矽谷大受歡迎的筆記軟體:Notion.so

「我在舊金山認識新朋友的時候, 時常會發現對方是 Notion.so 的忠實用戶。自從這款筆記軟體在去年二月更新之後,在 Twitter 與 Product Hunt 上便快速累積大量粉絲,矽谷青年們當然也不在潮流之外,網路上也紛紛出現從 Evernote 跳槽的聲勢⋯⋯」
評論
Photo Credit: Notion.so
評論

本篇原文刊登於作者 Medium,作者黃岳涵現在就讀於舊金山創新大學 Minerva Schools,INSIDE 經授權轉載。

當我在舊金山認識新朋友的時候, 時常會驚訝的發現對方都是 Notion.so 的忠實用戶。自從這款筆記軟體在去年二月更新之後,在 Twitter 與 Product Hunt 上便快速累積大量粉絲,矽谷青年們當然也不在潮流之外,網路上也紛紛出現從 Evernote 跳槽的聲勢。

我自己在去年 11 月時聽到朋友玉鑫的推薦,就帶著好奇心嘗試,漸漸發現 Notion 可以做的事真的很多!我開始對這個產品、團隊很感興趣,也因緣際會參觀了他們的舊金山辦公室、第一次社群活動、甚至見了創辦人們。

在這篇文章裡,我會回答這些問題——以自己的使用心得出發、加上熱愛 Notion 所做的研究,(沒有業配地)來介紹 Notion 這個劃時代的筆記軟體:

  1. 什麼樣的人適合用 Notion?
  2. Notion 是一套多功能的筆記
  3. 跟其他筆記有什麼不同嗎?
  4. Notion 的缺點?
  5. 我的 Notion 設置

更新:因為這篇反應熱烈,我寫了 Notion.so 介紹文章(二): 一小時上手 Notion.so

什麼樣的人適合用 Notion?

在所有可能使用 Notion 的人之中,我感覺下面四種人特別容易「欣賞這個軟體的好(入坑)」。

▲這是用一個 Notion 文件快速排版的  點這邊看文件

Notion 是一套多功能的筆記

  • 個人或團隊都可使用。手機、網頁、桌面軟體都有。可以離線編輯。
  • 基礎的部分你可以打字、有清單、放照片、字體顏色大小等等。
  • 進階的部分,你可以顯示程式碼、打數學公式、把連結、Youtube 影片或 Google 試算表快速的嵌入,還有設置資料庫,讓你做專案管理。資料庫請看接下來的介紹!
Photo Credit:Notion.so/about

優點一|介面簡潔

如果跟 Google 文件比,幾乎是所有 Google 有的功能都有。差別在哪裡呢?我第一次打開 Notion 的印象是介面非常簡潔,對此我非常印象深刻。因為 Notion 的簡潔,我總是能很專注的記錄想法。(以下是隨意截圖的比較)

▲Notion 介面
▲Evernote 介面

又或者,這個暑假實習時,我接觸到沒聽到的概念時,透過 Notion 的 Toggle List (三角形功能),來把名詞的解釋放進去。想看打開,不需要看收起來,讓畫面簡潔的不要不要的。

 ▲Toggle List 讓我可以有全覽,也不用放棄細節資訊

優點二|操作靈活(自由組合排列)

再來第二個印象是 Notion 操作可以非常靈活,像樂高一樣,可以自由組合排列。你可以輕易的拖拉,就可以就像上面「誰適合用 Notion 」「實習新名詞」的圖片裡的一樣有雙行、三行的排版。

Notion 讓你很方便地收集連結(直接幫你美觀顯示)、還有 Google 試算表、Google Map、Youtube 等等,都可以放進來。我特別喜歡邊看影片邊打筆記 (例如這個筆記: Sam Altman — How to build the future

▲Notion 幫你把 Youtube 還有一般連結處理好,省力
▲Evernote 看似沒這個功能

操作靈活=知識很容易被組織。例如,我也用很多不同的文件(Pages)來組織在實習時遇到的主題:

資料科學家相關、英文溝通相關的、每週的反思、我犯的錯等等。

▲我為實習創了一個 Page,讓所有實習相關的知識收集在裡面

這樣 Notion 就可以作為我的「數位大腦」,把我在思考的事記錄下來。

優點三|功能強大

第三個印象是功能非常強大。他跟 Evernote 一樣有 Web Clipper,你看到好文章,就可以一個按鍵直接把網頁內容輸入到你的 Notion。你可以開一個 「首爾旅遊」的 Notion 頁面,然後把各種部落格文章內容收集好。

Notion 裡大家不熟悉的好功能就是:資料庫(Database)

Photo Credit:Notion.so/about

Database 怎麼用?

  • 想像你想要整理舊金山的咖啡店,你發現:其實每間咖啡店的資訊很相似。你有名字、地區、營業時間、有沒有插座 Wifi、有沒有食物等等。你想用更好的方式組織起來,這樣很可以「在哪個地區」「有沒有插座 Wifi」分類… 於是我朋友 Tinnei 做了 舊金山的咖啡店清單 ☕️。(我是因此透過 Notion 認識她)
  • 或是你是神奇寶貝(精靈寶可夢)粉,你發現:其實每隻神奇寶貝的資訊很相似。你有名字、屬性、攻擊力、防禦力等等。你想用更好的方式組織起來… 於是你做了 神奇寶貝圖鑑
  • 或是你是學生,你發現:其實每個作業的內容很相似:標題、哪堂課的作業、截止時間、作業狀態。(看底下我的例子)
  • 或是你想更有效整理裡讀過的書 / 電影,你發現書可以用書名、主題、閱讀日期、推薦程度等等分類。這樣你可以分類成「我所有的書」以及「我最推薦的書(設定只顯示推薦程度 = 最愛)」(這是例子
  • 或是你想管理你的專案,有「重要性」「緊急性」「主題」等等屬性可以分類。 Notion 的官方案例
  • 例如我在舊金山找實習。用 Database,可以按照截止日期、我的興趣、申請的狀態等等,把實習機會組織起來。如此一來,不但我可以不忘記重要資訊,我更還以用「我最有興趣、最近要截止」之類的方式來過濾排序。(如果這篇迴響高,我可以再寫一篇我怎麼用 Notion 收集與整理實習機會的 Medium 文!)
舊金山的咖啡店清單
神奇寶貝圖鑑

以下是我在 Minerva 寫 School Essays 的情境

我告訴資料庫:我想要看到所有作業

我告訴資料庫:我想要看到不同科目的作業

▲ 用 Class 的標籤的分類

我告訴資料庫:我想要用「進度」這個屬性,看作業的狀態

▲顯示:進度表,用 Progress 分類(可以看到正在思考、正在寫、完成的作業)

我告訴資料庫:我想要用「截止日期」這個屬性,來看日曆(唉呀期末作業好多)

▲顯示:日曆瀏覽,用 Date 這個屬性指定

資料庫告訴我:每一個物件都可以打開,自己成為獨立的筆記。啊你還不趕快寫作業!

▲ 每個都是一個獨立的文件,這 Google Sheet 做不到

酷嗎?這是我 Minerva 學姊 Amelia 教我的,剛看到時,我覺得酷炫死了。

新增:Notion 還有好多有趣的功能,這篇文章迴響不錯(謝謝拍手 👏),我之後繼續分享我使用 Notion 做的其他事。

總之 Notion 的 Database 很有潛力,記得 give it a try。老實說大家一開始都不用 Database 的!我自己是花了不少時間學習,才習慣用。別太煩惱,好的軟體總是可以讓你從最簡單的版本開始(文字筆記)

小結

我會說 Notion 的優點是簡潔+靈活+功能強大

(翻譯:簡潔+靈活+功能強大=高效率、體驗好)

跟其他軟體有什麼不同嗎?

Evernote 是很有效率的筆記軟體與資料庫。Asana 或 Trello 讓你管理專案進度。Bear 或 HackMD 超快,也是正統的 Markdown 軟體。Google 文件最讓人熟悉。

在這些優秀的筆記軟體之中,Notion 勝出的關鍵就是(假如你讓我當裁判的話):全部整合在一起。這很關鍵,因為你可以從筆記、知識、管理專案 … 啥的都可以,你可以更專心。

Notion 比 Evernote 便宜,每個月 120 塊台幣就可以。對我來說,每個月有超過 360 台幣的價值,所以很推!他可以免費開始使用,你用夠多才開始收月費。也可以從 Evernote 等無痛匯入到 Notion 裏頭。

不過,到最後,該不該用 Notion 的標準是:你喜歡用嗎?你覺得好用嗎?(不要為了功能去追求工具,為了你的目的追求功能)

我的想法是:我喜歡把事情想深、整理好。我發現 Notion 可以讓我進行更複雜、長期的思考;把想法記錄下來更順暢,阻力小了,自然變得很有靈感、願意做筆記。

Notion 的缺點

大致上來說,我只有覺得手機載入速度不夠快、沒有支援 Google 日曆、非中文介面,是 Notion 可以改善的地方。

就算這樣,我還是用的很滿意。今年十月左右,他們會推出 Notion API,到時候跟其他工具的整合性就會更高。

還有 Notion 是一個新創公司,改善版本的速度非常快,每個月都會有新功能。可以從這裏查看。

我的 Notion 設置

以下是我目前的 Notion 設置,啟發我的人有 ValentinCharleneVibert 還有 Amelia。之後會用其他文章繼續介紹。

▲希望之後可以找時間把裡面的東西介紹介紹!

文章也發表在這份 Notion 文件,有興趣的讀者可以參考。

下一篇教學:從哪開始?一小時上手 Notion.so 

責任編輯:Mia

延伸閱讀:





零售業瘋跨域,深耕各式消費者的全零售時代到來!

PChome 24h 購物的 Z 世代及壯世代的用戶不斷增長,足見 PChome 24h 購物運用過去幾十年來的網路零售經驗穩紮穩打,以綜合型電商角色分眾溝通不同的消費者,豐富品牌風格調性,也把握客群黏著度。
評論
photo credit:爆米花數位
評論

根據資策會《 2021-2022 民生消費數據力大調查》報告,2022 年零售業在相關服務或產品的投資成長最大,從各個品牌的布局來看,這兩年零售業不斷推出新店型或是跨域結合,不管是原先產業別、市場、線上線下的界線都不斷被消弭,往全通路邁進。

跨產業-從女性搶攻家庭客 寶雅也賣五金、3C!

原先以美妝生活用品在女性市場打出一片天的寶雅,在去年也開始拓展旗下商品及服務,推出主打複合式居家用品的電商平台,更橫跨 3C 家電,此外更成立 Youtube 頻道《寶家 POYA HOME 》教導民眾如何運用商品自行解決居家修繕。

photo credit:Poyahome YouTube頻道
寶雅拓展觸角,從女性生活用品搶攻複合式居家用品市場,更開設 Youtube 頻道居家修繕教學。

跨市場-個人化需求激增 超商跨足生鮮快商務

看好個人化及小家庭需求,統一超商也開設 open now 便利快超市,以生鮮為主要販賣品項,擴大肉品、海鮮等生鮮商品,也與旗下 foodomo 串接外送服務,搶攻市區的生鮮需求,未來更可能複製類似店型更多進入社區。全家便利商店也跟進 711 開設社區生鮮便利新店型「 Famisuper 」,選址在台北市大安區及新竹竹北的住商混合都會區。新店型專攻小份量、易保存的生鮮商品,也配合都市生活習慣,包括冷凍法式料理及常溫酒櫃(紅酒、白酒、燒酒……)。另外近期也在板橋開設新店,更針對「快行動」、「懶商機」和「綠生活」等目標開發許多新服務,如首創 APP 訂便當功能,與在地商圈便當品牌合作,可以到全家取貨現做便當,除此之外也導入保溫餐食智能取貨櫃,讓保溫延長,不用擔心錯過用餐時段。此外也因疫情網購興盛,並開發了 EC 自助寄取功能,還有雙溫功能,讓民眾可以自助拿取包裹,減少等待時間。生鮮快商務市場越來越熱,零售商們也前仆後繼投入,紛紛針對都市型態消費推出新模式。

photo credit:shutterstock
為搶攻個人化及小家庭市場,統一超商與全家便利商店不斷開設新店型,也投入生鮮快商務市場。

跨線上線下-疫情渴望接觸 電商開店平台協助開拓全通路布局

電商開店平台 shopline 近期在台北誠品生活南西店開設實體概念店,集結30間人氣電商品牌,推出三個月快閃實體店,並根據不同波段推出不同主題,如第一波毛孩超市以寵物用品及品牌為主、第二波潮時尚伸展台以穿搭潮流品牌為主,第三波則以城市野餐為主題,販賣戶外露營野餐用品。此外各檔期也與公益團體合作,並搭配社群活動獲得 IP 贈品,企圖吸引更多消費者上門。一般消費者對於電商購買的疑慮就是沒有辦法接觸到實品, Shopline 的做法幫助電商品牌有實際接觸到消費者的機會,開發更多的消費者,對於品牌和電商平台而言是雙贏。

大型電商平台穩紮零售經驗 深耕跨域消費者

根據經濟部統計處的統計,電商市場的銷售成長率又優於整體零售業,原先以 3C 商品打下電商版圖的 PChome 24h 購物,近年來也不斷深耕各類消費者市場,根據內部觀察,35-44 歲的消費者躍升為今年消費最活躍的族群,年成長率近 30%;18-24 歲Z世代也有明顯成長,年成長率近 20%,2022 年整體消費者結構年輕化。掌握這些趨勢, PChome 24h購物也在接下來的檔期調整策略,深耕跨域消費者。以往用首創分會場的情境式購物吸引消費者,今年五月檔期又再進一步讓分會場界限消失,以不同角色類型的媽媽區分,給予消費者送禮建議,從 3C 到美妝通通都有,集結不同品類商品,在會場內也藉由產品跨域來滿足消費者不同需求!「520」5月20日檔期也將目標受眾擴及到所有想表達愛的對象,以柔性訴求來溝通跨域消費者,不同於過往市場單純向女性或媽媽背景的消費者喊話,有機會持續提升新客群。

photo credit:爆米花數位
PChome 24h 購物深耕各類消費族群,柔性訴求也是行銷溝通的重要策略之一。

除此之外, PChome 24h 購物今年也特別與皓式宅食工作室跨域合作,推出「藍帶主廚到你家」饗宴料理餐盒,讓消費者在今年母親節不用冒著疫情的危險出門慶祝,在家也能享受星級料理,滿足高消費族群的精緻味蕾。另外,也推出「 Lofi Mom 」特別企劃,將媽媽的叨念聲如「出來吃飯!」、「又把家當飯店!」等熟悉的語句融入 chill beats 中,搭配日系動畫並結合母親愛用好物進一步呈現商品,嶄新的跨域行銷手法令人耳目一新!

photo credit:爆米花數位
PChome 24h購物推出「Lofi Mom」特別企劃,結合媽媽的碎念及 Chill beats,引起異鄉遊子共鳴。

在這些操作下, PChome 24h 購物的 Z 世代及壯世代的用戶不斷增長,足見 PChome 24h 購物運用過去幾十年來的網路零售經驗穩紮穩打,以綜合型電商角色分眾溝通不同的消費者,豐富品牌風格調性,也把握客群黏著度。

無論是實體或是電商起家的零售業不斷在嘗試跨域,提供更多通路和服務,未來的全零售時代將會提供消費者什麼樣的新局面,讓我們拭目以待。

本文章內容由「爆米花數位」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。