矽谷大受歡迎的筆記軟體:Notion.so

「我在舊金山認識新朋友的時候, 時常會發現對方是 Notion.so 的忠實用戶。自從這款筆記軟體在去年二月更新之後,在 Twitter 與 Product Hunt 上便快速累積大量粉絲,矽谷青年們當然也不在潮流之外,網路上也紛紛出現從 Evernote 跳槽的聲勢⋯⋯」
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Photo Credit: Notion.so
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本篇原文刊登於作者 Medium,作者黃岳涵現在就讀於舊金山創新大學 Minerva Schools,INSIDE 經授權轉載。

當我在舊金山認識新朋友的時候, 時常會驚訝的發現對方都是 Notion.so 的忠實用戶。自從這款筆記軟體在去年二月更新之後,在 Twitter 與 Product Hunt 上便快速累積大量粉絲,矽谷青年們當然也不在潮流之外,網路上也紛紛出現從 Evernote 跳槽的聲勢。

我自己在去年 11 月時聽到朋友玉鑫的推薦,就帶著好奇心嘗試,漸漸發現 Notion 可以做的事真的很多!我開始對這個產品、團隊很感興趣,也因緣際會參觀了他們的舊金山辦公室、第一次社群活動、甚至見了創辦人們。

在這篇文章裡,我會回答這些問題——以自己的使用心得出發、加上熱愛 Notion 所做的研究,(沒有業配地)來介紹 Notion 這個劃時代的筆記軟體:

  1. 什麼樣的人適合用 Notion?
  2. Notion 是一套多功能的筆記
  3. 跟其他筆記有什麼不同嗎?
  4. Notion 的缺點?
  5. 我的 Notion 設置

更新:因為這篇反應熱烈,我寫了 Notion.so 介紹文章(二): 一小時上手 Notion.so

什麼樣的人適合用 Notion?

在所有可能使用 Notion 的人之中,我感覺下面四種人特別容易「欣賞這個軟體的好(入坑)」。

▲這是用一個 Notion 文件快速排版的  點這邊看文件

Notion 是一套多功能的筆記

  • 個人或團隊都可使用。手機、網頁、桌面軟體都有。可以離線編輯。
  • 基礎的部分你可以打字、有清單、放照片、字體顏色大小等等。
  • 進階的部分,你可以顯示程式碼、打數學公式、把連結、Youtube 影片或 Google 試算表快速的嵌入,還有設置資料庫,讓你做專案管理。資料庫請看接下來的介紹!
Photo Credit:Notion.so/about

優點一|介面簡潔

如果跟 Google 文件比,幾乎是所有 Google 有的功能都有。差別在哪裡呢?我第一次打開 Notion 的印象是介面非常簡潔,對此我非常印象深刻。因為 Notion 的簡潔,我總是能很專注的記錄想法。(以下是隨意截圖的比較)

▲Notion 介面
▲Evernote 介面

又或者,這個暑假實習時,我接觸到沒聽到的概念時,透過 Notion 的 Toggle List (三角形功能),來把名詞的解釋放進去。想看打開,不需要看收起來,讓畫面簡潔的不要不要的。

 ▲Toggle List 讓我可以有全覽,也不用放棄細節資訊

優點二|操作靈活(自由組合排列)

再來第二個印象是 Notion 操作可以非常靈活,像樂高一樣,可以自由組合排列。你可以輕易的拖拉,就可以就像上面「誰適合用 Notion 」「實習新名詞」的圖片裡的一樣有雙行、三行的排版。

Notion 讓你很方便地收集連結(直接幫你美觀顯示)、還有 Google 試算表、Google Map、Youtube 等等,都可以放進來。我特別喜歡邊看影片邊打筆記 (例如這個筆記: Sam Altman — How to build the future

▲Notion 幫你把 Youtube 還有一般連結處理好,省力
▲Evernote 看似沒這個功能

操作靈活=知識很容易被組織。例如,我也用很多不同的文件(Pages)來組織在實習時遇到的主題:

資料科學家相關、英文溝通相關的、每週的反思、我犯的錯等等。

▲我為實習創了一個 Page,讓所有實習相關的知識收集在裡面

這樣 Notion 就可以作為我的「數位大腦」,把我在思考的事記錄下來。

優點三|功能強大

第三個印象是功能非常強大。他跟 Evernote 一樣有 Web Clipper,你看到好文章,就可以一個按鍵直接把網頁內容輸入到你的 Notion。你可以開一個 「首爾旅遊」的 Notion 頁面,然後把各種部落格文章內容收集好。

Notion 裡大家不熟悉的好功能就是:資料庫(Database)

Photo Credit:Notion.so/about

Database 怎麼用?

  • 想像你想要整理舊金山的咖啡店,你發現:其實每間咖啡店的資訊很相似。你有名字、地區、營業時間、有沒有插座 Wifi、有沒有食物等等。你想用更好的方式組織起來,這樣很可以「在哪個地區」「有沒有插座 Wifi」分類… 於是我朋友 Tinnei 做了 舊金山的咖啡店清單 ☕️。(我是因此透過 Notion 認識她)
  • 或是你是神奇寶貝(精靈寶可夢)粉,你發現:其實每隻神奇寶貝的資訊很相似。你有名字、屬性、攻擊力、防禦力等等。你想用更好的方式組織起來… 於是你做了 神奇寶貝圖鑑
  • 或是你是學生,你發現:其實每個作業的內容很相似:標題、哪堂課的作業、截止時間、作業狀態。(看底下我的例子)
  • 或是你想更有效整理裡讀過的書 / 電影,你發現書可以用書名、主題、閱讀日期、推薦程度等等分類。這樣你可以分類成「我所有的書」以及「我最推薦的書(設定只顯示推薦程度 = 最愛)」(這是例子
  • 或是你想管理你的專案,有「重要性」「緊急性」「主題」等等屬性可以分類。 Notion 的官方案例
  • 例如我在舊金山找實習。用 Database,可以按照截止日期、我的興趣、申請的狀態等等,把實習機會組織起來。如此一來,不但我可以不忘記重要資訊,我更還以用「我最有興趣、最近要截止」之類的方式來過濾排序。(如果這篇迴響高,我可以再寫一篇我怎麼用 Notion 收集與整理實習機會的 Medium 文!)
舊金山的咖啡店清單
神奇寶貝圖鑑

以下是我在 Minerva 寫 School Essays 的情境

我告訴資料庫:我想要看到所有作業

我告訴資料庫:我想要看到不同科目的作業

▲ 用 Class 的標籤的分類

我告訴資料庫:我想要用「進度」這個屬性,看作業的狀態

▲顯示:進度表,用 Progress 分類(可以看到正在思考、正在寫、完成的作業)

我告訴資料庫:我想要用「截止日期」這個屬性,來看日曆(唉呀期末作業好多)

▲顯示:日曆瀏覽,用 Date 這個屬性指定

資料庫告訴我:每一個物件都可以打開,自己成為獨立的筆記。啊你還不趕快寫作業!

▲ 每個都是一個獨立的文件,這 Google Sheet 做不到

酷嗎?這是我 Minerva 學姊 Amelia 教我的,剛看到時,我覺得酷炫死了。

新增:Notion 還有好多有趣的功能,這篇文章迴響不錯(謝謝拍手 👏),我之後繼續分享我使用 Notion 做的其他事。

總之 Notion 的 Database 很有潛力,記得 give it a try。老實說大家一開始都不用 Database 的!我自己是花了不少時間學習,才習慣用。別太煩惱,好的軟體總是可以讓你從最簡單的版本開始(文字筆記)

小結

我會說 Notion 的優點是簡潔+靈活+功能強大

(翻譯:簡潔+靈活+功能強大=高效率、體驗好)

跟其他軟體有什麼不同嗎?

Evernote 是很有效率的筆記軟體與資料庫。Asana 或 Trello 讓你管理專案進度。Bear 或 HackMD 超快,也是正統的 Markdown 軟體。Google 文件最讓人熟悉。

在這些優秀的筆記軟體之中,Notion 勝出的關鍵就是(假如你讓我當裁判的話):全部整合在一起。這很關鍵,因為你可以從筆記、知識、管理專案 … 啥的都可以,你可以更專心。

Notion 比 Evernote 便宜,每個月 120 塊台幣就可以。對我來說,每個月有超過 360 台幣的價值,所以很推!他可以免費開始使用,你用夠多才開始收月費。也可以從 Evernote 等無痛匯入到 Notion 裏頭。

不過,到最後,該不該用 Notion 的標準是:你喜歡用嗎?你覺得好用嗎?(不要為了功能去追求工具,為了你的目的追求功能)

我的想法是:我喜歡把事情想深、整理好。我發現 Notion 可以讓我進行更複雜、長期的思考;把想法記錄下來更順暢,阻力小了,自然變得很有靈感、願意做筆記。

Notion 的缺點

大致上來說,我只有覺得手機載入速度不夠快、沒有支援 Google 日曆、非中文介面,是 Notion 可以改善的地方。

就算這樣,我還是用的很滿意。今年十月左右,他們會推出 Notion API,到時候跟其他工具的整合性就會更高。

還有 Notion 是一個新創公司,改善版本的速度非常快,每個月都會有新功能。可以從這裏查看。

我的 Notion 設置

以下是我目前的 Notion 設置,啟發我的人有 ValentinCharleneVibert 還有 Amelia。之後會用其他文章繼續介紹。

▲希望之後可以找時間把裡面的東西介紹介紹!

文章也發表在這份 Notion 文件,有興趣的讀者可以參考。

下一篇教學:從哪開始?一小時上手 Notion.so 

責任編輯:Mia

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助攻金融科技!訊連科技推出 FaceMe® Fintech 解決遠距投保、視訊會議、人臉辨識三大難題

因應疫情時代的視訊投保需求,以及各種遠端金融服務場景,訊連科技推出 FaceMe® Fintech 一站式解決方案,解決遠距投保、視訊會議、人臉辨識三大難題。
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Photo Credit:訊連科技
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受疫情影響,金管會於今年 6 月宣佈視訊投保暫行方案,確保壽險業者各項服務及業務不因疫情影響中斷;截至7月底止,已有不少知名金融保險業者獲准試辦遠距投保業務項目。

目前小規模試辦的結果,卻因為市面上欠缺可整合視訊會議及 eKYC(Electronic Know Your Customer)的解決方案,業者大多得透過整合多套不同服務,例如:採用 Teams、Webex 或  LINE 等工具進行視訊會議,或保險簽單需事先提供予客戶列印、簽名,又或者是透過第三方的方式錄影(如透過手機或攝影機翻拍)等,導致使用者體驗不佳。此外,這樣的做法還是仰賴保險業務員以肉眼比對投保人及身分證,仍有冒用風險。

對於未來大幅度開放遠距投保,勢必需要更成熟、高度整合的解決方案。

訊連科技推出 FaceMe® Fintech 解決方案,解決遠距投保的身份認證難題

以保險、金融應用來說,目前主流的生物辨識 eKYC 技術主要包含:人臉辨識、指紋辨識、虹膜辨識等。其中,人臉辨識在過去數年來,因為深度學習技術導入,辨識度大幅提高,加上辨識速度快、無須專用硬體(可使用裝置上的相機)即可進行遠端辨識,大大降低接觸風險,因此也在這幾年成為生物辨識技術的主流。

只不過,目前全球的人臉辨識技術大多為中國廠商,在台灣要落地應用,恐怕會有資安疑慮,無法安心採用。

Photo Credit:訊連科技/訊連科技推出人臉辨識產品 FaceMe® 並可作為一系列金融科技解決方案。

值得注意的是,過去以威力導演、PowerDVD 等軟體知名的「訊連科技」,近年來也跨足 eKYC、AI 領域,擴充人臉辨識產品,推出「FaceMe® AI 人臉辨識引擎」,提供高達 99.7% 準確度的人臉辨識服務,並於全球知名的 NIST(美國國家標準暨技術研究院)之 FRVT 人臉辨識基準測試中,於 1:1(人證比對)及 1:N(身份認證)項目排行全球第六,除了是台灣排名最佳的廠商之外,也是該項測試排除中、俄廠商的全球第一。這樣的技術,也是訊連科技針對金融保險業者的 FaceMe® Fintech 解決方案中,重要的核心之一。

辨明真偽!FaceMe® Fintech 提供整合性的金融科技解決方案

談到金融科技,除了資安、金流系統之外,在講求無遠弗屆的遠端服務時,辨明真偽更是信任基礎的第一步。因此,訊連科技的 FaceMe® Fintech 以精準辨識的技術為核心,為金融、保險應用提供一系列解決方案,包含:

  1. eKYC SDK 提供人臉辨識、身分證真偽辨識、活體辨識、人證比對等功能。
  2. 視訊會議 SDK 提供金融保險業者於公有雲或私有雲架設視訊會議、進行錄音錄影、畫面分享,業務員能透過畫面分享進行保單說明。以公有雲來說,FaceMe® Fintech 的視訊會議採用位於台灣機房的 GCP (Google Cloud Platform),即可符合資料落地的需求。

其中,視訊會議 SDK 功能完整,有諸多優勢。除了可於視訊會議過程中進行錄音錄影(符合金管會要求)、業務員能透過畫面分享進行保單說明之外,還有許多身分驗證服務,可導入包含:

  1. 身分證真偽辨識:透過 AI 辨識身分證是否為真,避免業務員肉眼誤判。此外,若有二階段認證需求,也提供聲紋比對功能。
  2. 活體辨識:避免透過相片或影片假冒身分。FaceMe® 的活體辨識可提供透過一般行動裝置之 2D 鏡頭、或是透過 3D 鏡頭(如 iPad Pro、iPhone X 等)進行活體辨識。
  3. 人證比對及核身:透過人臉辨識,比對證件照及鏡頭前的投保人是否為同一人,減少業務員肉眼誤判。
  4. OCR 光學字元辨識: 身分確認後,將證件資訊帶入保單,如姓名、身分證號、換發日期等,省去打字麻煩,加快投保速度。
Photo Credit:訊連科技/FaceMe® 可跨平台建置於 Windows、Linux、Android 與 iOS 等作業系統,亦可提供 HTTP API ,進行網銀服務串接。開發者可在各種終端設備或雲端服務中快速導入人臉辨識功能,進行身份辨識、身分驗證等多種應用。

不限智慧金融!FaceMe® 的其他廣泛應用:智慧安控、智慧健康量測

於前一陣子 IEEE 舉辦的 ICCV 電腦視覺大會中,訊連 FaceMe® 活體辨識成績為全球第三,且是排除中、俄廠商的全球第一。 FaceMe® 除了核心的跨平台軟體開發套件外,也針對安控、金融保險等應用,提供垂直整合方案。

除了上述保險應用之外, FaceMe® 也可廣泛使用於遠距開戶、 ATM 無卡交易、行動網銀身分辨識、遠距客服等服務,或是於分行內建立迎賓系統、黑名單偵測、機房金庫的門禁管理等;在疫情時代下,也提供非接觸性的健康量測功能,例如偵測是否配戴口罩,或偵測訪客額溫等。如果終究都要推行遠端,何不現在就了解 FaceMe® 各種強大的應用之處?