如何讓你的簡報脫穎而出?2018 商務簡報設計的六大趨勢

「過去一年,在許多簡報培訓與企業顧問案的過程中,看到了簡報設計的各種需求與變化;同時,也專注了歐美與中國的簡報趨勢,及科技創新對於簡報設計的影響,加上個人的一些心得整理出 2018 商務簡報設計的六大趨勢。」
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本篇刊登於 Medium,INSIDE 經授權轉載,作者 Kevin 劉奕酉為簡報.簡單報創辦人|十多年半導體策略行銷經驗,擅長邏輯思考、策略規劃、數據分析、商務簡報、資訊視覺化等。專注在大數據、物聯網、人工智慧等新興產業趨勢觀察,商務簡報培訓/設計/顧問服務。

2017 年可以說是簡報蓬勃發展的一年,簡報教學、簡報書籍和網路資源都迅速的增加,百家爭鳴、好不熱鬧。其中,扁平化風格大行其道,從行動裝置、網站的介面設計到簡報的視覺設計,都不難見到扁平化的設計,而後更出現了類扁平化設計;與此同時,人工智慧的突破性進展也影響到了簡報軟體的發展,更多智能化的功能引進了軟體之中,讓任何人都可以輕鬆的做出更專業的設計。在新的一年,簡報設計又會展現出何種面貌呢?

過去一年,在許多簡報培訓與企業顧問案的過程中,看到了簡報設計的各種需求與變化;同時,也專注了歐美與中國的簡報趨勢,及科技創新對於簡報設計的影響,加上個人的一些心得整理出 2018 商務簡報設計的六大趨勢,分享給各位,也希望能得到一些回饋。

趨勢一:讓數據說話|不只說故事,更要用數據說故事

用說故事的方式來進行簡報,已經不是新鮮的話題了。不同的是,過去說故事或許可以讓你得到較佳的簡報效果,但現在若不懂得說故事,絕對會讓你很快失去聽眾的注意力。現在人普遍有「注意力稀缺」的現象,因為海量資訊讓我們的大腦認知負荷過重,大部分的訊息就會被自動遮蔽,只有少量訊息能進入注意力。因此,如何能夠獲取聽眾的注意力將會變得更重要,也會有更多樣化的說故事方式出現,企圖擄獲你我的注意力。

說故事就能被所有人買單嗎?這樣的質疑聲音不斷出現,特別是商務簡報,可能沒有這麼多時間讓你說故事,說不好可能就變成「事故」,而每天使用數據的人,可能會更希望看到數據來作為判斷的依據;數據對於商務簡報而言,是相當重要的元素之一,若能透過數據來說故事將能發揮更大的效果。

想要透過數據說個好故事,先從畫出個好圖表開始/劉奕酉繪製
 

在 2017 年,我們也看到了更多帶有圖表與數據的簡報和文章,不僅更能吸引到人們的眼球,也更容易被信任及分享給他人;在 2018 年,這個趨勢將會更為明顯。

趨勢二:視覺化溝通|視覺化不再只是加分項,而是必要項

視覺化的資訊設計,已經相當程度的運用在我們的生活周遭,從大眾運輸的引導圖說、賣場百貨的行銷文宣、行動裝置的 App 到媒體的資訊圖表,不只降低了理解的門檻,也拉高了我們對於資訊視覺化的需求與標準,同樣也反映在我們對簡報視覺化的檢視標準。

視覺化的資訊設計已經應用在生活之中,也提高了我們對於視覺化的標準/攝於愛買、網路圖片
 

現在,擁有更多的工具做出更好的資料視覺化,而人們也得以將更多的想法視覺化,更多令人驚豔的視覺化圖表將會出現在我們面前。

網路上有許多免費的視覺化工具,讓視覺化變得更容易操作/劉奕酉繪製
 

趨勢三:場景化圖像|高解析度、但更貼近場景或情境的真實圖片或影像

大量高畫質的免費圖庫出現,提升了簡報的圖片解析度與質感,但也越來越多「撞圖」的情況發生,但又不能阻止別人使用,於是許多企業與個人開始使用自行拍攝的照片,一方面不必擔心撞圖的窘境,另一方面也更貼近內容的真實情境。受惠於行動裝置的攝影功能與畫素持續提升,我們隨時隨地可以取材於生活周遭的情境。

貼近聽眾生活的照片更能引起共鳴/劉奕酉繪製
 
比起千言萬語,一張真實情境的圖片可能更容易讓人理解/劉奕酉繪製
 

趨勢四:負空間設計|提升質感、更容易專注在簡報內容上

所謂的「負空間」是指既定範圍內,主體與所有設計元素之外的空間。負空間的運用可以產生動態的感覺,當正、負空間達到平衡時,空間呈現靜止狀態,反之,則呈現出動態。而「留白」就是負空間的一種運用。

中國的水墨畫大量的運用負空間來達到整體的平衡/網路圖片
 
善用負空間並刻意破壞整體的平衡,可以讓畫面產生動態感/劉奕酉繪製
 

過去我們習慣將圖像做為背景的一部分,滿版大圖一直是主流,但最近開始出現「負空間」的設計運用在簡報設計上,將圖像由背景的角色轉變為主體。受惠於簡報軟體的進步,過去只出現在平面設計或是專業設計師才能製作出的負空間設計,現在透過簡單的內建圖像填充功能,我們也能輕易做出同樣的效果,在今年這將會成為最新的主流技術。

透過圖片填入與動物圖案的結合,創造出另一種負空間的運用
 
將圖片填入字體的效果,也是負空間的運用之一/網路圖片
 

趨勢五:懷舊風再現|八零、九零年代的元素融入簡報設計中

在 2017 年興起了一波八零、九零年代的懷舊風潮,影響了平面設計的風格,自然也蔓延到簡報的設計上,包括 Moody Tones(穆德色調) 和 Memphis Style(曼菲斯風格)。

Moody Tones(穆德色調) 是一種具有灰度較高、氣氛和情緒感的色調,呈現出八零、九零年代的膠片感。

Moody tones 呈現出一種具有灰度較高、氣氛和情緒感的色調/網路圖片
 
Moody tones 運用在簡報設計上呈現出一種質感/網路圖片
 

而 Memphis Style (曼菲斯風格) 則是一種不對稱設計,運用幾何結構、不用樸素的顏色,也沒有必要遵守「什麼是對的」的規則,蠻對現代年輕人的創新胃口。

Memphis Style 的特色是運用幾何結構、不對稱還有不樸素的色彩
 
Memphis Style 的扁平化圖示設計/網路圖片
 

趨勢六:設計智能化|人工智慧的結合讓簡報設計就像開外掛

為了讓使用者更專注在簡報的內容,微軟將人工智慧注入 PowerPoint 之中,推出了「Dictation」多國語言翻譯及智慧聽寫開外掛、「Microsoft Presentation Translator」即時翻譯簡報上字幕、「設計構想 (Designer)」與「轉化 (Morph)」速成兼具質感與動態的簡報、「繁雜數據一秒變地圖 (Excel Maps)」瞬間資料圖像化等,幫助使用者提升工作效率與生產力,並強化工作溝通與設計創造的能力。

而另一套外掛軟體 iSlide,定位為一款專業的簡報美化插件,幫助使用者集中解決製作簡報當中的 4 個棘手問題:效率低下、專業不夠、素材欠缺、設計不好,提供了一鍵優化、設計排版、色彩庫、圖標庫、圖示庫等功能,有興趣的朋友可以到官網了解一下。

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【虛擬時代來臨】你的數位商務如何在元宇宙創造商機?

OSENSE 光禾感知科技在這幾年為了解決虛實場域展演的需求,早已將 AI、AR、VR 技術運用到 Web 與手機上,這次推出的 OEXPO 虛擬商務服務,讓中小微企業用最便宜的價格、最簡單方式就能體驗到虛擬世界的商務應用。
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Photo Credit:OSENSE 光禾感知科技
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週末晚餐時分,美食一級戰區的台北東區,放眼望去卻只有小貓兩三隻,冷清得像過年。這大半年疫情驟擊,餐飲業績直線下滑,慘況頻傳,內用禁令讓餐廳開一天虧一天,苦不堪言,甚至熬到解封也不見起色。餐飲寒冬百廢待舉,卻有品牌一枝獨秀。它是「庇護所餐酒館」與「補給站健康餐盒」,複合式經營的小小店面前,擠滿男女老幼人手一支手機朝店門口拍,原來吸睛訣竅,就在手機上的虛擬 AR 麋鹿。

「上半年因為疫情肆虐,旗下三間餐廳業績直接歸零,但人事、店租、水電還是持續支出,我真的壓力山大!」川朋餐飲股份有限公司的負責人龍裔夫說,店面可以暫時歇業,但員工的生計可不能忽視不管,「所以我嘗試轉型做調理包,也考慮跟外送平台合作,但在疫情最高峰的 3 個月簡直度日如年,想都不敢想還能有現在店外排隊的榮景。」

幸好龍裔夫平時交遊廣闊,和科技業友人討論後,認為在非常時期,創新科技是行銷唯一補藥:「疫情期間我多方請益,尋找直接有效的宣傳工具,偶然在朋友的 IG 上看到一個設計得很像遊戲介面的3D軟體服務,叫做『OEXPO 智慧展覽系統』,我們店家可以直接在全虛擬環境和客人互動,還可以在宣傳攤位放行銷影片、為商品製作 3D 模型,第一眼看到,我就覺得這麼酷炫的東西,年輕客群肯定會喜歡!」

酷炫 3D AR VR 搶奪後疫情注意力經濟

不像一般餐廳或傳統酒吧,餐酒館的經營除了氣氛的營造、創意調酒與好吃的餐點外,宣傳對象與宣傳方法也很重要。年輕的客群就要用新的科技來勾起興趣,才有進一步接觸及服務的機會。

龍裔夫説,OEXPO 智慧展覽系統酷炫卻不昂貴,每個月不到兩千元,就能輕鬆搭建出充滿未來感的虛擬商店,還能隨心所欲即時更換宣傳素材,並與 FB 粉絲專頁、[email protected]官方帳號等慣用工具串連。

龍裔夫旗下的三家餐館、酒吧在 OEXPO 的世界裡變身為三家比鄰的虛擬商店,不僅可一起宣傳、增加看點,也大幅集中行銷預算,轉投注在 OMO(虛實融合,Online Merge Offline)的導客活動上。比起傳統發傳單、熟客介紹、網路下廣告等方式,OEXPO 智慧展覽系統的 3D、AR、VR 複合式數位內容,更受廣大的年輕客群青睞。

3D AR 體驗新型態虛實互動行銷

「3D AR 商品展示」是龍裔夫最喜愛的功能之一,「我用 3D AR 功能設計了線上與店面串連的行銷活動,上傳一個虛擬模型就能讓所有人在任何地點跟它同框拍照,標註我的餐酒館再分享到社群媒體上,就有店內消費折扣或滿額禮,來店的客人都覺得非常有趣,在呼朋引伴來店裡玩,不僅創造話題業績也有實質成長。」龍裔夫表示,用了 OEXPO 行銷後,他的餐廳出現久違的排隊人潮,業績不知不覺回升八成,就快回到疫情前的數字了!「我們求的就是業績數字,看到起色是最有感的!」

全球疫情加速數位轉型

AR 擴增實境或 VR 虛擬實境等互動 科技統稱 XR,導入商用領域已經數十年,今年因為疫情重挫商業,及元宇宙話題興起,商用價值再度引起討論。

「數位內容和服務不論是產生方式還是所有權,在未來幾年將迎來突破性的改變」光禾感知科技執行長王友光解釋,「AR 、 VR 等軟硬體技術日趨整合,會更貼近虛實融合的元宇宙,2D 的視覺呈現可能不再吸引眼球。科技要做的,就是為企業乃至個人鋪好通往元宇宙的路,不久大家就會發現,從商務到日常生活,都將迎來翻天覆地的改變!」

Photo Credit:OSENSE 光禾感知科技

OEXPO 的開發商 OSENSE  光禾感知科技將虛實場域展演多年的經驗累積,設計成極易入門的軟體科技服務,協助中小微型企業的行銷及商務拓展。 3D 介面可在電腦、平板及手機上跨裝置順暢呈現,讓用戶以最便宜的價格、最簡單的方式,體驗虛擬商拓為實體業績帶來的幫助,更是協助企業接觸元宇宙商機的第一步。

「OEXPO 的強大,等待使用者各自發掘!」王友光說:「我們保有 OEXPO 系統的多元彈性,現階段我們正在打造虛擬世界的最小單位,並讓使用者能主導這個世界所需的創造力與原創性。就像積木遊戲,光禾感知科技會一直源源不絕地提供未來虛擬世界中應用的科技功能,讓使用者隨心探索、自由堆疊,創造品牌間各自的精彩!」

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川朋餐飲"庇護所餐酒館"虛擬商店

本文章內容由「OSENSE 光禾感知科技」提供,經關鍵評論網媒體集團廣編企劃編審。