如何讓你的簡報脫穎而出?2018 商務簡報設計的六大趨勢

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本篇刊登於 Medium,INSIDE 經授權轉載,作者 Kevin 劉奕酉為簡報.簡單報創辦人|十多年半導體策略行銷經驗,擅長邏輯思考、策略規劃、數據分析、商務簡報、資訊視覺化等。專注在大數據、物聯網、人工智慧等新興產業趨勢觀察,商務簡報培訓/設計/顧問服務。

2017 年可以說是簡報蓬勃發展的一年,簡報教學、簡報書籍和網路資源都迅速的增加,百家爭鳴、好不熱鬧。其中,扁平化風格大行其道,從行動裝置、網站的介面設計到簡報的視覺設計,都不難見到扁平化的設計,而後更出現了類扁平化設計;與此同時,人工智慧的突破性進展也影響到了簡報軟體的發展,更多智能化的功能引進了軟體之中,讓任何人都可以輕鬆的做出更專業的設計。在新的一年,簡報設計又會展現出何種面貌呢?

過去一年,在許多簡報培訓與企業顧問案的過程中,看到了簡報設計的各種需求與變化;同時,也專注了歐美與中國的簡報趨勢,及科技創新對於簡報設計的影響,加上個人的一些心得整理出 2018 商務簡報設計的六大趨勢,分享給各位,也希望能得到一些回饋。

趨勢一:讓數據說話|不只說故事,更要用數據說故事

用說故事的方式來進行簡報,已經不是新鮮的話題了。不同的是,過去說故事或許可以讓你得到較佳的簡報效果,但現在若不懂得說故事,絕對會讓你很快失去聽眾的注意力。現在人普遍有「注意力稀缺」的現象,因為海量資訊讓我們的大腦認知負荷過重,大部分的訊息就會被自動遮蔽,只有少量訊息能進入注意力。因此,如何能夠獲取聽眾的注意力將會變得更重要,也會有更多樣化的說故事方式出現,企圖擄獲你我的注意力。

說故事就能被所有人買單嗎?這樣的質疑聲音不斷出現,特別是商務簡報,可能沒有這麼多時間讓你說故事,說不好可能就變成「事故」,而每天使用數據的人,可能會更希望看到數據來作為判斷的依據;數據對於商務簡報而言,是相當重要的元素之一,若能透過數據來說故事將能發揮更大的效果。

想要透過數據說個好故事,先從畫出個好圖表開始/劉奕酉繪製
 

在 2017 年,我們也看到了更多帶有圖表與數據的簡報和文章,不僅更能吸引到人們的眼球,也更容易被信任及分享給他人;在 2018 年,這個趨勢將會更為明顯。

趨勢二:視覺化溝通|視覺化不再只是加分項,而是必要項

視覺化的資訊設計,已經相當程度的運用在我們的生活周遭,從大眾運輸的引導圖說、賣場百貨的行銷文宣、行動裝置的 App 到媒體的資訊圖表,不只降低了理解的門檻,也拉高了我們對於資訊視覺化的需求與標準,同樣也反映在我們對簡報視覺化的檢視標準。

視覺化的資訊設計已經應用在生活之中,也提高了我們對於視覺化的標準/攝於愛買、網路圖片
 

現在,擁有更多的工具做出更好的資料視覺化,而人們也得以將更多的想法視覺化,更多令人驚豔的視覺化圖表將會出現在我們面前。

網路上有許多免費的視覺化工具,讓視覺化變得更容易操作/劉奕酉繪製
 

趨勢三:場景化圖像|高解析度、但更貼近場景或情境的真實圖片或影像

大量高畫質的免費圖庫出現,提升了簡報的圖片解析度與質感,但也越來越多「撞圖」的情況發生,但又不能阻止別人使用,於是許多企業與個人開始使用自行拍攝的照片,一方面不必擔心撞圖的窘境,另一方面也更貼近內容的真實情境。受惠於行動裝置的攝影功能與畫素持續提升,我們隨時隨地可以取材於生活周遭的情境。

貼近聽眾生活的照片更能引起共鳴/劉奕酉繪製
 
比起千言萬語,一張真實情境的圖片可能更容易讓人理解/劉奕酉繪製
 

趨勢四:負空間設計|提升質感、更容易專注在簡報內容上

所謂的「負空間」是指既定範圍內,主體與所有設計元素之外的空間。負空間的運用可以產生動態的感覺,當正、負空間達到平衡時,空間呈現靜止狀態,反之,則呈現出動態。而「留白」就是負空間的一種運用。

中國的水墨畫大量的運用負空間來達到整體的平衡/網路圖片
 
善用負空間並刻意破壞整體的平衡,可以讓畫面產生動態感/劉奕酉繪製
 

過去我們習慣將圖像做為背景的一部分,滿版大圖一直是主流,但最近開始出現「負空間」的設計運用在簡報設計上,將圖像由背景的角色轉變為主體。受惠於簡報軟體的進步,過去只出現在平面設計或是專業設計師才能製作出的負空間設計,現在透過簡單的內建圖像填充功能,我們也能輕易做出同樣的效果,在今年這將會成為最新的主流技術。

透過圖片填入與動物圖案的結合,創造出另一種負空間的運用
 
將圖片填入字體的效果,也是負空間的運用之一/網路圖片
 

趨勢五:懷舊風再現|八零、九零年代的元素融入簡報設計中

在 2017 年興起了一波八零、九零年代的懷舊風潮,影響了平面設計的風格,自然也蔓延到簡報的設計上,包括 Moody Tones(穆德色調) 和 Memphis Style(曼菲斯風格)。

Moody Tones(穆德色調) 是一種具有灰度較高、氣氛和情緒感的色調,呈現出八零、九零年代的膠片感。

Moody tones 呈現出一種具有灰度較高、氣氛和情緒感的色調/網路圖片
 
Moody tones 運用在簡報設計上呈現出一種質感/網路圖片
 

而 Memphis Style (曼菲斯風格) 則是一種不對稱設計,運用幾何結構、不用樸素的顏色,也沒有必要遵守「什麼是對的」的規則,蠻對現代年輕人的創新胃口。

Memphis Style 的特色是運用幾何結構、不對稱還有不樸素的色彩
 
Memphis Style 的扁平化圖示設計/網路圖片
 

趨勢六:設計智能化|人工智慧的結合讓簡報設計就像開外掛

為了讓使用者更專注在簡報的內容,微軟將人工智慧注入 PowerPoint 之中,推出了「Dictation」多國語言翻譯及智慧聽寫開外掛、「Microsoft Presentation Translator」即時翻譯簡報上字幕、「設計構想 (Designer)」與「轉化 (Morph)」速成兼具質感與動態的簡報、「繁雜數據一秒變地圖 (Excel Maps)」瞬間資料圖像化等,幫助使用者提升工作效率與生產力,並強化工作溝通與設計創造的能力。

而另一套外掛軟體 iSlide,定位為一款專業的簡報美化插件,幫助使用者集中解決製作簡報當中的 4 個棘手問題:效率低下、專業不夠、素材欠缺、設計不好,提供了一鍵優化、設計排版、色彩庫、圖標庫、圖示庫等功能,有興趣的朋友可以到官網了解一下。

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