微軟日本實施每週上四天班 調查結果:員工產能大增 40%

還加班嗎?微軟日本告訴我們答案了。
評論
Photo Credit:REUTERS/達志影像
Photo Credit:REUTERS/達志影像
評論

工作與生活取得平衡,是不少身處在職場的人所追尋的目標,但往往事與願違,在公司的體制與龐大的工作量下難以取得平衡。不過,微軟日本分公司(Microsoft Japan)就在今年夏季實施一個計畫讓員工每週只要上班四天,這項名為「工作與生活選擇挑戰」的計畫,讓微軟針對工作與生活之間的平衡及其對生產力和創造力的影響進行調查。

計畫實施以後,微軟發現每週四天的工作日可使員工平均生產力提高 40%。微軟日本公司執行長平野卓強調:工作時間短,休息足夠,學到更多東西。希望員工思考如何減少 20% 的工作時間達到相同的工作成果結果。

縮短的工作日讓會議效率更高,員工心情更愉快,生產率提高到驚人的 40%。此計劃的另一部分,甚至為員工家庭的假期給予補貼,最高可達 100,000 日元或 920 美元。

事實上,微軟並非首個打出「每週工作四天」提高生產力的公司。紐西蘭房產規劃公司 Perpetual Guardian 也進行類似的實驗,發現對員工和公司都有利,於是將四天的工作日設置成為長久的制度。

延伸閱讀:一周只上四天班卻創造 120% 營收的秘密

為什麼是四天?

Kronos 勞動力研究所(Workforce Institute)於 2018 年對八個國家共 3,000 名員工進行調查發現,超過半數正職人員認為自己一天可以在五個小時內完成工作,大多數人表示,理想的每週工作日為 4 天或更少。

人力資源諮詢公司羅伯特·哈夫(Robert Half)對 1,500 名員工和 600 名人力資源經理的調查發現,有 66% 的員工希望每週工作少於 5 天。

延伸閱讀:唐鳳:每週兩天遠距上班,有助於思考及判斷的全面與完整

微軟日本分公司於今年 8 月的每星期五關閉辦公室,發現勞動生產率比 2018 年 8 月提高了 39.9%。在週五關閉時間,正職員工的薪資照樣計算。

得利於微軟日本分公司每週工作四天的制度,不僅是員工效率提高, 公司也還發現可有效節省電力和辦公室資源。與 2018 年 8 月相比,列印的頁面數減少了 58.7%,耗電量則減少 23.1%。

延伸閱讀:整個地球都是我的辦公室,專訪數位遊牧創業者 Jacob Laukaitis

幸福企業的制度是否會擴大到其他國家,微軟日本公司表示,這項挑戰是一個實驗專案,目前尚不清楚是否會在其他地方的辦公室展開或是長期實施計畫,不過透過這次的實驗也說明了花時間在辦公室並不一定能真正提高工作效率,有時候在生活與工作之間取得平衡反而有正向影響,在身心平衡的狀態下更可以提升產能。

核稿編輯:Mia