馬斯克教你如何提升工作效率:會議無聊就走吧、取消定期開會!

Tesla 員工迎來一個全日 24 小時,一星期七日,永不停機的輪班制生產模式。馬斯克向員工發電郵解釋新的工作安排,又呼籲員工如有任何改善效率的點子!
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REUTERS/Aaron P. Bernstein
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本篇來自 關鍵評論網 ,INSIDE 經授權轉載。

Space X 和 Tesla(特斯拉)CEO 馬斯克(Elon Musk)向來以高效率見稱,最近他有點煩惱,Tesla 旗下的 Model 3 電動車出現生產樽頸。為徹底解決問題,Tesla 宣布暫停生產線約一星期,馬斯克要親自處理,他甚至睡在加州 Fremont 的廠房地上,日以繼夜的苦思。

經過他一番思量,Tesla 員工迎來一個全日 24 小時,一星期七日,永不停機的輪班制生產模式。馬斯克向員工發電郵解釋新的工作安排,又呼籲員工如有任何改善效率的點子,一定要告訴他。在信中,馬斯克向員工分享自己增強效率的「錦囊」,一共有 7 個重點:

大型會議一般都是浪費大家時間

過度開會是大企業的災難,絕大部分情況是愈來愈糟。請取消所有大會,如果你肯定會議能為所有參與者增值,請盡量精簡。

定期會議太無聊

除非公司面對非常緊急的議題,否則應取消所有定期會議。當緊急議題解決後,記得取消定期開會。

不關你事的會議就走吧

不論是面對面或電話會議,如果覺得自己很明顯不能為會議提供什麼意見,就離開吧。這絕對不是沒禮貌,沒禮貌的是要人留下來開會,浪費大家時間。

避免玩弄行內術語

在 Tesla,任何事物、軟體或流程都不要用縮寫簡稱或無聊的行內術語。總的來說,任何要附加解釋的用詞都會阻礙溝通。 我們不希望大家為了在 Tesla 上班而不得不背誦詞彙表。

不要讓公司的分層架構減低工作效率

應該以最短最直接的溝通途徑來完成工作,而不是通過層層指揮系統來做事。任何試圖強化指揮鏈的經理很快就要到別的地方打工。

想跟誰溝通就直接找他/她

部門之間沒有好好溝通往往會演變成大問題,解決方法就是讓所有層級的人員可以自由溝通。假如員工要先向經理說,由經理跟主任談,主任向助理總裁報告,助理總裁又同另一個助理總裁商討,然後轉告另一位主任,再由這位主任告知經理,經理再下達到真正執行的員工,在這期間,蠢事必然會發生。要把事情做好,必須讓員工可以直接溝通。

別讓笨死的規矩浪費自己時間

一般而言,按常識行事準沒錯的。有些公司規矩明顯荒謬絕倫,早就應該改掉。

至於 Model 3 的生產問題,馬斯克表示生產線會在數日內進行系統升級,目標是令下月的產能可以達到每星期產出 3000-4000 輛。之後廠房會進行另一次產能提升計劃,務求在 6 月底前,每星期能產出 6000 部 Model 3s。

對於外界質疑公司遲遲未賺錢,馬斯克回應:「外面的人批評 Tesla 一日未賺錢,一日都不算是一盤好生意,就是說,我們的生意額要超過我們的開支。」「這句話必須是公司達到一定經濟規模後才有意義,但現在,我們已經到了。」

那即是什麼意思?馬斯克說的是要節省開支:「以後任何超過 100 萬美元的資本或雜項支出,又或者在未來 12 個月內可以累積至 100 萬美元的費用,全面擱置,直至獲得我明確批准。」

延伸閱讀:

拼了!特斯拉工廠 24 小時全年無休 目標每週量產 6000 台 Model 3

參考資料:


搶救氣候變遷下的弱勢兒童!世界展望會「緊急回應、調適、減緩」三階段救援

世界展望會正在搶救極端氣候下的脆弱兒童。幫助孩子脫離困境,重拾健康的成長生活,也是多一份讓地球恢復蓬勃生機的力量,不讓下一代的孩子再度成為氣候難民。
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Photo Credit:世界展望會
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15 歲的安哥拉女孩卡佛(化名),為了養活自己和母親,不得已只好以販賣肉體的方式賺取微薄收入,有時候不安好心的男人甚至只給她新台幣 30 元不到的酬勞,根本難以換取一餐溫飽。卡佛和母親時常一整天沒有食物吃,甚至只能摘樹葉糊口,和她一樣受氣候變遷逼迫,導致難以維持生計的孩子不勝枚舉,他們正和卡佛一樣煎熬,為了求生存,不得不做出他們本不該面臨的抉擇。

極端氣候、溫度上升、不穩定降雨和降雪,這些氣候變遷不只為地球環境帶來浩劫,也讓無辜的弱勢兒童為人類共業承擔慘痛代價。事實上,兒童是對氣候影響最小的族群,卻是氣候變遷下的最大受害者,面對這樣不公平的困境 ,世界展望會積極在全球各地展開救援行動,幫助兒童脫離氣候災害所帶來的生命威脅。

氣候變遷正為兒童帶來重大危機!我們應該採取的行動是?

在氣候變遷下,首當其衝的不只是環境,還有因為缺水、缺糧而衍生的健康問題,甚至是安全與生計都備受威脅。因為營養不良和衛生環境不佳,弱勢兒童生病的機率大增;再者,極端氣候恐毀壞家園,並導致社區間強奪資源、產生衝突,而為了維持生計或尋找資源,孩子將被迫遷徙,在動盪不安的環境下,不只難以安心接受教育,遭家暴、人口販運、或被迫成為童工、或童婚的機率也將大增。

世界展望會長期以兒童為中心,進而改善周遭社區,因此眼看氣候災難正不成比例加重最弱勢族群的負擔、波及兒童的諸多權利,世界展望會更加積極以兒童為焦點展開一系列因應作為,不只挽回兒童的生命,也希望能保護人類與共有的地球。

我要搶救極端氣候下的脆弱兒童!立即了解世界展望會兒童資助計畫

因應氣候變遷的三階段:緊急回應、調適、減緩

氣候變遷為各地帶來的衝擊,其實際災害嚴重與緊急程度各有不同。為了更有效率的因地制宜,世界展望會主要透過三大策略進行救援,分別為:緊急回應、調適、減緩。

  • 緊急回應|拯救尚比亞受乾旱之苦的農民

在尚比亞南部省(Southern Province),當地以農業為大宗,居民多以自給自足或商業農業為生。然而,由於近年降雨不足、嚴重乾旱,即便是經驗豐富的農民都難以生存。對此,世界展望會提供蒙澤(Monze)地區 700 個家戶所需的緊急物資,包含救命糧食和種子,曼迪一家也是受益者之一。這些家庭收到了 40 公斤玉米粉、5 公斤玉米種子、和 5 公斤豇豆,除了脫離缺糧險境,在世界展望會的農業訓練專案輔助下,當地農民也能學習因應乾旱的新農法,逐步自立。

Photo Credit:世界展望會/世界展望會提供尚比亞地區的糧食救助包,其中也包含種子。農民曼迪說:「收到這些豇豆種子讓我安心不少。我拿種子去耕作,而收成結果實在太棒了,作物長得很好,熟成度也剛好。」
  • 調適|孟加拉氣候智慧農耕技術

在孟加拉西南沿海,該地區經常遭受旋風、潮汐、洪水和乾旱的襲擊,而土壤鹽鹼化、土質積水和過多的耕地被轉化為蝦養殖場等人為問題,促使農民的生活變得更加困難,許多家庭無法負擔健康的糧食,兒童更被迫面臨營養不良的窘境。對此,世界展望會在孟加拉展開糧食安全計畫,為農民提升氣候變遷意識、培訓智慧農耕技術、實施自然資源管理,讓農民能跟著氣候調適,學習永續生產方法並提升市場價值,加強當地應對災害的生計韌性。

Photo Credit:世界展望會/Sobita Sarder 家中的農地荒蕪,全家僅靠丈夫打臨工為生。後來她接受氣候智慧耕作技術培訓,成為了社區的農民領袖,她的有機農場不只足夠餵飽家人,也有剩餘收成可在市場上出售,增加收入。而她 9 歲的女兒 Pryanka 也減少因為營養不良而生病的頻率。 
  • 減緩|為波士尼亞植樹綠化

改善氣候變遷不只治標,也要治本。世界展望會減緩氣候變遷的行動,包括:帶動環境保護教育、植樹綠化、推動綠能科技、推行農民管理的自然復育法⋯⋯等。在波士尼亞,世界展望會與當地學校合作綠化運動,共有 150 名兒童及青少年參與,在 5 個地點植了 200 多棵的樹苗;種植樹木不僅有助於淨化空氣,更能讓周邊的農業用地增加土壤肥力和水土保持,增進整體生態功能系統。

Photo Credit:世界展望會/參與植樹綠化的波士尼亞學生,不只在課堂上學會環境保護的概念,課堂外還能透過種樹實踐。

搶救氣候變遷的無助受害兒童,讓孩子也加入環境保護行列

重視氣候變遷對兒童帶來的影響,不僅符合聯合國《兒童權利公約》的四大基本要旨:維護兒童的生存權、發展權、參與權、受保護權,讓兒童安心健康地成長,也讓孩子有機會加入環境保護的行列。

根據世界展望會從 12 個國家、121 位兒童與青少年的看法調查,其實大部分兒童(88%)對氣候變遷議題有高度意識、了解其影響性,也親自目睹與感受到氣候變遷帶來的挑戰。更可貴的是,有 94% 的孩子願意採取行動,不希望被當成是無助的受害者,而是想成為有能力的改變推動者。因此,在世界展望會的救援計畫中,基於相信兒童與青少年是有能力的行為改變者,所以也願意賦予兒童參與保護地球環境的權利。

搶救極端氣候下的脆弱兒童,讓孩子有機會脫離困境,重拾健康的成長生活,也是多一份讓地球恢復蓬勃生機的力量,不讓下一代的孩子再度成為氣候難民。未來的一切盼望,始於現在所付出行動;加入世界展望會兒童資助計畫,展開氣候變遷下的人道救援,為孩子的生命帶來改變。

我要搶救極端氣候下的脆弱兒童!立即了解世界展望會兒童資助計畫