常懷疑自己寫報告太耗心力?研究指出:44% 都在浪費時間

上班族讀者們,你是不是常常懷疑自己花太多時間在整理數據、寫成報告上呢?你的懷疑可能是真的。
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▲Photo Credit: Shutterstock/ 達志影像
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上班族讀者們,你們是不是常常懷疑自己花太多時間在整理數據、寫成報告上呢?你的懷疑可能是真的。Alteryx 與 IDC 這兩間數據公司發現只要是有關處理數據的工作(包含一般職缺與資料工程師),平均一個禮拜會花上 90% 的時間(約 36 小時)用來搜尋、分析以及寫報告;這中間包括 15% 的搜尋時間以及 33% 的分析時間,剩下都是寫報告。

Alteryx 與 IDC 這份調查指出會形成這種狀況,主要有兩個原因:

一是隨著網路與科技發達,可獲得的數據量成等比成長,但也直接造成每人需要處理的工作量越來越多。報告指出,這些數據工作者平均要整理六個以上資料源、4000 萬筆資料並輸出成七種各自獨立的成果。

但嚴重的是第二點:這些職缺約有 88% 只用一般的電子表格(試算表)處理、分析數據,然後這中間還有 50-70% 的使用者用電子表格拿來處理數據匯總、整理日期/時間、轉換數據或是調整公式格式等最基本的操作工作。

不只如此,調查還指出由於公司組織間通常缺乏良好協作文化、知識缺口甚至是辦公室政治角力,導致這些員工提出的報告往往流於浪費時間,平均有 44% 工時花在無用或失敗的報告上。並且有超過 30% 的數據工作者在調查中表示確實在準備資料報告浪費太多時間。換言之,雖然分析數據在網路時代越來越重要沒錯,但也有更多勞動人口限於繁重也無效的資料分析工作。

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事實上包含一般辦公室職缺與專業資料工程師在內,全球的資料分析職缺約有 5400 萬名,佔了世界上四分之一的知識型工作。所以試想這些人日常工作有 44% 都在浪費時間,確實是一件很可怕的事啊。但這也正表示,企業數據、資料報告的「全自動化」將是未來軟體業相當值得克服的一大領域。

核稿編輯:Mia

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