論暨大 LibreOffice 風波:不懂 Word 不會失業,懶心態才會

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Photo Credit: Anxhelo Lushka

昨天下午,校園社群網站 Dcard 的暨南大學版 爆出了一篇訊息 :從明年起,暨大校園內將全面不採用微軟 Office 文書軟體,而改用免費的 LibreOffice。發文者認為微軟 Office 工具已是職場上最基本的工作技能,擔心暨大學生因不熟悉微軟 Office,而喪失了最基本的職場競爭力。

消息爆出至今,已經在網路圈與學術圈引起了一陣不小的迴響。支持或反對的聲音都有,但無論立場正反,應該有不少讀者會更疑惑: 暨大不是國立大學嗎?怎會連購買微軟 Office 授權的預算都沒有呢?

那麼先回顧一下,為何會有這起事件的最源頭吧。事實上政府整體現正在推動文書格式全面開放化的目標,該目標 104 年國發會就開始推動了,正式名稱是「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」。ODF 文書格式基於 XML 的開放性架構,是為了取代私有專利文件格式,避免因文件格式產生被廠商套牢風險的協定;在 2006 年已成為 ISO 國際標準,英國也在 2014 年全面採用 ODF 作為官方文件標準。如果你仔細看國發會的 檔案 ,就可以發現目前已踏入「全面推動各機關採用 ODF」的期程。

所以說起來,暨大事實上正在努力完成國發會全面 ODF 化的政策目標。

這起事件可以試著拆解成幾個面向來討論:1. 換成 LibreOffice 真的會讓同學喪失職場競爭力嗎?2. 採用 LibreOffice 後,是不是就不能用微軟 Office 了?會不會很擾民?

關於第一點,事實上 LibreOffice 除了 Calc 跟 Excel 以外,其他軟體的操作介面、主要功能都跟微軟 Office 差異不大,不管是熟悉 LibreOffice 還是微軟 Office 都能互相無痛接軌,所以不用太擔心只懂 LibreOffice 不熟微軟就會失業的問題。更重要的是第二點: 目前暨大校方並非禁用,而是不續約微軟 Office 最新版,而且 ODF 格式只是限定繳至校方的文件,並沒有限制教學用途的部分,換言之教師要學生用什麼格式交作業,校方是不介入的

而且至目前為止,暨大仍然有跟微軟 OnTheHub 商店進行合作,用學校 E-Mail 認證,還是可以 免費取得 Windows、Office 等微軟產品 。所以在 Dcard 擔心的發文者,確實是多慮了,而且這也陷入了台灣教育現今一個思維盲點: 操作微軟 Office 工具在許多職場環境是基本要求沒錯,但為什麼大學教育是要教單一工作技能,而不是培養學生更積極適應新事物的能力 ?從這個角度來看,暨大努力方向是對的,因為他們確實讓校園內的軟體使用環境更多元了一點。

▲微軟 Office 真正價值已經不是打字畫簡報,而在於雲端化的協作能力

當然有許多人提倡校園不應該被商業軟體綁架,但反過來說,更重要的是本起事件正好凸顯出大學原本也沒有好好善用微軟 Office 真正價值,去培養學生的自學能力。商業軟體自然有它獨特的商業價值, 目前微軟 Office 365 真正優於 LibreOffice 的地方不是那些基礎的打字、排版功能,而是雲端化的協作能力,而這才是未來無論職場還是其他場合,人們共事的主流模式。 像是即時同步編輯、友善的檔案共享,甚至可以多人同步視訊會議。 如果有更多課堂要求作業一定要協作,那是不是就是個讓學生藉由團隊工作,獲得更好自學能力,以及更多元去適應新事物的機會?

不管文組還理組, 現在已經是很少工作或事業,是那種學了一種技能就可以高枕無憂的時代 。使用軟體也是類似的一回事,重點其實不是你用 Word 還是 Writer 來打字,否則記事本就很夠了;而是除了這些基礎功能以外,到底該搭配什麼新的工作方式與手上工具結合,營造更省力或更高效的環境去創造價值,這才是大學、學生甚至是職場人都該思考的事。

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