歡迎陌生人進家裡一起工作,瑞典「Hoffice」辦公空間讓你當自己家

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文章題材來自於 Fast Coexist 網站上文章 「Hoffice Turns Your Apartment Into A Free—And Incredibly Productive—Coworking Space」

對於許多職業來說,在家工作其實並不影響工作效果,不過通常在辦公室工作時,因為有上司和同事存在,理論上工作效率會比在家好一些!畢竟在家裡是沒人監督的狀態,要做到「慎獨」並不是一件容易的事情。

有什麽方法可以既保持在家工作的輕鬆愉快,又能像在辦公室那樣有人監督呢?瑞典斯德哥爾摩(Stockholm)正在興起一種「Hoffice」的工作方式,顧名思義,「Hoffice」就是 Home 和 Office 的合體單詞,但又不同於在家辦公(Work from home)。

說起來跟學生上課類似,在 Hoffice 中辦公的人們每隔 45 分鐘就有鬧鐘提醒,這是因為有研究發現,普通人一般一次只能完全集中精力 40 分鐘左右。鬧鐘響起後,會有十分鐘左右的休息放鬆時間,在 Hoffice 工作的人們可以選擇舒展一下筋骨、冥想一番,又或者和其他人溝通交流,談談自己的工作和目標,休息時間結束再回到工作上,繼續專心工作 45 分鐘。

記者 Agneta Lagercrantz 曾經採訪 Hoffice,之後還經常在 Hoffice 裡面工作,以下是她第一次到 Hoffice 的觀察:

「那天我為了採訪而進入 Hoffice 的時候,裡面基本上已經滿了。Amrit 幫我額外加了一張桌子,設定好鬧鐘,而 Gösta 在他最喜歡的位置,坐在一張扶手椅上。我們只聽見牆上的時鐘滴答、滴答作響,還有筆記型電腦的鍵盤敲擊聲,偶爾會有人起身接聽電話,聲音若隱若現。一會後,鬧鐘響起,十分鐘的休息時間到,有人做伸展運動,有人閉目養神,甚至還有人跳起了 Disco。」

早期發起 Hoffice 概念的正是對工作地點要求不高的一些自由職業者,Christofer Gradin Franzen 和 Johline Zandra 在一年前決定讓在家工作也有新花樣,於是他們邀請了一小夥人到他們家中工作,並且訂好了一系列的規則,很快,這種方式小獲成功。在斯德哥爾摩已經有數百人開始喜歡上這種 Hoffice 的模式,並且在瑞典和丹麥臨近的城市出現了類似的 Hoffice 團體。

Lagercrantz 是第一個報導 Hoffice 的記者,隨後她也經常參與到 Hoffice 之中,即使她有自己的辦公室,她覺得 Hoffice 的好處在於:

「我覺得在這樣的地方有著難以形容的團體意識,以及將事情完成的樂趣,在辦公室或者咖啡館就不會這樣子。(I think there is an inexpressible sense of community and the joy of getting things done that might not happen at a co-working space or café)」

和 Uber 或者 Airbnb 這樣的新經濟模式類似,Hoffice 其實也有這模式化的可能,畢竟網路的存在讓資訊交換、溝通更直接快速,「工作地點分享」說不定也會成為新的經濟模式。事實上,在美國就有一個 SpareChair 的初創企業,就是類似於 Airbnb 這樣的租賃模式,只不過 SpareChair 租賃的是家庭辦公位置。作為 Hoffice 概念的先驅,Franzen 並不打算向參與 Hoffice 的人收費。

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在他看來,與 Airbnb 所代表的「分享經濟」不同,他的 Hoffice 是一種「禮物經濟」。在他的 Hoffice 網站上,他寫下以下這段文字:

「打開家門迎接前來參與 Hoffice 的人們是一件禮物。(To open up your home to others within the Hoffice Network is a gift)」、「我們付出是因為我們願意... 而且不要求什麽回報。(We give because we want to ... and don't require anything back)」

對於富足的瑞典人而言,這樣的「禮物經濟」更容易成長起來,不過既然稱之為「禮物經濟」,那麽就會有一個「禮尚往來」,對於 Franzen 這樣願意付出的人們來說,有時候會有一些意想不到收獲,比如在此工作的程式設計師會幫他免費做一個網站,而廣告人士則可能會貢獻一個不錯的創意。

因此,Franzen 在他的網站接著寫到:

「禮物經濟(gift economy)的好處還在於,成員們會自發地貢獻自己的時間、精力和技能去幫助其他人」、「這樣的工作環境可以惠及每一位參與者。」

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或許我們可以這麽理解,Hoffice 的概念不僅僅在於一群人擠在一間屋子裡愉快的辦公,它更是一種「基於付出意願和工作場景下的線下社交以及工作技能交換平台」。現階段,受教育程度高,人民富足,工作壓力小,且第三產業發達的北歐是 Hoffice 模式理想的生存土壤,不過對於大城市中熱愛接受新鮮事物的自由職業者來說,Hoffice 模式或許可以成為一個時髦的工作方式。

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