疫情延燒企業該如何轉型搶攻新世代人才?

根據人力銀行的調查,疫情衝擊造成 39% 企業人才管理困擾,企業應提前思考更彈性、可隨時移動備案,以降低各種房地產、流行疾病傳布的風險。
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本篇來自  WeWork 大中華區總經理艾鐵成 Alan Ai 投稿,INSIDE 經編審刊出。

在新冠狀病毒衝擊下,打亂許多企業徵才和求職者的計畫,更有 21.4% 的企業坦言徵才進度受影響,疫情帶來的不確定因素也讓許多企業進開始行內部人力調整。未來幾個月若疫情趨緩搭上六月畢業季,勢必有一波比往年更強勁的求職及徵才潮,到時徵才競爭激烈。人才布局應作為長期策略,企業更需於此時超前部署,才能在眾多企業徵才中更有競爭力。 

此外,優渥高薪也許能留住人才,但隨著千禧世代預計在 2025 年達到全球 75% 就業人口,Y 世代與 Z 世代員工的管理是企業無法忽視的課題。企業想吸納新世代人才,必須更深入瞭解這一代員工的特點和需求,重新檢視其對工作體驗的期待。

現今,工作型態也更具彈性及移動性,員工更期望在一個可以兼顧個人成長和累積專業能力的環境工作。因此,對於企業而言,營造一個讓員工有參與感﹑成就感,同時保有高生產力的工作環境至關重要。研究顯示,高生產力員工的工作空間,必須要擁有一定的移動自由度。

一間全球領導國際銀行,多年前就開始超前部署,藉由彈性靈活的辦公空間,吸引新世代人才。該銀行透過 WeWork 企業客製化的解決方案打造工作空間,其中包含可以讓團隊共進午餐及聚會的茶水間、流動辦公空間的寬敞公共區域、可用於瑜伽和各類型商務會議的多功能空間等,成功提升員工工作效率及參與感,從工作環境驅動企業創新。

企業若想從辦公空間超前部署,可考慮從以下幾點進行轉型:

1. 以員工體驗為核心的環境

員工效率與工作滿足感高度相關,而工作環境更直接影響員工感受。除了美觀,更要以員工體驗為優先考量。去年,WeWork 與市場研究公司 Ipsos 在法國﹑德國﹑英國和美國針對4,000 名員工進行一項有趣的研究調查, 70% 的快樂員工每天都與至少五個同事一起合作,工作滿足感最高的員工更把「與團隊合作的機會」列為提升個人職涯的關鍵元素。團隊合作可有效增加生產力,彈性的休息室更可促進工作氛圍,進一步激發創意。

另外,多功能而簡約的設計更有利於創新激發,例如在可依需求自由配置的空間中進行員工培訓、一對一的交流等,讓員工得以在空間中滿足共作、交流以及安靜工作的需求。

以進駐 WeWork 倫敦的 IBM 為例,透過空間改造,成功促進跨國團隊溝通互動,並提升員工作效率。位於首爾 GE Healthcare Korea 更將固定辦公桌的數量減到最少,為員工提供更靈活的空間,以方便合作、建立關係和舉辦活動。

2. 營造鼓勵團隊合作及兼顧身心健康的企業文化

新世代員工追求職涯目標的同時,亦重視工作賦予的個人價值及團隊合作經驗,工作體驗應更人性化,並促進社群合作。此外,對新世代員工來說一個能兼顧個人職涯及身心健康的工作環境變得更加重要。企業也可考慮舉辦激發創意的產業活動、團體運動課程、冥想工作坊等,或是打造一個寬敞的休息區,讓團隊可以在繁忙的工作中一起休息交流。

WeWork 在每個據點都設有專屬的社群團隊,為會員設計及舉辦一系列活動,如早餐會、午餐學習會「Lunch and Learn」、健康活動 「Wellness Wednesdays」,及志工活動等,以鼓勵會員們互動交流。 

3. 辦公空間也可以靈活,同時合乎成本效益

根據人力銀行的調查,疫情衝擊造成 39% 企業人才管理困擾,企業應提前思考更彈性、可隨時移動備案,以降低各種房地產、流行疾病傳布的風險,一個彈性靈活的方案會是企業因應眾多不確定因素的解方。另根據 WeWork 發表的全球經濟影響力報告(Global Impact Report),WeWork 的共同工作空間其實比起一般的傳統商業辦公室,可協助一家四人規模的公司每年平均節省約 35% 的開支,對於團隊迅速成長的公司,這樣的方案也相對實用且彈性。

現今的工作型態正快速轉變,而在這人才為王的時代,「人」是企業內部驅動創新的過程中最寶貴的資產,應建立一個擁抱工作型態轉變的企業文化,來提升員工生產力、參與感,激發團隊潛能,擁抱這群將為企業帶來改變的「新世代員工」。

責任編輯:Anny
核稿編輯:Mia

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數位轉型玩真的!緯創資通設「DnA 數位學院」培養數位人才,長遠佈局站穩國際市場

緯創事業版圖橫跨 5G、AIoT 應用在車聯網、智慧工廠、智慧生活等領域,其保持國際競爭力的方式,就是積極培育數位人才,甚至在企業內部辦學,為數位轉型做長遠計畫。
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緯創為美國財星雜誌 《Fortune》 全球 500 大企業,以強韌的電子資通訊產品享譽國際,不僅昆山廠於 2021 年獲得世界經濟論壇肯定、入選為燈塔工廠,更在近期延伸至台灣廠區,於新竹科學園區工廠導入 5G 企業專網來建立智慧工廠,利用 AR 智慧眼鏡的服務,透過遠距協作應用,提升生產效能。長期以來,緯創為持續推動變革,並在全球站穩領導地位,進行了一場「全員轉型」大改革。

企業內部辦學!緯創資通獨家「DnA 數位學院」培育人才最到位

數位轉型思維並不是工程師的專利,唯有全員融入數位 DnA,企業才能真正推動轉型齒輪,邁向進步創新的軌道。緯創非常明白這樣的道理,因此積極投入資源,將數位轉型視為長期計畫,甚至在企業內部辦學開課。

首先是「數位轉型微學習課程」,是所有緯創員工的入門必修課程。透過輕鬆活潑的科普影片,幫助員工快速了解數位轉型基礎知識,課程結束後還有測驗來檢視學習成效,亦可隨時回到教育訓練平台複習內容。除了全員「數位轉型微學習課程」,具備數位轉型潛力的員工,更有機會參與進階的數位轉型訓練,也就是緯創獨有的 「DnA 數位學院」 。

「DnA 數位學院」成立目的為建立緯創數位轉型能力,不僅訓練員工晉升為數位轉型專案領導者,更賦予員工舞台,主導規劃數位應用策略。最初由麥肯錫專業顧問公司協助舉辦課程,歷經兩年,現已轉變由完訓員工來規劃課程,傳承知識與經驗。由主管提名受訓員工,在通過面談審核後,學院依照員工在團隊的角色給予不同訓練,課程分別有 Translator、PO、Tech Lead 。

有別於一般課程,DnA 數位學院融入實際案例分享與模擬情境的練習,每一堂課程設計皆環環相扣,使員工擁有數據架構技術的基礎,以實現端到端連接和可追溯性,確實將所學化為所用。課程完訓後,員工能獲得認證的肯定及豐厚的獎金,逐步成為專業的數位轉型專案領導者 。

緯創成立「DnA數位學院」至今,成功培育超過近千名數位轉型專家,成為業界數位轉型人才培育的指標企業。

Photo Credit:緯創資通/「DnA 學院」主要開設 Translator、PO、Tech Lead等數位轉型課程。在課程完訓後,緯創頒發給員工專業認證及豐厚獎金,逐步培育員工兼具數位轉型領導力及跨域整合力,開拓員工多元職涯舞台。

由上而下轉型,由內而外改革!以實踐帶動轉變,建立高效工作模式

把所學發揮為所用,是緯創進行數位轉型最核心的目的之一,那些數位化的資訊不能淪為紙上談兵,或是少部分人的資源,而是要能成為團隊全員的基礎。推行數位轉型,最常面臨的挑戰是面對新工具的恐懼,因此從領導者開始以身作則,才能建立真正的數位管理新思維。

數位轉型是否到位?員工的感受最真實。緯創員工認為最大的改變是公司導入許多數位化工具,來推動專案的智慧化,例如: 建立數據共享平台,使員工能共享數據,提高設計端與製造端間的溝通效率,更透過培訓資源建立產品開發團隊,加速 5G、AIoT 產品開發及生產應用的敏捷開發與應變能力。 

此外,企業文化一向是數位轉型成功的關鍵—塑造敏捷精神、團隊彼此互信、鼓勵創新及勇於改變的氛圍,而團隊成員心態上的轉換,更是數位轉型最重要的前題,能讓企業上下一心並走在數位轉型的正軌上。緯創資通總經理暨緯創智能執行長沈慶堯侃侃而談說道,「在數位轉型的過程中,大家必須成為Leader(轉型推動者),從願景、定義用例、開發產品與推廣落地當中,洞察實情並產生效益,也就是產生 insight 與 impact。數位轉型沒有捷徑,只有擁抱變革並落地實作,才能實現轉型的願景。」

在數位轉型的路上,與緯創共同成長與創新

 Photo Credit:緯創資通/近年致力於車聯網、智慧工廠及智慧生活的技術突破與創新,透過全員數位轉型、強化員工的授權及賦能,加速緯創在 5G、AIoT 領域的敏捷開發與應變能力。

每一間企業都有屬於自己的數位轉型節奏與方法,而緯創值得學習的部分在於,建立一個讓員工主動參與、持續進步的學習機制,不僅帶動技術革新與事業成功,也讓每一位員工擁有自我加值的機會,未來無論面對什麼樣的挑戰,都能堅定的應對。

緯創事業版圖橫跨 5G、AIoT 應用在車聯網、智慧工廠、智慧生活等領域,具備豐富企業資源,得以在科技領域持續創新,掌握全球競爭力,同時有成熟完備的企業制度,給予員工優渥的薪資福利與國際發展舞台。想躍升成為跨域人才嗎? 那就準備好開放學習的心態,加入緯創與企業共同成長、開創精彩職涯。

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