【莊世金會計師觀點】查稅大攻防-會計師教你保命五祕招

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前陣子查稅新聞層出不窮,不論是 早餐店漏開 5 元發票 被查稅,又或者是 雞排伯被輔導 而做出傻事。面對國稅局來勢的查稅行動,我們究竟該如何自保,甚至是達成和平雙贏的結果呢?現在就讓會計師來教你保命五祕招!

祕招一:出手不打笑臉人,禮貌談話最重要

在劍拔弩張的對峙中,一句「對不起」就能化干戈為玉帛;在冷漠的社會中,一句「謝謝你」就能揚起溫暖的笑容。禮貌,是最柔軟又強力的保護。

人在創業路上,總會遇到許多不想遇到的「攻擊」──查稅,就是其一。許多人遇到查稅都會瞬間築起自己的最強防備,力求自己立於不敗之地,其實防備過多,反而礙手礙腳,授人把柄。

朋友們,讓我們輕鬆以待,禮貌以對,只要進退有度,態度合宜,自然就是讓自己佔據有利之處。稅務員有自己的任務,你也有自己的生意,互相理解,就能互相幫助,你如果能把稅務員轉變為幫你合法經營的好朋友,還有什麼生意你做不來呢?

祕招二:釐清脈絡,對症下藥

許多老闆都當稅務員是外星人,稅法條文多如牛毛,財政部一天又至少發布一則解釋令,要精通稅法,還真的是外星人等級的用功才辦得到的。

上班最怕老闆要擬「標準流程」,做生意最怕國稅局要翻舊帳。

查稅的過程中,公文往返是令許多人頭痛不已的環節,八股文言的寫法常常讓人無法理解,但若不仔細研究拗口字句,又會掉入陷阱,越陷越深。

但所謂置之死地而後生,一紙公文,仔細推敲,即可看出「查稅單位」、「查稅標的」、「對應辦法」,而這三者,恰恰是解決一場查稅的重要關鍵!

國稅局畢竟是公務機關,公務機關有個最大的特點──「依法行事」,白話就是「畫地自限」,不關他們管轄的事情,他們不能管,也不會管!所以只要看清楚公文上的指引,將敵人各個擊破,勝利的果實終將穩穩到手。

出來做生意,就不要怕別人找你麻煩,因為那是遲早的事,而要搞清楚別人到底找你哪些麻煩,你才知道該怎麼處理。

祕招三:快刀斬亂麻,見好就收

有時候,國稅局查稅,往往會套用許多繁複的法令,專業的會計用詞,先將人繞得暈乎乎,再捆起來一腳踢進陷阱裡。

遇到這種鋪天蓋地,比起紅外線探測還要有過之而無不及的查稅方式,想要全身而退幾乎是不可能的,這時候只好先退一步,冷靜觀察形式,再找出一條損傷最小的活路!

朋友們,留得青山在,不怕沒柴燒,壁虎尚知斷尾求生,自斷一臂總比老本都折進去要好。

如果你已經知道稅務員的業績壓力或績效目標,他不得手絕不罷休,但是他也沒有想置你於死地,這時候讓他有業績,你也能活命,才是你的上上策。而那些想跟稅務員拼死拼活的生意人,最後往往死狀淒慘。

祕招四:不怕神一般的敵手,只要有實力強的隊友

國稅局之所以令人畏懼,正是因為他們背恃公權力,審查和解釋一把抓,說話自然就大聲。

但稅務員也是人,只要是人都會想要以和為貴,只是稅務員的工作就必然要抓出不合稅法的地方,查也要查到有補稅效果才會有績效,至於稅金補多少,其實在稅務員愛心辦稅的氣氛下,並不是重點,讓稅務員好好即時結案才是重要的點。

所以,如何營造好的談判氣氛,讓稅務員好好即時結案,才是稅務談判的心法。

小蝦米也不必妄自菲薄,正如獅子怕狗群,又言高手在民間,善用自己的人脈,找到能幫助自己的貴人,才是面對強大敵手的最佳應對!你有認識什麼民意代表嗎?你有沒有機會被邀請去什麼公聽會?記得多認識伊些人。你總有機會參加什麼協會、公會嗎?這時候你繳的費用,說不定就能連本帶利賺回來了,

祕招五:否極泰來,脫胎換骨

前面說了這麼多祕招,看似有機會將國稅局打得落花流水,出一口心中積壓已久的怨氣。其實治標不治本,若無法從一次查稅中學習,只要還在做生意,將來還會有千千萬萬次的查稅。

每次的查稅,都是一次新的學習。從查稅中,我們可以學習到如何將我們的事業體質調整得更好,例如營業稅被查漏開,我們可以改進開發票的流程;所得稅被查,我們可以檢視我們的帳務究竟有沒有問題。

正如健康的人不常生病,只要調整好我們的事業體質,日子一久,想必我們就可以和國稅局井水再也不犯河水!

結語:

各位老闆們,若是被補稅查稅,記得要用聖經上「有人打你的右臉、連左臉也轉過來由他打」的心態來面對,畢盡被查稅就是我們事業有部分做不好,才會被查核,要用「打右臉,送左臉。」的心態,笑著求財而不是求氣來平心靜氣處理,才會裡子、面子都顧得到也可以省得到錢。

只要能靈活運用這保命五祕招,無論是再如何心硬如剛的稅務員,想必最後都能成為繞指柔,順利取得愉快雙贏的查稅結果。

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