:用多張投影片切割重點

接下來進入這份投影片的重要部份,談普篩可能會出現的問題。

因為醫療篩檢的資訊多而專業,所以阿中部長先切割一小部份-也就是普篩迷思的解析-以快篩為例。用相對簡單的 10,000 人做為單位,來解釋武漢肺炎的檢出狀況,包含陽性/陰性/偽陽性/偽陰性的狀況,這樣在解釋上也相對簡單。

3. 相同表格,不同數據的變換

等到大家先對普篩概念有基礎後,接下來再加深難度,用同樣的表格,但是開始套上不同的數據,也就是實際可能有呼吸道症狀的人數:480 萬人,讓大家可以從前面的基礎來了解,減少認知負荷。

然後一樣用相同表格,但是切割不同的投影片來做合理值及極大值的假設,做不同假設的計算,也一樣是讓大家不要一次看到太多的資訊,同樣的目的也是用來減少認知負荷。簡單的說:就是不要在一張投影片上放上過多的資訊。

註:如果可以的話,讓投影片的內容能一次出現一段,例如講到陽性時,才出現陽性 ... 這樣觀眾在認知負荷上會更少,了解投影片的速度也會更快。但考量到阿中部長日理萬機,防疫優先 ... 大家就自己消化,分擔一下部長的負擔,哈!

三、結尾

1. 重點強調:紅字大字,再次重述重點

結論以大字&紅色再次重述整個簡報的重點。前面所有計算及推論,都是為了讓大家知道-我們是全球少數可以維持正常社會運作的國家(表示目前的篩檢政策很好!),而普篩不管是用快篩或 PCR,都會耗費大量成本,且也沒法解決問題(更多偽陽性&偽陰性)。

記得在簡報結尾時,要再次強調&重述重點,才能確保觀眾心裡留下的,與我們原來的簡報目標是一致的。這是很標準的結尾強調方法!

2. 主動回應問題

原則上到上一張時,簡報的目標就完成了。但是很多聽眾心裡可能會想:「可是也有國家普篩啊 ...」。在最後結尾時,阿中部長主動回應這個問題,這種自問自答的做法,在簡報開頭或簡報結尾來做,都是非常有威力的技巧。

3. 最後收尾:重要的事情說 3 遍

重要的事情要講3遍!重要的簡報結論也要講3遍。最後再用關鍵字+簡單圖示強調的方法,提醒:保持社交距離,才是防疫之道!

小結

透過這篇文章,想帶著大家從簡報專業教練的觀點,來看看阿中部長少數搭配投影片的簡報,並且從中學習。

台灣防疫的成績,已經得到全世界的肯定。簡報技巧的好壞,也跟防疫無關!但是大家應該也都有感受到,從抗疫開始,阿中部長每天固定的疫情簡報(不管有沒有投影片),已經是民心的重要支柱。每天下午,大家都會守在網路或電視前,看看今天的疫情發展如何。透過簡報,讓疫情變得更透明,讓大家防疫更有方向。簡報的重要性,應該不用我多說。從國外許多人對台灣每日簡報的學習,也可以証明這個觀點。

上一篇《從紐約州長古莫的疫情記者會學簡報技巧》,有很多人說「那是因為幕僚厲害 ....」,這當然是!但回想你自己在工作上,是誰決定了最後簡報的呈現呢?是「幕僚」?還是「長官」?仔細的想想 ... 如果長官想要的風格,跟你想要的風格不一致時 ... 最後面用的是誰的風格呢?

別誤會,我並不是要說是誰比較厲害,而是想說:反正你總是會找出一些觀點,解釋你看到的現象。只是這些觀點(或是理由),有幫助您學習?或幫助您成長嗎?身為專業簡報教練,我看到的不只是「簡報技巧」或是「投影片技巧」,而是在抗疫這樣的關鍵時刻,在陳時中部長每天為疫情忙碌及事情超多事情要處理,在一根蠟燭多頭燒的狀況下 ... 。我們的阿中部長,還是堅持每天出現在記者會上,為大家簡報、為大家釋疑、讓我們更清楚未來,也對防疫更有信心。

每一場簡報,都要花時間的啊!身處疫情當下,請容我只看到這些簡報「好的」以及值得我們學習的地方!因為要能夠將這些專業資訊濃縮,並且讓我們大家理解,我覺得已經超棒了!也希望我們用「成長」「學習」以及「保持希望」的觀點,來面對接下來後疫情時代所面對的挑戰!為大家加油,也為自己加油!

責任編輯:李柏鋒
核稿編輯:Chris


運動科技新革命: IoT 結合數據分析,奧運跆拳銅牌羅嘉翎國手養成之路揭秘

運動科技為近年運動產業顯學,現在賽場上,不僅較勁各選手的體力及技術,更考驗各國科學技術導入,輔佐選手的程度。有效運用運動科技,不僅可避免傷害外,更能提升訓練品質,提升選手佳績。
評論
Photo Credit: INSIDE
評論

今年 8 月剛落幕的 2020 東京奧運,台灣選手獲得 2 金 4 銀 6 銅的 12 面獎牌,不僅寫下史上最佳參賽成績,且分別在 10 種不同項目奪牌,令各界大為驚艷。近年健康意識抬頭,下班後會自發去運動的人越來越多,種種現象顯示著台灣的運動風氣已逐漸成熟,而運動科技正是背後的隱形推手。

科技部致力推動產學界合作,結合運動科學、智慧科技與數據分析,輔助選手精準練習,用最有效率的方式提升表現,讓運動訓練不再是土法煉鋼。運動科技的應用也能幫助一般人,在日常生活中更聰明更健康的做運動。由於商機龐大,運動科技早已成為各國在運動競技賽事與產業發展積極佈局的新型態競爭場域,一起來看看它為台灣體育帶來了什麼樣的改變吧!

透過科技幫助運動選手了解自身狀態,穩扎穩打求進步

年僅 19 歲的跆拳道選手羅嘉翎,首戰奧運便打敗多國好手,一舉拿下銅牌。從小在道館長大,幼稚園就跟著爸爸、哥哥練習跆拳道,小學開始在國內比賽嶄露頭角,國二首次參加青少年國際賽事後更不斷奪金。然而,初生之犢的她,卻是好不容易才站上奧運這個舞台。

「小時候的確身高有優勢,但剛轉去成人組時還滿挫折的」,帶著青少年時期的亮眼成績,羅嘉翎在高一下加入跆拳道國家隊,被延攬至國家運動訓練中心(以下簡稱:國訓中心)接受國手培訓,「裡面都是大學的學長姐,訓練強度很高,剛進去時很不適應,那段時間比賽成績也不理想,晚上都會打電話給媽媽哭訴。」

Photo Credit: 行政院科技會報辦公室
Photo Credit: INSIDE

羅嘉翎分享,國訓中心的訓練方式很有系統,除了完備的訓練器材,還會透過科學儀器評估選手的運動表現,也定期使用生化檢測儀器,每月至少1次檢測疲勞度與血氧量,維護選手的身體健康。

「運動科技可以幫助我了解自己現在的狀態,還有需要加強哪些地方」,羅嘉翎表示,選手的日常就是不斷練習、調整好狀態,透過數據分析可以清楚知道自己的強弱項,「像我需要加強肌力,這樣訓練有方向,進步也會比較穩。」

沒有因挫折放棄跆拳道,羅嘉翎持續在國訓中心自我精進,再加上慢慢調整心態,她逐漸適應了高強度的訓練,也找回了享受比賽的初衷。

事實上,台灣自 2012 倫敦奧運以來,就沒有在跆拳道項目拿過獎牌,羅嘉翎也坦承因此感受到不小的壓力,「拿到奧運資格時我爆哭,但我不是被看好奪牌的選手,就想說放鬆去打。」沒想到放下得失心,反而幫助自己贏得了銅牌的好成績。

國立體育大學技擊運動技術學系副教授王翔星分享,針對跆拳道選手的檢測主要有3方面,包括以「線性位移偵測器」檢測選手連續 3 次跳躍的爆發力與穩定度,評估賽場上攻擊動作的力量輸出率;以及透過「測力板」檢測 50 毫秒發力率( RFD,Rate  of Force Development ),以觀察選手腳蹬地出發與踢擊到對手瞬間的力量表現;還有「慣性感應器」則是用來檢測選手的反應能力與速度。

Photo Credit: 王翔星

「現在的訓練方式跟以前差很多,得分的方式不同,教練的觀念也需要調整。」過去也曾是跆拳道選手的王翔星說,以往求勝心切的選手容易練到渾身是傷,現在藉由運動科技的輔助,能精準掌握練習進度,避免過度訓練、減少運動傷害,是更有效率的訓練方式。

Photo Credit: INSIDE

王翔星也表示,培育一名優秀的選手相當不容易,這幾年開始將運動科技帶進國、高中,就是希望能讓年輕選手儘早接觸到運動科技的專業訓練觀念,避免選手在早期生涯就受到嚴重的運動傷害而留下遺憾,未來能夠更上一層樓。

產業跨界結合,讓運動科技深入全民健康生活

目前 5G 正式邁入商業化,宅經濟當道,運動科技的應用也有了更多可能性。「台灣科技業的研發能量強大,運動產業也很有國際競爭力,我認為應該能結合兩者的強項來解決許多問題,例如居家健身沒人指導,該怎樣才不會受傷。」國立臺灣師範大學運動競技學系研究講座教授相子元表示。

相子元主修生物力學出身,被譽為台灣運動科技教父,同時擔任國訓中心運動科學小組總召集人。他很早就投入運動科技與產業結合的研究,作為科技部「精準運動科學研究專案計畫」的執行團隊之一,目前團隊已開發出將壓力感測科技應用於智慧鞋、科技運動襪、機能衣、自行車功率表等產品。

Photo Credit: INSIDE

相子元認為,運動科技商品在亞洲市場很有潛力,目前台灣主要發展在 3 大面向:競技運動,如跆拳道、舉重、射箭;職業運動,如棒球、籃球;全民運動,如自行車、慢跑等。舉例來說, LPS(Local Positioning System ,局部定位系統)運用在團隊運動的訓練上,能讓教練、選手清楚知道跑位陣式,取代傳統手寫戰術,目前 NBA 美國職籃、國際足總FIFA的隊伍也都採用此技術。

Photo Credit: 相子元

台灣選手在東奧打出亮眼成績值得喝采,相子元期待未來運動科技能協助更多選手精準運動、達到更好的表現,放眼 2024 巴黎奧運,並幫助更多人養成規律運動的習慣。接下來行政院主辦的「台灣運動x科技產業策略( SRB )會議」也即將登場,希望加深運動與科技產業的對話交流,讓運動科技越來越深入全民的生活。

SRB策略會議暫擬4大議題:

  1. 運動×科技產業升級創造新價值
  2. 智慧育樂創新服務建立營運新模式
  3. 融合科研成果與創新科技發展智慧新應用
  4. 台灣智慧育樂跨域環境整備

行政院科技會報辦公室 廣告