Paste:內部溝通簡報的新選擇,美觀與效率的利器

Paste 就四個主要功能:文字輸入、圖片插入,接下來就能自動排版、自動配色。簡單,但強大!
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本文原刊載於 Medium,INSIDE 經同意轉載。作者黃祺浩,熱衷簡報設計,喜歡閱讀勝於旅遊。從高雄來的異鄉人,不要臉的想成為鹽系男孩,害怕冬天太冷、夏天太熱,難以理解為何台北的雨,如此柔弱卻又可以弄濕自己。出沒地點:書局、電影院、辦公室與教室。

最近在更新手機 App 時,意外發現了一個簡報神器:Paste。

它是由知名的 Fiftythree 這家公司所開發的新 App。Fiftythree 的第一款知名 App 叫 Paper,時常會出現在 iPhone 或 iPad 的銷售機裡展示它的強大與吸引力。

該開發團隊在官網中表示 Paper 已經是個人創意過程裡不可或缺的工具,而他們想要再次尋找新的群眾:The modern team。他們對於 Modern Team 的看法是一群運用數位化協作並使用多樣類型內容的團隊,他們會是一位當下的說故事者也會是明日的創新者,他們需要一個可以在工作更緊密流暢的新科技。

於是 Fiftythree 推出了 Paste 這樣的新簡報工具。

Paste 與一般簡報軟體有什麼不同?

就我個人實測下來,直覺上最大不同就是沒有太多的功能,但每個存在的功能都有其必要性與強大的地方。

沒有太多功能並非功能陽春,而是捨棄多餘功能。

Paste 上的功能:

  • 文字輸入及有限的文字層級 (只能設三個層級)
  • 圖片、影片、Gif、Google 文件、貼文連結、Infogram、Figma、Sketchfab …的嵌入
  • 自動排版
  • 自動配色

讓我為之讚嘆的功能就是自動排版與自動配色,我們可以從官方電子報提供的示意圖直接明白這二個功能的強大:

▲自動排版
▲自動配色
▲自動配色

光是這二項功能,就可以在簡報製作中節省很多的時間!

畢竟是一份對內部使用的簡報,方便溝通是第一優先考量,所以大多時候每個人是不太能費心地把內部溝通用的簡報製作的極為精美,但不良的視覺呈現也會影響內部溝通對資訊的掌握,所以 Paste 的自動排版與配色的這二項功能尤其重要與實用。(讓你容易專注你的內容)

因為是 Fiftythree 自家的產品,當然也有支援 Paper 圖像直接匯入 Paste 的功能:

▲Paper 圖像匯入 Paste

另外,我覺得 Paste 更值得一試的理由是它支援網頁版的編輯,也就是說如果你沒有 iPhone 或是 iPad 一樣可以用電腦在網頁上享有 Paste 的便利性,同時檔案可以用連結方式分享或輸出成 PDF 檔,大大降低跨平台或裝置的相容障礙。

因此,不論你是用 PC 或是 Mac 的人,都值得試一試 Paste。你也可以看看我用 Paste 試做的介紹簡報:

Paste 印證了我對簡報工具的未來想像

在我從事簡報設計教學的這段期間裡,我一直在觀察與思考這些來學習簡報設計的學員是真的想要學設計這件事嗎?我自己的結論:他們其實想要解決的問題是做簡報的效率。

在大多時候,簡報製作都是後期才要產出的東西,但現實往往都沒有那麼多時間留給製作的人,而簡報首要先解決的事情是清楚傳達訊息,再來才是視覺美觀的問題。在時間有限的情況下,大多人是無法顧及什麼簡報排版、色彩配色這些不熟悉的事情,而這些又跟簡報設計有關,但依然還是被犧牲。

對大多數做簡報的人來說,可以一鍵生成簡報是最完美的事,只要生成的簡報能看能懂就足夠了

對普羅大眾來說,他們就是不懂配色、不懂排版,他們只是想要傳遞訊息,他們真的需要懂配色與排版這些事嗎?我的看法依然是不需要。以現有的簡報軟體,不論是 PPT 或是 Keynote 對大多數的人來說,功能都太多了,這些工具很強大,但不代表完全適合大多數人。就連我是一個專業的簡報設計師,我都不會把簡報軟體的所有功能都用上,甚至很多功能,我平常根本不用。

在 Paste 裡頭,很多功能的自由度是有限的,例如排版就只有三種樣式,這三種樣式也許不會是最佳的排版,但肯定不是不好的排版。但,對於排版沒有概念的人來說,給他很高的排版自由度,最後他有很高的機會排出不佳的排版。

因此站在簡報工具的使用者角度來說,也許軟體的設定自由度不是最重要的,而是軟體帶來的便利性。

我認為 Paste 只是一個開端,未來一定會有更多類似的產品出現,或許未來的人們做簡報唯一要專注的事情是為什麼要放這個內容進來?


Akamai 擁有最卓越的執行能力,獲《Critical Capabilities》肯定

Akamai 是全球最受信賴的數位體驗保護和遞送解決方案供應商,連續四年獲得《Magic Quadrant for Web Application and API Protection (WAAP)》評選為領導者。
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圖片來源:Akamai
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Akamai Technologies, Inc. 是全球最受信賴的數位體驗保護和遞送解決方案供應商,在 2021 年《Magic Quadrant for Web Application and API Protection (WAAP)》(網路應用程式與 API 保護 (WAAP) Magic Quadrant) 中,獲 Gartner 評選為領導者。

Gartner 分析師評鑑 11 家廠商,並依據各廠商願景之執行力和完整度給分。在採用新命名的報告中,Akamai 在執行能力方面獲得最高評價。這份報告是 Gartner《Magic Quadrant for Web Application Firewalls》(網路應用程式防火牆 Magic Quadrant) 的進化版本,而 Akamai 在過去四年連續獲 Gartner 於該報告中評選為領導者。

Gartner 也發表了 2021 年《Critical Capabilities for Cloud Web Application and API Protection》(雲端網路應用程式與 API 保護的關鍵功能) 報告。這是 Gartner《Magic Quadrant for Web Application and API Protection》(網路應用程式與 API 保護 Magic Quadrant) 的配合報告,此報告評估了 WAAP 產品保護網路應用程式與 API 的能力。在此報告內,Akamai 於四大使用案例的其中三項皆獲得最高分,包括 API 安全與 DevOps (3.60/5)、高安全性 (3.76/5),以及網頁規模的業務應用程式 (3.91/5)。

根據 Gartner《Hype Cycle for Application Security, 2021》(2021 年應用程式安全技術成熟度曲線) 指出:「雲端網路應用程式和 API 保護產品是雲端遞送式多功能網路應用程式安全產品,且須整合至少四項核心功能:網路應用程式防火牆、DDoS 保護、機器人程式管理和 API 保護。WAAP 是網路應用程式防火牆所扮演之角色的進化版,而此進化是因為企業需要更有效地防禦多種威脅手法,同時大幅增加對外公開的網路應用程式和 API。」

Akamai 親眼見證叫用 API 的幅度大幅增加。為了確保 API 安全,需要量身打造的解決方案,以因應深度 API 訊息檢查、API 規格管理、驗證與授權,以及反自動化等問題。

Gartner 表示:「安全與風險管理領導廠商所選用的 WAAP,應能夠提供容易使用的控制功能,並可針對先進機器人程式與日益進化的 API 攻擊,提供更為專門的保護。」根據 Gartner 指出:「到 2026 年時,40% 的組織會根據進階 API 保護及網路應用程式安全功能來選擇 WAAP 供應商。」

Akamai 相信,全方位的網路應用程式和 API 保護解決方案需包含相鄰安全功能,以涵蓋範圍不斷擴張的威脅。在 2020 年,Akamai 推出首款引進自動化 API 探查與分析功能的雲端 WAAP 解決方案。

Akamai 在今年推出調適性安全引擎,這是其網路應用程式安全產品組合的核心基礎,其設計可自動因應攻擊的複雜程度來調整防護,同時減少維護和調整規則的工作。另外亦包含機器人程式能見度與緩解能力,以針對機器人程式對數位資產的影響提供深入剖析。

Akamai 應用程式與網路安全產品管理副總裁 Amol Mathur 表示:「網路應用程式與 API 安全有一項不變的特質,那就是變化 Akamai 持續在 WAAP 產品中推動大幅進展,讓我們的客戶能更輕鬆跟上迅速加快與變動的威脅情勢,同時提高營運效率並增加開發人員工具。我們相信 WAAP 產品組合的這些重要進展,是讓我們在 Gartner《Magic Quadrant》報告中贏得領導廠商地位的功臣。」

Akamai 技術支援和管理服務,持續獲得客戶肯定

根據報告指出:「Akamai 的客戶在客戶支援體驗方面,給予該廠商極高評價,包括他們從技術支援和管理服務獲得的專業知識和協助。」

此外,Akamai 保護資料、網站和應用程式的能力,以及其網路安全解決方案的使用簡便性,均獲得客戶的認可。

根據 2021 年 9 月 20 日的 Gartner Peer Insights 評論,以下是 Akamai 客戶的意見:

  • 一位服務業的技術主管表示:「這套軟體 (Kona Site Defender) 擁有絕佳的功能,可保護企業資產和組織資源免受 DDoS 攻擊和各種網路威脅的影響。它在處理威脅時能提供高準確度。它能以更準確的方式保護網站和裝置,包括行動裝置在內。它能封鎖與廣告相關的惡意網站和內容,這些都可能損害企業安全。」
  • 一位零售業的軟體開發工程師表示:「適用於 DDoS 和網路應用程式攻擊的最佳安全產品。KSD 是我用過最好的安全工具。它簡單易用,而且具有出色的支援能力。KSD 提供可自訂的保護機制,這非常有用,且其功能都相當實用又切中要點。」
  • 一位金融業的網路自動化專家表示:「我們與 Akamai 合作以保護我們的核心資產,而每一分錢都值回票價。我們每年都會進行一次 DDoS 模擬演習,以測試 Akamai DDoS 和 WAF 的控制功能,而測試結果證明我們的投資是值得的。」
  • 一位金融業網路產品經理指出:「Kona 提供了顯著的安全改善,並且賦予我們過去無法獲得的可見度。它是我們的策略中的核心產品,以確保提供給客戶的應用程式安全無虞。」

歡迎於此處免費參閱 2021 年 9 月 20 日所發表的 Gartner《Magic Quadrant for Web Application and API Protection》(網路應用程式與 API 保護 Magic Quadrant) 完整報告,內含 Magic Quadrant 圖表。如需有關 Akamai WAAP 產品的額外資訊,請造訪此處

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