馬斯克教你如何提升工作效率:會議無聊就走吧、取消定期開會!

Tesla 員工迎來一個全日 24 小時,一星期七日,永不停機的輪班制生產模式。馬斯克向員工發電郵解釋新的工作安排,又呼籲員工如有任何改善效率的點子!
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REUTERS/Aaron P. Bernstein
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本篇來自 關鍵評論網 ,INSIDE 經授權轉載。

Space X 和 Tesla(特斯拉)CEO 馬斯克(Elon Musk)向來以高效率見稱,最近他有點煩惱,Tesla 旗下的 Model 3 電動車出現生產樽頸。為徹底解決問題,Tesla 宣布暫停生產線約一星期,馬斯克要親自處理,他甚至睡在加州 Fremont 的廠房地上,日以繼夜的苦思。

經過他一番思量,Tesla 員工迎來一個全日 24 小時,一星期七日,永不停機的輪班制生產模式。馬斯克向員工發電郵解釋新的工作安排,又呼籲員工如有任何改善效率的點子,一定要告訴他。在信中,馬斯克向員工分享自己增強效率的「錦囊」,一共有 7 個重點:

大型會議一般都是浪費大家時間

過度開會是大企業的災難,絕大部分情況是愈來愈糟。請取消所有大會,如果你肯定會議能為所有參與者增值,請盡量精簡。

定期會議太無聊

除非公司面對非常緊急的議題,否則應取消所有定期會議。當緊急議題解決後,記得取消定期開會。

不關你事的會議就走吧

不論是面對面或電話會議,如果覺得自己很明顯不能為會議提供什麼意見,就離開吧。這絕對不是沒禮貌,沒禮貌的是要人留下來開會,浪費大家時間。

避免玩弄行內術語

在 Tesla,任何事物、軟體或流程都不要用縮寫簡稱或無聊的行內術語。總的來說,任何要附加解釋的用詞都會阻礙溝通。 我們不希望大家為了在 Tesla 上班而不得不背誦詞彙表。

不要讓公司的分層架構減低工作效率

應該以最短最直接的溝通途徑來完成工作,而不是通過層層指揮系統來做事。任何試圖強化指揮鏈的經理很快就要到別的地方打工。

想跟誰溝通就直接找他/她

部門之間沒有好好溝通往往會演變成大問題,解決方法就是讓所有層級的人員可以自由溝通。假如員工要先向經理說,由經理跟主任談,主任向助理總裁報告,助理總裁又同另一個助理總裁商討,然後轉告另一位主任,再由這位主任告知經理,經理再下達到真正執行的員工,在這期間,蠢事必然會發生。要把事情做好,必須讓員工可以直接溝通。

別讓笨死的規矩浪費自己時間

一般而言,按常識行事準沒錯的。有些公司規矩明顯荒謬絕倫,早就應該改掉。

至於 Model 3 的生產問題,馬斯克表示生產線會在數日內進行系統升級,目標是令下月的產能可以達到每星期產出 3000-4000 輛。之後廠房會進行另一次產能提升計劃,務求在 6 月底前,每星期能產出 6000 部 Model 3s。

對於外界質疑公司遲遲未賺錢,馬斯克回應:「外面的人批評 Tesla 一日未賺錢,一日都不算是一盤好生意,就是說,我們的生意額要超過我們的開支。」「這句話必須是公司達到一定經濟規模後才有意義,但現在,我們已經到了。」

那即是什麼意思?馬斯克說的是要節省開支:「以後任何超過 100 萬美元的資本或雜項支出,又或者在未來 12 個月內可以累積至 100 萬美元的費用,全面擱置,直至獲得我明確批准。」

延伸閱讀:

拼了!特斯拉工廠 24 小時全年無休 目標每週量產 6000 台 Model 3

參考資料:


Google 開創雲端運算新時代,Industry Summit Recap 線上研討會聚焦製造、零售業加速轉型

一場疫情,讓許多行業意識到「數位轉型,不轉不行」的危機,尤其是轉型腳步相對緩慢的製造業、零售流通業,在疫情當下更是受創嚴重的兩大業態。Google Cloud將在 9 月 29 日、9 月 30 日舉辦 Industry Summit Recap 線上研討會,主題多元豐富而且不用出門、不必花錢,究竟議程有多吸引人?
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數位轉型成為近年各產業最夯的關鍵詞,尤其 COVID-19 疫情爆發後,工廠缺工、缺料造成產線大亂,無法掌握上下游供應鏈的數據,對生產排程更是致命一擊。另一現象則是消費力從實體門市往電商跑,網路買了東西卻遲遲收不到貨,零售商能否即時掌握商品流、物流、金流的資訊,也是零售業受疫情衝擊之下,順利存活下去的關鍵。

一場疫情,讓許多行業意識到「數位轉型,不轉不行」的危機。不過數位轉型的命題如此大,加上不同產業的運作模式各有特色,因此在轉型方案的選擇、轉型方向的調度,也將呈現差異化策略。

例如,根據勤業眾信Deloitte於2020年底發布的《台灣智慧製造關鍵能力調查》,發現光是在製造業本身,轉型的腳步就有落差,半導體與電腦電子屬於轉型領先者,化學製品製造業的數位化投資相對落後。

為了加速產業邁向雲端轉型,善用數位科技的力量幫助自身企業不斷創新,Google Cloud 特別舉辦為期兩天的Industry Summit Recap 線上研討會。精選製造業、零售流通業當中最熱門的轉型主題,協助企業找到雲端轉型的密鑰,在後疫情時代享受最新的雲端解決方案。

Google Cloud Industry Summit Recap 線上研討會報名連結

製造業鎖定 9月 29 日,邁向工業 4.0 就該把生產數據全都拋上雲

工業 4.0 概念提出好多年,但你的企業是否還停留在 3.0 甚至 2.0 的階段?行業內的專家一定都知道,在工廠內安裝感測設備,透過即時掌握生產數據,進而彈性調整產線、優化製造流程、提高設備稼動率、降低人力成本,是邁向智慧製造的第一步。

導入自動化設備、架設全廠 IoT 環境、落實遠端監控之後的下一步呢?把生產資訊拋上雲端,甚至進一步運用 AI 技術,回過頭來調整生產流程,這部分將是許多製造業者亟需關注的轉型環節。

Google Cloud Industry Summit Recap 在 9 月 29 日,專注探討製造業該如何透過雲端解決方案,協助工廠設備運作更有效率、更為流暢。相關議題包含如下:

● 解密製造業上雲

● 雲端技術打造未來製造業

● 利用分析和人工智能實現製造業數位轉型

● 在 Google Cloud 上運行 SAP

● 借助 Anthos 實現工業 4.0 轉型

● Google 如何賦能智能製造

上述議題除了有華麗的 Google Cloud 講師陣容之外,更重要的是,本次線上研討會邀請製造行業的代表企業,藉由他們的最佳實踐經驗,分享親自走過的雲端轉型心路歷程,包含Askey亞旭電腦、Ennoconn樺漢科技、Footprintku富比庫 、HTC宏達電、ITTS東捷資訊,多元涵蓋製造產業不同領域的轉型模式與方法。

有些業者想了解究竟生產資料這麼多,該如何把 IT 基礎設備做現代化翻新,如有這方面的煩惱可以從「解密製造業上雲」主題獲得解答;又或者有些工廠已經部署各式各樣的 IoT 設備,但不知如何把不同設備及人員網絡串聯起來,洞察數據並發揮數據的價值,那就千萬不可錯過「利用分析和人工智能實現製造業數位轉型」。

當然有些企業已經導入 SAP 的 ERP 系統,希望把營運資料、生產數據一起整合到雲端,可以從「在 Google Cloud 上運行 SAP」專題了解實際的操作方式。在「賦能智能製造」議程,Google Cloud將攜手產業電腦整合方案領導業者Ennoconn樺漢科技,共同展示Google Meet + Google Glass的應用,透過人機協作有效釋放員工雙手,進而提升工作效率展現創新。

零售流通業鎖定 9 月 30 日,運用雲端方案為供應鏈業務做好準備

講到數位轉型風潮,絕對不能不提到全球的零售行業也受到大數據、AI 影響,展開智慧零售的佈局,藉此串聯全通路的數據,以提升顧客終身價值,讓獲利模式更加多元。從疫情可以發現,零售業是高度承受市場變動的產業,而且除了銷售端,把商品送到消費者手上的最後一厘路,更需要流通業者的協助。

看準零售流通行業長期遭遇的痛點,Google Cloud Industry Summit Recap 將在 9 月30 日,分享雲端解決方案可以從哪些角度切入,協助零售流通業者培養敏捷的營運體質,快速回應是廠及顧客的需求。相關議題包含如下:

● Google Cloud 打造由資料驅動的消費者體驗與創新

● 串聯線上線下零售商機並提升客戶體驗

● 企業數據決勝零售轉型

● 雲端科技加速市場回應與服務變現

● 如何透過 API 技術連結消費者需求並改善企業運營

● 描繪您對於未來零售的想像

● 建立數位供應鏈平台

● 物流運輸效能再升級:Google Map 應用

想要打造客製化的購物體驗嗎? API(Application Programming Interface)是近年的新顯學,從「透過 API 技術連結消費者需求並改善企業運營」學習如何從系統串接API,拓展更多服務功能。優化銷售、物流效率的關鍵就在於數據的洞察,進而調整適合的商業模式,從「Google Cloud 打造由資料驅動的消費者體驗與創新」及「企業數據決勝零售轉型」將是不可錯過的主題。

因應疫情避免過多人潮群聚,Google Cloud 提供兩天豐富的知識饗宴,不用出門、不必花錢,就能學習與自己產業有關的轉型新知。現在就報名 Google Cloud Industry Summit Recap 線上研討會